هذا الدليل لمن يوشك على شراء معدة، أو يملك واحدة ويشك أن دخلها أقل من كلفتها. ستوزّع العناصر التي تحدد تكلفة تشغيل المعدة الثقيلة بالساعة على ثلاث مجموعات، وتعبّئ معادلة واحدة من فواتيرك وسجلات التشغيل. بعدها ترى بنفسك أثر شهر هادئ في العمل على رقم الساعة.
لماذا لا يكفي سعر الشراء لمعرفة التكلفة الحقيقية؟
سعر الشراء يُدفع مرة واحدة. بعدها تكلّفك المعدة كل شهر وهي موجودة، وكل ساعة وهي تعمل. من يقارن أسعار الشراء فقط قد يختار معدة رخيصة عند الشراء وغالية عند التشغيل.
وقد تختلف معدتان من النوع نفسه في استهلاك الوقود، وعمر قطع التآكل، وسهولة الإصلاح، وسرعة وصول قطع الغيار. ولا شيء من هذا يظهر في عرض السعر.
نموذج التكلفة يعالج ذلك. اكتب كل بند من بنود الصرف، ثم اسأل سؤالاً واحداً: كم تكلّفني ساعة العمل الواحدة فعلاً؟
ما التكاليف التي تدفعها حتى لو وقفت المعدة؟
هذه تكاليف الملكية، وتستمر والمعدة واقفة:
- رأس المال المجمّد أو تكلفة التمويل. المبلغ الذي دفعته في المعدة لا يمكن استخدامه في مكان آخر. وإذا اقترضت، فقسط التمويل يجري كل شهر.
- التأمين. اسأل شركة التأمين عن التغطية التي تحتاجها معداتك ومواقعك.
- رسوم التسجيل أو الفحص، إن انطبقت. تختلف حسب نوع المعدة ومالك الموقع. تأكد من المورّد وشركة التأمين والعميل.
- موقف المعدة أو ساحتها. المعدة بين مشروعين تحتاج مكاناً آمناً تقف فيه.
- انخفاض القيمة مع الزمن. تفقد المعدات عادةً من قيمتها كل سنة. هذه تكلفة حقيقية وإن لم تصلك فاتورة بها.
وللاطلاع على أسئلة التمويل، اقرأ شراء المعدات: نقداً أم تمويلاً أم تأجيراً.
ما التكاليف التي تزيد مع كل ساعة عمل؟
هذه تكاليف التشغيل. إذا لم تدر المعدة بقي معظمها قريباً من الصفر:
- الوقود. الاستهلاك يتبع الحمل ووقت التشغيل الفارغ، لا حجم المحرك وحده. المعدة التي تدور بلا عمل أو بحمل خفيف تحرق وقوداً دون أن تنتج شيئاً.
- زيت المحرك والزيت الهيدروليكي والفلاتر. تُغيَّر عادةً بعدد ساعات التشغيل، أو بالمدة الزمنية إذا حدّدتها الشركة المصنّعة، أيهما أسبق. كلما زادت الساعات زادت مرات التغيير.
- قطع التآكل. مثل الجنازير أو الإطارات، وحافة القص والأسنان وقطع الفرامل. تتآكل بالعمل وتُستبدل عند تآكلها.
- الإصلاحات. المعدة ذات الساعات الكثيرة تحتاج عادةً إصلاحات أكثر من قليلة الساعات.
- المشغّل. إذا كان أجره بالساعة أو باليوم الفعلي فهو يزيد مع الساعات. وإذا كان براتب شهري ثابت فاحسبه مع مجموعة الملكية، لأنه يستمر والمعدة واقفة.
سجّل في كل تعبئة وقود عدد اللترات وساعات العمل. ولمعرفة تشغيل الساعة، اقسم كل بند على الساعات التي يغطيها:
- الوقود في الساعة = اللترات المستهلكة ÷ ساعات العمل، مضروباً في سعر اللتر الذي دفعته.
- قطعة التآكل في الساعة = تكلفة القطعة ÷ الساعات التي عمّرتها.
- الصيانة في الساعة = فاتورة الصيانة ÷ الساعات بين صيانتين.
اجمع هذه الأرقام تحصل على ب ÷ س، أي حصة التشغيل من كل ساعة عمل.
ما التكاليف الخفية التي ينساها الملاك؟
التكاليف الخفية لا تظهر في سعر المعدة ولا في فاتورة الصيانة، لكنها حقيقية:
- نقل المعدة من الموقع وإليه. المعدة كثيرة التنقل تدفع أجرة سطحة أو لوبد مرة بعد مرة.
- التوقف عن العمل. الانتظار لقطعة غيار أو إصلاح لا يدرّ دخلاً، وينقص س أصلاً. أضف إلى ج النقد الذي تصرفه بسببه فقط، كاستئجار معدة بديلة أو شحن قطع عاجل.
- وقت الإدارة. هناك من يحجز المعدة ويتابعها ويجدول عملها ويشرف عليها، ووقته له قيمة.
قبل الشراء اسأل المورّد: كم تستغرق قطع الغيار عادةً لهذا الموديل في مدينتك؟ هذا الانتظار ينقص س.
