یہ رہنما اس کے لیے ہے جو مشین خریدنے والا ہے، یا مشین خرید چکا ہے اور شک ہے کہ وہ کما کم رہی ہے اور خرچ زیادہ کر رہی ہے۔ آپ مشینری کی فی گھنٹہ لاگت کے عناصر کو تین گروپوں میں بانٹیں گے اور اپنے بلوں اور لاگ سے ایک فارمولا بھریں گے۔ پھر صاف نظر آئے گا کہ ایک سست مہینہ گھنٹے کے خرچ کو کتنا بدل دیتا ہے۔
خریدنے کی قیمت پوری لاگت کا صرف ایک حصہ کیوں ہے؟
خریدنے کی قیمت ایک بار دی جاتی ہے۔ اس کے بعد مشین ہر مہینے، جب تک آپ کے پاس ہے، خرچ مانگتی ہے اور ہر گھنٹہ چلنے پر الگ۔ جو خریدار صرف قیمتوں کا موازنہ کرے، وہ ایسی مشین چن سکتا ہے جو خریدنے میں سستی اور چلانے میں مہنگی ہو۔
ایک ہی قسم کی دو مشینوں میں بھی فرق ہو سکتا ہے: ایندھن کی کھپت، گھسنے والے پرزوں کی عمر، مرمت کی آسانی اور پرزے پہنچنے کی رفتار۔ یہ سب کوٹیشن کی قیمت میں نظر نہیں آتا۔
اس کا حل لاگت کا ایک نمونہ ہے۔ ہر خرچ لکھیں اور ایک ہی سوال پوچھیں: میرا ایک کام کا گھنٹہ اصل میں کتنے کا پڑتا ہے؟
کون سے خرچ مشین چلے یا نہ چلے، دینے ہی پڑتے ہیں؟
یہ ملکیتی اخراجات ہیں۔ مشین کھڑی ہو تب بھی چلتے رہتے ہیں:
- پھنسا ہوا سرمایہ یا فنانس کا خرچ۔ جو رقم مشین میں لگ گئی وہ کسی اور کام نہیں آ سکتی۔ قرض لیا ہو تو فنانس کا خرچ ہر مہینے چلتا ہے۔
- انشورنس۔ اپنے بیمہ کنندہ سے پوچھیں کہ آپ کی مشین اور آپ کی سائٹس کو کس کور کی ضرورت ہے۔
- رجسٹریشن یا معائنے کی فیس، جہاں لاگو ہو۔ کون سی فیس لاگو ہوگی، یہ مشین کی قسم اور سائٹ کے مالک پر منحصر ہے۔ سپلائر، بیمہ کنندہ اور کلائنٹ سے تصدیق کر لیں۔
- پارکنگ یا یارڈ کی جگہ۔ دو کاموں کے بیچ بھی مشین کو کوئی محفوظ جگہ چاہیے۔
- وقت کے ساتھ قدر میں کمی۔ عام طور پر مشین کی قیمت ہر سال گھٹتی ہے۔ کوئی بل نہیں آتا، پھر بھی یہ اصل خرچ ہے۔
فنانس کے سوالات کے لیے دیکھیں مشینری خریدنا: نقد، فنانس یا کرایہ؟ پوچھنے کے سوالات۔
کون سے خرچ ہر کام کے گھنٹے کے ساتھ بڑھتے ہیں؟
یہ آپریٹنگ اخراجات ہیں۔ مشین نہ چلے تو ان میں سے بیشتر صفر کے قریب رہتے ہیں:
- ایندھن۔ کھپت لوڈ اور آئیڈلنگ پر منحصر ہے، صرف انجن کے سائز پر نہیں۔ آئیڈل کھڑی یا ہلکے لوڈ پر چلتی مشین بھی ایندھن جلاتی ہے، مگر کام کچھ نہیں ہوتا۔
- انجن اور ہائیڈرولک آئل، اور فلٹر۔ عام طور پر یہ کام کے گھنٹوں کے حساب سے بدلے جاتے ہیں، یا تاریخ کے حساب سے اگر مینوفیکچرر نے حد رکھی ہو، جو پہلے آئے۔ گھنٹے زیادہ تو تبدیلیاں بھی زیادہ۔
- گھسنے والے پرزے۔ مثلاً ٹریک یا ٹائر، کٹنگ ایج، دانتے اور بریک کے پرزے۔ یہ کام سے گھستے ہیں اور گھس جانے پر بدلے جاتے ہیں۔
- مرمت۔ جس مشین کے کل گھنٹے زیادہ ہوں اسے عموماً کم گھنٹوں والی مشین سے زیادہ مرمت چاہیے۔
- آپریٹر۔ اگر آپریٹر کو کام کیے گھنٹوں یا دنوں کے حساب سے ادائیگی ہوتی ہے تو اجرت گھنٹوں کے ساتھ بڑھتی ہے۔ اگر مقررہ ماہانہ تنخواہ ہے تو اسے ملکیتی گروپ میں گنیں، کیونکہ مشین کھڑی ہو تب بھی وہ چلتی رہتی ہے۔
