موعد الانتهاء لم يتغيّر، لكن ساعات التشغيل المفيدة تغيّرت. هذا الدليل لمديري المواقع والمقاولين في السعودية الذين يحتاجون إلى جدولة العمل في رمضان والصيف للمشاريع، وتحويلها إلى خطة للمعدات. يجيب عن ثلاثة أسئلة: كم معدة تحتاج، وهل تضيف مناوبة ليلية، وماذا تكتب في طلب التأجير.
كيف تغيّر جدولة العمل في رمضان والصيف ساعات الموقع؟
يتبع رمضان التقويم الهجري القمري، فيأتي أبكر في التقويم الميلادي بنحو عشرة إلى أحد عشر يوماً كل عام. لذلك لا تنسخ تواريخ العام الماضي. خطط وفق التواريخ المؤكدة لهذا العام.
الموسمان مشكلتان مختلفتان. رمضان يغيّر في الأساس ساعات الدوام وتوفّر العمال، أما الصيف فيغيّر ما تتحمله المعدات والعمال والخرسانة.
ساعات العمل في رمضان، وأي قيود صيفية على الأعمال الخارجية، تأتي من القواعد الرسمية والعميل والعقد، وقد تتغيّر. أكّد القواعد الحالية لمشروعك قبل تثبيت الجدول. لا تخطط اعتماداً على ساعات سمعتها في الموقع أو قرأتها في مستند قديم.
قبل تثبيت الجدول، احصل على هذه الإجابات من العميل والعقد:
- ساعات الدوام في الموقع لكل فترة، ومن يؤكد التغييرات كتابةً.
- أي قيد على الأعمال الخارجية في أشهر الحر.
- هل تُسمح وردية ثانية أو مناوبة ليلية في هذا الموقع.
- قواعد التوصيل والاستلام للشاحنات والمقطورات المنخفضة (اللوبد)، انظر القسم الخاص بها أدناه.
ثم احسب كم ساعة تستطيع كل معدة أن تعمل فعلياً في اليوم، ومتى. كل ما يلي يعتمد على هذا الرقم.
كيف تغيّر الساعات المختصرة أو المعدّلة عدد المعدات؟
يعتمد إنتاج المعدة على ساعات تشغيلها المفيدة في اليوم. استخدم هذا التقدير الأولي: أيام المعدة = ساعات العمل للمهمة ÷ ساعات التشغيل المفيدة للمعدة في اليوم. والعلاقة هنا تناسبية تقريباً. يقلّل الإعداد وتعبئة الوقود وتسليم الوردية الإنتاج الفعلي قليلاً، لذلك أضف هامشاً.
على سبيل المثال، لنفترض أن حفر خندق يحتاج إلى 60 ساعة عمل لحفار، وقد خططت له 10 أيام بمعدل 6 ساعات في اليوم. إذا انخفضت الساعات المفيدة إلى 4 في اليوم، تحتاج المهمة نفسها إلى 15 يوماً بحفار واحد. وحتى تبقى المدة 10 أيام، تحتاج إلى حفار ثانٍ أو إلى مناوبة إضافية.
اختر بين الخيارات كما يلي:
| الخيار | مناسب عندما | احذر من |
|---|---|---|
| نفس المعدات مع مدة تنفيذ أطول | يمكن تأجيل تاريخ الانتهاء | تأخر بدء الفريق التالي، ومدة تأجير أطول. |
| معدات أكثر | التاريخ ثابت والموقع يتسع | المساحة، والازدحام، والمشغلون، والإشراف. |
| مناوبة ليلية | التاريخ ثابت، ويمكن تنفيذ العمل ليلاً بأمان | الإضاءة، والضجيج، والإرهاق، وطاقم مشغّلين ثانٍ. |
يشرح دليل كيف تقدّر عدد المعدات التي يحتاجها المشروع الطريقة خطوة بخطوة.
ماذا يحتاج العمل الليلي، وماذا تسأل المورد؟
العمل الليلي يحتاج أكثر من تشغيل المعدة. خطط لما يلي:
- أبراج الإضاءة (تاور لايت) لإنارة منطقة العمل كلها ومسار المعدة.
- طاقة للإضاءة: كثير من أبراج الإضاءة لها محرك وخزان وقود خاص بها، وغيرها يعمل من مولد منفصل. اسأل أيّ النوعين تستأجر، ومن يزوّدها بالوقود، وكم مرة.
- منطقة عمل مُعلَّمة، بحواجز ولافتات، وممرات واضحة للمشاة.
- فحص لأي حدود للضجيج قرب المنازل. قد تأتي من البلدية أو العميل أو العقد، فاسأل قبل أن تلتزم بالعمل الليلي.
- ملابس عاكسة عالية الوضوح لكل من يعمل على الأرض. وأي رفع يتم ليلاً يحتاج إلى خطة الرفع المعتادة، وإلى جدول الأحمال الذي وضعته الشركة المصنّعة.
راجع دليل إيجار تاور لايت للعمل الليلي لمعرفة كيف تخطط للإضاءة نفسها. وتصفّح أبراج الإضاءة (تاور لايت) والمولدات على مَعِدّة.
