अगर आप मशीन खरीदने वाले हैं, या मशीन पहले से आपके पास है और लगता है कि वह कमाती कम और खर्च ज़्यादा कराती है, तो यह गाइड आपके लिए है। यहाँ आप हेवी इक्विपमेंट की प्रति घंटा लागत तय करने वाले खर्चों को तीन समूहों में बाँटेंगे और अपने बिल व लॉग से एक फ़ॉर्मूला भरेंगे। फिर देखिए कि एक सुस्त महीना घंटे के हिसाब पर क्या असर डालता है।
खरीद की कीमत पूरी लागत क्यों नहीं है?
खरीद की कीमत एक बार चुकानी होती है। उसके बाद मशीन हर महीने पैसा माँगती है और चलने वाले हर घंटे अलग से। जो खरीदार सिर्फ़ कीमत की पर्ची देखकर चुनता है, उसे ऐसी मशीन मिल सकती है जो ख़रीदने में सस्ती और चलाने में महँगी हो।
एक ही प्रकार की दो मशीनों में डीज़ल की खपत, घिसने वाले पुर्ज़ों की उम्र, मरम्मत की आसानी और पुर्ज़े आने की रफ़्तार भी अलग हो सकती है। कोटेशन में इनमें से कुछ नहीं दिखता।
इसका इलाज एक कॉस्ट मॉडल है। हर खर्च लिखिए और एक ही सवाल पूछिए: मेरे लिए काम का एक घंटा असल में कितने का पड़ता है?
मशीन चले या न चले, कौन-से खर्च चलते रहते हैं?
इन्हें ओनरशिप खर्च कहते हैं। मशीन खड़ी रहे तब भी ये जारी रहते हैं:
- फँसी हुई पूँजी या फ़ाइनेंस का खर्च। जो पैसा मशीन में लगा, वह कहीं और काम नहीं आ सकता। उधार लिया हो तो फ़ाइनेंस का खर्च हर महीने चलता है।
- बीमा। अपने बीमाकर्ता से पूछें कि आपकी मशीन और आपकी साइटों के लिए कौन-सा कवर चाहिए।
- रजिस्ट्रेशन या इंस्पेक्शन की फ़ीस, जहाँ लागू हो। कौन-सी लागू होगी, यह मशीन के प्रकार और साइट के मालिक पर निर्भर है। सप्लायर, बीमाकर्ता और क्लाइंट से पक्का कर लें।
- पार्किंग या यार्ड की जगह। दो काम के बीच भी मशीन को खड़ा करने की सुरक्षित जगह चाहिए।
- समय के साथ कीमत में गिरावट। मशीन की क़ीमत आमतौर पर हर साल घटती है। इसका बिल नहीं आता, फिर भी यह असली खर्च है।
फ़ाइनेंस के सवालों के लिए कैश, फ़ाइनेंस या किराया: उपकरण खरीदने से पहले के सवाल पढ़ें।
घंटे बढ़ने के साथ कौन-से खर्च बढ़ते हैं?
ये ऑपरेटिंग खर्च हैं। मशीन न चले तो इनमें से ज़्यादातर लगभग शून्य रहते हैं:
- डीज़ल। खपत सिर्फ़ इंजन के आकार पर नहीं, लोड और आइडल समय पर भी निर्भर है। जो मशीन खाली खड़ी चलती रहे या हल्के लोड पर चले, वह बिना काम किए डीज़ल जलाती है।
- इंजन और हाइड्रोलिक ऑयल, और फ़िल्टर। ये आमतौर पर चले हुए घंटों के हिसाब से बदलते हैं। निर्माता ने कैलेंडर की सीमा रखी हो तो जो पहले आए, वह लागू होगा। घंटे ज़्यादा तो बदलाव भी ज़्यादा।
- घिसने वाले पुर्ज़े। जैसे ट्रैक या टायर, कटिंग एज, दाँते और ब्रेक के पुर्ज़े। काम के साथ घिसते हैं और घिसने पर बदले जाते हैं।
- मरम्मत। जिस मशीन के कुल घंटे ज़्यादा हों, उसे आमतौर पर कम घंटे वाली से ज़्यादा मरम्मत चाहिए।
- ऑपरेटर। अगर ऑपरेटर को काम किए घंटे या दिन के हिसाब से पैसे मिलते हैं, तो उसकी मज़दूरी घंटों के साथ बढ़ती है। अगर वह तय मासिक वेतन पर है, तो उसे ओनरशिप समूह में गिनें, क्योंकि मशीन खड़ी हो तब भी वेतन चलता है।
हर बार डीज़ल भरवाते समय लीटर और उस समय तक के काम के घंटे लिख लें। प्रति घंटा ऑपरेटिंग खर्च देखने के लिए हर खर्च को उन्हीं घंटों से भाग दें जिनमें वह लगा:
- डीज़ल प्रति घंटा = इस्तेमाल हुए लीटर ÷ काम के घंटे, गुणा आपने प्रति लीटर जो भाव दिया।
- घिसने वाला पुर्ज़ा प्रति घंटा = पुर्ज़े की लागत ÷ जितने घंटे वह चला।
- सर्विस प्रति घंटा = सर्विस का बिल ÷ दो सर्विस के बीच के घंटे।
इन प्रति घंटा आँकड़ों को जोड़ दें तो आपके पास B ÷ H है, यानी काम के हर घंटे में ऑपरेटिंग खर्च का हिस्सा।
मालिक कौन-से छिपे खर्च भूल जाते हैं?