كيف أحسب تكلفة تشغيل المعدة الثقيلة بالساعة؟
اختر فترة، كسنة كاملة. اجمع المجموعات الثلاث عن هذه الفترة، ثم اقسم المجموع على الساعات التي عملتها المعدة فعلاً.
| الخطوة | ما تكتبه |
|---|---|
| 1 | تكلفة الملكية السنوية، ولنسمّها أ |
| 2 | تكلفة التشغيل السنوية، ولنسمّها ب |
| 3 | التكاليف الخفية السنوية (النقل، والنقد المصروف بسبب التوقف، ووقت الإدارة)، ولنسمّها ج |
| 4 | ساعات العمل الفعلية في السنة، ولنسمّها س |
| 5 | التكلفة في ساعة العمل = (أ + ب + ج) ÷ س |
من أين تأتي الأرقام. خذ أ من كشف التمويل وفاتورة التأمين وتكاليف الساحة، مع راتب المشغّل إن كان ثابتاً.
انخفاض القيمة ليس له فاتورة. قدّره هكذا: سعر الشراء ناقص السعر المتوقع عند البيع، مقسوماً على عدد السنوات التي ستحتفظ فيها بالمعدة. اسأل تاجراً أو مورّد معدات مستعملة عن سعر بيع معدات مشابهة في العمر نفسه، واعتبر الجواب تقديراً. وإن اشتريت نقداً فيمكنك احتساب الربح الذي كان يمكن أن يحققه المبلغ ضمن تكلفة رأس المال، أو تتركه خارج الحساب وتذكر ذلك.
خذ ب من أرقام الساعة أعلاه، أو من سجل الوقود وفواتير الصيانة وإيصالات القطع. وخذ س من عدّاد الساعات في المعدة، بقراءته أول الفترة وآخرها.
استخدم ساعات العمل، لا الساعات المتاحة. المعدة الموجودة في الموقع طوال اليوم قد لا تعمل إلا جزءاً منه.
مثال: لنفرض أن المعدة عملت س ساعة في السنة الأولى، ونصف ذلك (س ÷ 2) في السنة الثانية. تكلفة الملكية أ ثابتة في السنتين. أما التشغيل ب فيصير ب ÷ 2 لأنه يتبع الساعات. ولتبسيط المثال نترك ج خارج الحساب.
| ساعات العمل | تكلفة الملكية | تكلفة التشغيل | التكلفة في ساعة العمل | |
|---|---|---|---|---|
| السنة الأولى | س | أ | ب | أ ÷ س + ب ÷ س |
| السنة الثانية | س ÷ 2 | أ | ب ÷ 2 | 2أ ÷ س + ب ÷ س |
تتضاعف حصة الملكية في كل ساعة، وتبقى حصة التشغيل تقريباً كما هي. فتكاليف الملكية لا تنقص إذا قلّ العمل.
خطآن يجب تجنبهما:
- خلط الفترات. اجعل أ وب وج وس عن الفترة نفسها، كاثني عشر شهراً بعينها.
- حساب الوقت الضائع مرتين. الأيام الخاملة تنقص س أصلاً، فلا تضف لها بنداً آخر في التكلفة.
ملاحظة. للمقارنة بين التأجير والشراء، طبّق هذه المعادلة على المعدة التي تملكها، ثم قارنها بعرض تأجير. القرار نفسه تجده في تأجير أم شراء المعدات الثقيلة.
كيف تغيّر الأرض والحرارة والغبار التكلفة؟
مواقعك تغيّر أرقام المعادلة، فاعتمد على سجلاتك أنت.
الأرض. يتأثر تآكل الجنازير والإطارات والمجرفة (البكت) وحافة القص كثيراً بنوع الأرض. الصخر والرمل الكاشط يستهلكان القطع أسرع من التربة اللينة. المعدة العاملة على الصخر قد تحتاج استبدال قطع التآكل أكثر، وهذا يرفع ب.
الحرارة والغبار والرمل. هذه تزيد أعمال التبريد وفلتر الهواء والتنظيف. وفترات الصيانة في هذه الظروف أقصر غالباً منها في المناخ المعتدل. اتبع توجيهات الشركة المصنّعة للظروف القاسية، واسأل المورّد عن الفترات التي يوصي بها لموقعك. وللعادات الوقائية اقرأ الغبار والرمل وارتفاع الحرارة: كيف تحمي معداتك.
| الظرف | ما تسجّله |
|---|---|
| صخر أو رمل كاشط | الساعات بين تغييرين لقطع التآكل |
| حرارة الصيف | مرات التوقف للتسخين ووقت التنظيف |
| غبار ورمل | عدد مرات تغيير الفلاتر في الفترة |
احتفظ بسجل بسيط لكل معدة. الساعات بين كل تغييرين تعطيك أرقام التآكل والصيانة أعلاه، وبعد سنة تصير عندك أرقامك التي تحل محل كل تقدير عام.
كيف تستفيد من هذا في مَعِدّة؟
للمقارنة مع سعر المورّد اليومي أو الأسبوعي أو الشهري، اضرب تكلفتك في ساعة العمل بالساعات التي تتوقع أن تعملها المعدة في تلك الفترة، وراجع ما يشمله العرض. تصفّح معدات الحفر أو معدات الرفع أو معدات الطاقة لترى الصور والمواصفات والشهادات.
ثم انشر طلباً بالمعدة والمدينة وموقع العمل على الخريطة والتواريخ. يرد الموردون بعروض مغلقة تُعرض جنباً إلى جنب. ولمعرفة ما يغطيه كل عرض، اقرأ ماذا يشمل سعر تأجير المعدات وما لا يشمله. اتفق على السعر والدفع مع المورّد مباشرة.