ہر بار ایندھن ڈلواتے وقت لیٹر اور اس وقت تک کام کے گھنٹے لکھ لیں۔ فی گھنٹہ آپریٹنگ خرچ دیکھنے کے لیے ہر خرچ کو اس کے گھنٹوں پر تقسیم کریں:
- فی گھنٹہ ایندھن = استعمال شدہ لیٹر ÷ کام کے گھنٹے، ضرب فی لیٹر وہ قیمت جو آپ نے دی۔
- فی گھنٹہ گھسنے والا پرزہ = پرزے کی لاگت ÷ جتنے گھنٹے وہ چلا۔
- فی گھنٹہ سروس = سروس کا بل ÷ دو سروسوں کے درمیان کے گھنٹے۔
یہ فی گھنٹہ اعداد جمع کریں تو B ÷ H مل جاتا ہے، یعنی ہر کام کے گھنٹے میں آپریٹنگ خرچ کا حصہ۔
مالکان کون سے چھپے ہوئے خرچ بھول جاتے ہیں؟
چھپے ہوئے خرچ نہ مشین کی قیمت میں آتے ہیں نہ سروس کے بل میں۔ پھر بھی وہ اصل ہیں:
- سائٹ تک لانے لے جانے کا خرچ۔ جو مشین بار بار جگہ بدلتی ہے وہ ٹریلر یا لو لوڈر کا کرایہ بار بار دیتی ہے۔
- ڈاؤن ٹائم۔ پرزوں یا مرمت کے انتظار میں کھڑی مشین کچھ نہیں کماتی، اور H پہلے ہی گھٹا دیتی ہے۔ C میں صرف وہ نقد رقم ڈالیں جو اس کی وجہ سے خرچ ہوئی، مثلاً متبادل مشین کا کرایہ یا پرزوں کی ہنگامی ترسیل۔
- انتظام کا وقت۔ کوئی نہ کوئی مشین کی بکنگ، جانچ، شیڈول اور نگرانی کرتا ہے۔ اس وقت کی بھی قیمت ہے۔
خریدنے سے پہلے سپلائر سے پوچھیں کہ آپ کے شہر میں اس ماڈل کے پرزے عموماً کتنے دنوں میں پہنچتے ہیں۔ یہ انتظار H کو گھٹاتا ہے۔
کام کے گھنٹے کی لاگت کا حساب کیسے لگائیں؟
ایک مدت چنیں، مثلاً ایک سال۔ اس مدت کے تینوں گروپوں کے خرچ جمع کریں، پھر اس رقم کو ان گھنٹوں پر تقسیم کریں جو مشین نے واقعی کام کیا۔
| مرحلہ | کیا لکھنا ہے |
|---|---|
| 1 | سال بھر کا ملکیتی خرچ، اسے A کہیں |
| 2 | سال بھر کا آپریٹنگ خرچ، اسے B کہیں |
| 3 | سال بھر کا چھپا ہوا خرچ (ٹرانسپورٹ، ڈاؤن ٹائم کی وجہ سے ہوا نقد خرچ، انتظام کا وقت)، اسے C کہیں |
| 4 | سال میں اصل کام کے گھنٹے، انہیں H کہیں |
| 5 | فی کام کے گھنٹے لاگت = (A + B + C) ÷ H |
اعداد کہاں سے لیں۔ A فنانس کے اسٹیٹمنٹ، انشورنس کے بل اور یارڈ کے خرچ سے لیں، اور اگر آپریٹر کی مقررہ تنخواہ ہے تو وہ بھی جوڑ دیں۔
قدر میں کمی کا کوئی بل نہیں آتا۔ اس کا اندازہ یوں لگائیں: خریدنے کی قیمت منفی وہ قیمت جس پر آپ مشین بیچنے کی توقع رکھتے ہیں، تقسیم ان سالوں پر جتنے آپ مشین رکھیں گے۔ کسی ڈیلر یا استعمال شدہ مشینیں بیچنے والے سپلائر سے پوچھیں کہ اتنی پرانی ملتی جلتی مشینیں کس بھاؤ بکتی ہیں، اور جواب کو محض اندازہ سمجھیں۔ نقد خریدی ہو تب بھی اس رقم کا ممکنہ منافع سرمائے کے خرچ میں گن سکتے ہیں، یا چھوڑ سکتے ہیں، مگر لکھ دیں کہ چھوڑا ہے۔
B اوپر والے فی گھنٹہ اعداد سے، یا ایندھن کے لاگ، سروس کے بلوں اور پرزوں کی رسیدوں سے لیں۔ H مشین کے آور میٹر سے لیں، مدت کے آغاز اور اختتام پر پڑھ کر۔
کام کے گھنٹے گنیں، دستیاب گھنٹے نہیں۔ جو مشین سارا دن سائٹ پر رہی ہو وہ شاید دن کے کچھ حصے میں ہی چلی ہو۔