छिपे खर्च न मशीन की कीमत में दिखते हैं, न सर्विस के बिल में। फिर भी वे असली हैं:
- साइट तक और साइट से वापस ढुलाई। जो मशीन बार-बार जगह बदलती है, उसके लिए ट्रेलर या लो-बेड का भाड़ा हर बार लगता है।
- डाउनटाइम। पुर्ज़े या मरम्मत के इंतज़ार में मशीन कुछ कमाती नहीं और H पहले ही घट जाता है। C में सिर्फ़ वह नक़द जोड़ें जो इस वजह से सच में खर्च हुआ, जैसे बदले की मशीन किराए पर लेना या पुर्ज़े की जल्दी की ढुलाई।
- मैनेजमेंट का समय। कोई बुकिंग करता है, जाँच करता है, शेड्यूल बनाता है और निगरानी रखता है। उस समय की भी क़ीमत है।
खरीदने से पहले सप्लायर से पूछें कि आपके शहर में इस मॉडल के पुर्ज़े आमतौर पर कितने समय में आते हैं। वह इंतज़ार H को घटाता है।
हेवी इक्विपमेंट की प्रति घंटा लागत कैसे निकालें?
एक अवधि चुनें, जैसे एक साल। उस अवधि के तीनों समूहों के खर्च जोड़ें और मशीन के असल में काम किए घंटों से भाग दें।
| क़दम | क्या लिखना है |
|---|---|
| 1 | साल भर का ओनरशिप खर्च, इसे A कहें |
| 2 | साल भर का ऑपरेटिंग खर्च, इसे B कहें |
| 3 | साल भर का छिपा खर्च (ढुलाई, डाउनटाइम की वजह से हुआ नक़द खर्च, मैनेजमेंट का समय), इसे C कहें |
| 4 | साल में असल में काम के घंटे, इसे H कहें |
| 5 | प्रति घंटा लागत = (A + B + C) ÷ H |
आँकड़े कहाँ से लाएँ। A के लिए अपना फ़ाइनेंस स्टेटमेंट, बीमे का बिल और यार्ड का खर्च लें, साथ में ऑपरेटर का तय वेतन भी, अगर है।
कीमत में गिरावट का कोई बिल नहीं होता। उसका अंदाज़ा ऐसे लगाएँ: खरीद की कीमत में से वह कीमत घटाएँ जिस पर आप मशीन बेचने की उम्मीद रखते हैं, फिर मशीन रखने के सालों से भाग दें। उस उम्र की मिलती-जुलती मशीनें किस भाव बिकती हैं, यह किसी डीलर या पुरानी मशीनों के सप्लायर से पूछें और जवाब को अंदाज़ा ही मानें। नक़द खरीदी हो तो उस पैसे का संभावित ब्याज पूँजी की लागत में गिन सकते हैं, या छोड़ सकते हैं, पर छोड़ा है तो लिख दें।
B ऊपर के प्रति घंटा आँकड़ों से लें, या डीज़ल लॉग, सर्विस बिल और पुर्ज़ों की रसीदों से। H के लिए मशीन का आवर मीटर देखें, अवधि की शुरुआत और आख़िर में।
काम के घंटे गिनें, उपलब्ध घंटे नहीं। दिन भर साइट पर खड़ी मशीन शायद उसका एक हिस्सा ही काम करती है।
एक उदाहरण लेते हैं। मान लें मशीन पहले साल H घंटे चलती है और दूसरे साल H ÷ 2 घंटे। ओनरशिप खर्च A दोनों सालों में वही रहता है। ऑपरेटिंग खर्च घंटों के साथ चलता है, इसलिए घटकर B ÷ 2 रह जाता है। बात सीधी रखने के लिए C छोड़ दिया है।
| काम के घंटे | ओनरशिप खर्च | ऑपरेटिंग खर्च | प्रति घंटा लागत | |
|---|---|---|---|---|