اسأل المورد قبل وصول المعدة:
- ماذا يشمل يوم التأجير أو الوردية الواحدة، بالساعات؟
- هل تُحتسب المناوبة الليلية وردية منفصلة؟
- كيف تُحتسب الساعات الإضافية وساعات العمل الإضافي، ومن يسجّلها؟
- هل ساعات المشغّل داخل الوردية، وهل تحتاج إلى مشغّل ثانٍ للوردية الثانية؟
- من يوفّر الإضاءة والمولد والوقود؟
- عند تسليم الوردية، من يزوّد بالوقود ويفحص المعدة ويسجّل الساعات؟
- من يتولى صيانتها إذا عملت وردتين، وكل كم ساعة على عداد التشغيل؟ وردتان في اليوم تضيفان الساعات أسرع، فتحين الصيانة مبكراً.
- من يستقبل بلاغ العطل خلال رمضان وإجازة العيد، وما ساعات عمل المورد في تلك الفترة؟
قد تُحتسب المناوبة الليلية وردية منفصلة، وليس ساعات إضافية في اليوم نفسه. اطلب التعريف في عرض السعر، لا في مكالمة هاتفية. يشرح دليل ماذا يشمل سعر تأجير المعدات وما الذي لا يشمله بقية الشروط التي تستحق المراجعة.
كيف تؤثر الحرارة في المعدات والمولدات والعمال؟
تسخن المحركات والأنظمة الهيدروليكية أكثر عندما ترتفع حرارة الجو. ويفاقم الغبار المشكلة لأنه يسد المبردات والفلاتر. في الصيف، افحص مستويات سائل التبريد والزيت والفلاتر بتكرار أكبر، وركّن المعدات في الظل متى أمكن. انظر حماية المعدات من الحر والغبار للاطلاع على روتين كامل.
تفقد المولدات جزءاً من قدرتها كلما ارتفعت حرارة الجو المحيط. لا تعتمد على لوحة البيانات وحدها. اطلب من المورد قدرة المجموعة عند ظروف موقعك، واسأله كم يمكن أن تحمل المجموعة عند تلك القدرة.
ويحتاج العمال إلى خطة أيضاً. وفّر الظل وماء الشرب ومكيفات صحراوية ومراوح لطواقم العمل ومناطق الاستراحة. إجراءات الحرارة تكون ضمن خطة السلامة في الموقع، وقد يضع العميل أو صاحب الموقع قواعده الخاصة، فأكّدها قبل بدء العمل.
أي الأعمال تنتقل إلى الساعات الأبرد؟
انقل الأعمال التي تشق على الناس، أو على المواد، أو على المعدات. استخدم هذا الجدول كمرشّح أولي:
| العمل | لماذا يناسب الساعات الأبرد | من يقرر |
|---|---|---|
| صبّ الخرسانة | تتصلّب الخرسانة أسرع في الحر | المهندس ومورد الخرسانة الجاهزة يحددان الخلطة وخطة المعالجة. |
| الأعمال اليدوية الشاقة | يتعب الطاقم أسرع في الحر | خطة السلامة في الموقع. |
| التشغيل المتواصل للمعدة لساعات طويلة | تسخن المحركات والأنظمة الهيدروليكية ويتعب المشغّل، لذا خطط لفترات توقف للفحص والتبريد | توصية صيانة المورد وخطة السلامة في الموقع. |
انتبه. لا تنقل عملاً إلى الليل لمجرد أنه أبرد. إذا جعلته قواعد الإضاءة أو الضجيج غير آمن أو غير مسموح، فأبقه في النهار.
هل يجب أن تنتقل التوصيلات والاستلامات أيضاً؟
نعم. تحتاج المعدة المحمولة على اللوبد إلى وقت للوصول والتفريغ والفحص قبل أن تبدأ الإنتاج. وتختلف قيود الشاحنات الثقيلة حسب المدينة والطريق والمشروع، لذا اسأل صاحب الموقع والمورد وشركة النقل عن أوقات الدخول المسموح بها. ثم:
- احجز وصول المعدة مبكراً داخل نافذة ساعات التشغيل المفيدة، حتى تعمل في ذلك اليوم.
- حدّد من يستلم عند البوابة، ومن يوقّع على استلام التوصيل.
- اسأل: هل ينتهي التأجير في آخر يوم عمل لك، أم عند خروج المعدة من الموقع؟
- خطط للاستلام بالطريقة نفسها، واذكر نمط الورديات في الرسالة نفسها.
يختلف المناخ والخدمات اللوجستية من مدينة إلى أخرى. انظر المعدات الثقيلة حسب المنطقة في السعودية.
كيف تطبّق ذلك على مَعِدّة؟
افتح نموذج الطلب. أضف كل معدة بكميتها، وحدّد المدينة والموقع على الخريطة، وأدخل التواريخ. اذكر نمط الوردية وعدد الساعات في كل وردية، وهل تحتاج إلى مشغّل لكل وردية. أضف الإضاءة أو المولدات أو المكيفات الصحراوية إلى طلب المشروع نفسه. وانتبه إلى أن التواريخ قد تتغير إذا تغيّرت قواعد رمضان أو الصيف المؤكدة، واذكر إن كان المشروع قد يمتد، حتى يسعّر كل مورد العمل نفسه.
عند وصول العروض المغلقة، قارنها جنباً إلى جنب: ما الذي تشمله كل وردية، وكيف تُعامَل الساعات الإضافية، ومن يوفّر الإضاءة والوقود. اطرح أسئلتك في محادثة العرض، واتفق على الشروط النهائية مع المورد مباشرة.