مثال کے طور پر فرض کریں مشین پہلے سال H گھنٹے اور دوسرے سال H ÷ 2 گھنٹے کام کرتی ہے۔ ملکیتی خرچ A دونوں سالوں میں وہی رہتا ہے۔ آپریٹنگ خرچ B گھٹ کر B ÷ 2 رہ جاتا ہے، کیونکہ وہ گھنٹوں کے ساتھ چلتا ہے۔ بات سادہ رکھنے کے لیے C چھوڑ دیتے ہیں۔
| کام کے گھنٹے | ملکیتی خرچ | آپریٹنگ خرچ | فی کام کے گھنٹے لاگت | |
|---|---|---|---|---|
| پہلا سال | H | A | B | A ÷ H + B ÷ H |
| دوسرا سال | H ÷ 2 | A | B ÷ 2 | 2A ÷ H + B ÷ H |
ہر گھنٹے میں ملکیتی خرچ کا حصہ دگنا ہو جاتا ہے، جبکہ آپریٹنگ حصہ تقریباً وہی رہتا ہے۔ کام گھٹے تو ملکیتی خرچ نہیں گھٹتے۔
دو غلطیوں سے بچیں:
- مدتوں کو ملانا۔ A، B، C اور H ایک ہی مدت کے ہوں، مثلاً وہی بارہ مہینے۔
- خالی وقت کو دو بار گننا۔ بیکار دن H پہلے ہی گھٹا چکے ہیں۔ ان کے لیے الگ خرچ کی سطر نہ جوڑیں۔
نوٹ. کرائے اور خریداری کا موازنہ کرنا ہو تو یہی فارمولا اپنی مشین پر چلائیں، پھر نتیجے کو کرائے کی کوٹیشن سے ملائیں۔ فیصلہ خود کرنے کے لیے مشینری کرائے پر لیں یا خریدیں پڑھیں۔
زمین، گرمی اور گرد لاگت کو کیسے بدلتی ہیں؟
آپ کی سائٹس فارمولے کے اعداد بدل دیتی ہیں، اس لیے اپنا ریکارڈ استعمال کریں۔
زمین۔ ٹریک، ٹائر، بالٹی اور کٹنگ ایج کی گھساوٹ زمین پر بہت منحصر ہے۔ پتھریلی زمین اور کھردری ریت نرم مٹی سے جلدی پرزے گھساتی ہے۔ پتھر پر کام کرنے والی مشین کے گھسنے والے پرزے زیادہ بار بدلنے پڑ سکتے ہیں، جس سے B بڑھتا ہے۔
گرمی، گرد اور ریت۔ ان سے کولنگ، ایئر فلٹر اور صفائی کا کام بڑھتا ہے۔ ایسے ماحول میں دیکھ بھال کے وقفے اکثر معتدل موسم سے چھوٹے ہوتے ہیں۔ سخت حالات کے لیے مینوفیکچرر کی ہدایت پر چلیں، اور سپلائر سے پوچھیں کہ آپ کی سائٹ کے لیے وہ کون سے وقفے تجویز کرتے ہیں۔ بچاؤ کی عادتوں کے لیے پڑھیں گرد، ریت اور اوور ہیٹنگ: اپنی مشینوں کی حفاظت۔
| حالت | کیا نوٹ کریں |
|---|---|
| پتھریلی زمین یا کھردری ریت | گھسنے والے پرزے بدلنے کے درمیان کے گھنٹے |
| گرمیوں کی گرمی | اوور ہیٹنگ سے رکنے کی تعداد اور صفائی کا وقت |
| گرد اور ریت | فی مدت فلٹر بدلنے کی تعداد |
ہر مشین کا ایک سادہ لاگ رکھیں۔ تبدیلیوں کے درمیان کے گھنٹوں سے وہی گھساوٹ اور سروس کے اعداد بنتے ہیں جو اوپر آئے، اس طرح ایک سال بعد آپ کے پاس اپنے اعداد ہوں گے اور ہر عمومی اندازے کی جگہ لے لیں گے۔
Maedah پر یہ حساب کیسے کام آتا ہے؟
سپلائر کے یومیہ، ہفتہ وار یا ماہانہ کرائے سے موازنہ کرنا ہو تو اپنی فی کام کے گھنٹے لاگت کو ان گھنٹوں سے ضرب دیں جو آپ اس مدت میں مشین سے کام لینے کی توقع رکھتے ہیں، اور دیکھیں کہ کوٹیشن میں کیا کیا شامل ہے۔ تصاویر، اسپیکس اور سرٹیفکیٹ دیکھنے کے لیے کھدائی کی مشینری، لفٹنگ مشینری یا پاور مشینری دیکھیں۔
پھر مشین، شہر، نقشے پر سائٹ اور تاریخوں کے ساتھ درخواست پوسٹ کریں۔ سپلائر سیل بند کوٹیشن بھیجتے ہیں جو ساتھ ساتھ دکھائی جاتی ہیں۔ کوٹیشن میں کیا شامل ہے، یہ جاننے کے لیے مشینری کے کرائے میں کیا شامل ہوتا ہے اور کیا نہیں پڑھیں۔ قیمت اور ادائیگی سپلائر سے براہ راست طے کریں۔