| पहला साल | H | A | B | A ÷ H + B ÷ H |
| दूसरा साल | H ÷ 2 | A | B ÷ 2 | 2A ÷ H + B ÷ H |
हर घंटे में ओनरशिप का हिस्सा दोगुना हो गया, जबकि ऑपरेटिंग का हिस्सा लगभग वही रहा। काम घटता है तो ओनरशिप खर्च साथ में नहीं घटता।
दो ग़लतियों से बचें:
- अवधियाँ मिलाना। A, B, C और H एक ही अवधि के हों, जैसे वही बारह महीने।
- खाली समय दो बार गिनना। खाली दिन H को पहले ही घटा चुके हैं। उनके लिए अलग से खर्च की लाइन न जोड़ें।
नोट. किराए और खरीद की तुलना के लिए यह फ़ॉर्मूला अपनी मशीन पर चलाएँ, फिर नतीजे को किराए के कोटेशन से मिलाएँ। फ़ैसले के लिए हेवी इक्विपमेंट किराए पर लें या खरीदें पढ़ें।
ज़मीन, गर्मी और धूल से लागत कैसे बदलती है?
आपकी साइटें फ़ॉर्मूले के आँकड़े बदल देती हैं, इसलिए अपने रिकॉर्ड इस्तेमाल करें।
ज़मीन। ट्रैक, टायर, बकेट और कटिंग एज का घिसना ज़मीन पर बहुत निर्भर है। चट्टान और घिसाने वाली रेत में पुर्ज़े नरम मिट्टी से जल्दी घिसते हैं। चट्टान पर काम करने वाली मशीन के घिसने वाले पुर्ज़े ज़्यादा बार बदलने पड़ सकते हैं, जिससे B बढ़ता है।
गर्मी, धूल और रेत। इनसे कूलिंग, एयर फ़िल्टर और सफ़ाई का काम बढ़ता है। ऐसे हालात में मेंटेनेंस का अंतराल अक्सर नरम मौसम से छोटा होता है। कठिन हालात के लिए निर्माता की सलाह मानें और सप्लायर से पूछें कि आपकी साइट के लिए वे कौन-सा अंतराल बताते हैं। बचाव की आदतों के लिए धूल, रेत और ओवरहीटिंग से मशीनों को कैसे बचाएँ पढ़ें।
| हालात | क्या दर्ज करें |
|---|---|
| चट्टान या घिसाने वाली रेत | घिसने वाले पुर्ज़े बदलने के बीच के घंटे |
| गर्मी का मौसम | ओवरहीटिंग से रुकना और सफ़ाई का समय |
| धूल और रेत | अवधि में फ़िल्टर कितनी बार बदले |
हर मशीन का एक सादा लॉग रखें। बदलाव के बीच के घंटों से ऊपर वाले घिसावट और सर्विस के आँकड़े निकलते हैं, इसलिए साल भर बाद हर आम अंदाज़े की जगह आपके अपने आँकड़े होंगे।
Maedah पर यह कैसे करें
सप्लायर के दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रेट से तुलना करने के लिए अपनी प्रति घंटा लागत को उस अवधि में मशीन से अपेक्षित काम के घंटों से गुणा करें, और देखें कि कोटेशन में क्या शामिल है। फ़ोटो, स्पेसिफ़िकेशन और सर्टिफ़िकेट देखने के लिए खुदाई उपकरण, लिफ़्टिंग उपकरण या पावर उपकरण की लिस्टिंग खोलें।
फिर मशीन, शहर, नक़्शे पर साइट और तारीख़ें भरकर रिक्वेस्ट डालें। सप्लायर सीलबंद कोटेशन भेजते हैं, जो अगल-बगल दिखते हैं। कोटेशन में क्या आता है, यह समझने के लिए इक्विपमेंट रेंटल रेट में क्या शामिल है और क्या नहीं पढ़ें। कीमत और भुगतान सीधे सप्लायर से तय करें।
