هذا الدليل لمديري المواقع والمخططين وفرق المشتريات الذين يعرفون كمية العمل والمهلة، لكنهم مطالبون بكتابة رقم محدد في الطلب. سنشرح كيف أحسب عدد المعدات المطلوبة للمشروع: كم حفاراً أو لودراً تحتاج، وكم قلاباً يخدم كل منها، وأين تصبح المعدات الإضافية بلا فائدة في الموقع. المثال في آخر الدليل أرقامه افتراضية، فاستبدلها بأرقامك.
لماذا يُحسب عدد المعدات بشكل منفصل عن حجمها؟
المعدة الأكبر والعدد الأكبر من المعدات، كلاهما ينقل مواداً أكثر، لكنهما يفشلان بطرق مختلفة. عدد قليل من المعدات يؤدي إلى تأخر المهلة. عدد كبير منها يعيق بعضه بعضاً وينتظر القلابات، وقد تدفع مقابل وقت التوقف حسب شروط التأجير.
هذا الدليل يغطي العدد. أما حجم الحفار الواحد فاقرأ عنه في كم طن حفار أحتاج لمشروعي؟ طريقة خطوة بخطوة. وإذا كانت مراحل المشروع تحتاج معدات مختلفة، فاحسب كل مرحلة على حدة كما في جدولة المعدات حسب مراحل المشروع: جدول وقواعد.
ما المعلومات التي تحتاجها قبل أن تحسب؟
تحتاج إلى خمسة مدخلات. إذا نقصت واحدة منها، فالحساب مجرد تخمين، لذا اطلبها أولاً.
- كمية العمل. في أعمال الحفر، هي الحجم بالمتر المكعب، ويُقاس عادةً بالحجم في الأرض قبل الحفر. خذها من المخططات أو جدول الكميات، وتأكد من الأساس الذي يقوم عليه الرقم.
- المادة. الرمل والطين والصخر والردم المختلط تُحمَّل وتُنقل بطرق مختلفة.
- المهلة. عدد أيام العمل الفعلية المتاحة، لا أيام التقويم.
- ساعات العمل المفيدة في اليوم. احسب الساعات التي تعمل فيها المعدة فعلاً، بعد الاستراحات وأوقات الصلاة والتزود بالوقود وقيود الحرارة وقواعد الموقع.
- حدود الموقع. المداخل ومساحة العمل وطريق النقل ومكان تفريغ المواد.
ساعات العمل المفيدة هي التي تحدد النتيجة. الورديات الأقصر وساعات الصيف أو العمل الليلي تغيّر عدد المعدات المطلوبة للمهلة نفسها. إذا كان مشروعك في رمضان أو في الصيف، فاقرأ تخطيط المعدات حول جداول رمضان والصيف.
كيف أحسب عدد المعدات المطلوبة للمشروع من كمية العمل والمهلة؟
نسمّي يوم العمل العادي لمعدة واحدة «يوم معدة». نحسبه في ثلاث خطوات:
- احسب إنتاج المعدة الواحدة في يوم العمل: الإنتاج في الساعة × ساعات العمل المفيدة.
- اقسم كمية العمل على هذا الإنتاج اليومي. الناتج هو عدد أيام المعدة.
- اقسم أيام المعدة على الأيام المتاحة، ثم قرّب الناتج للأعلى إلى معدة كاملة.
أضعف نقطة في الحساب هي الخطوة الأولى. أرقام الكتالوج، مثل سعة الجاروف أو حمولة القلاب، قدرات وليست إنتاجاً. الإنتاج الفعلي يتوقف على زمن الدورة والمادة ومهارة المشغل والانتظار، وغالباً يكون أقل كثيراً مما توحي به القدرة المعلنة.
انتبه. لا تستخدم قدرة الكتالوج كرقم للإنتاج أبداً. اسأل المورد عما تنجزه المعدة فعلاً في الساعة على مادتك وظروفك، واسأله عما يفترضه هذا الرقم.
أسئلة تطرحها على المورد:
- ما الإنتاج في الساعة الذي تتوقعه على هذه المادة وفي هذه الظروف؟
- ماذا يفترض هذا الرقم عن المشغل ومسافة النقل وزمن الانتظار؟
- هل المشغل مشمول في العرض، وكم ساعة في اليوم يغطيها؟
- ما مدة الاستبدال إذا تعطلت هذه المعدة؟
كم قلاباً تحتاج معدة التحميل الواحدة؟
المعدة التي تنتظر القلاب لا تنتج شيئاً، وطابور القلابات مهدر أيضاً. الهدف أسطول لا تنتظر فيه معدة التحميل أبداً.
القاعدة: عدد القلابات ≈ زمن الدورة الكاملة للقلاب ÷ زمن تحميل قلاب واحد، ثم التقريب للأعلى. والدورة الكاملة هي مجموع التحميل والسير إلى نقطة التفريغ والتفريغ والعودة.
نقطتان تجعلان العدّ أدق:
- التربة المحفورة تأخذ حجماً أكبر بعد تفكيكها مما كانت عليه في الأرض. احسب حمولات القلاب بالحجم المفكَّك، فيرتفع عدد الحمولات عن الحجم في الأرض.
- قِس زمن النقل في الساعات التي ستعمل فيها فعلاً، لأن الازدحام وطوابير الانتظار وانتظار البوابة كلها تطيل الدورة. أعد الحساب بعد أن تعرف أزمنة الدورة الفعلية في الموقع.
لأنواع القلابات، راجع أنواع القلابات وسعاتها: العادي والمفصلي والتعدين. ولمقارنة الموديلات مباشرة، تصفح قلاب وحفار (بوكلين) ولودر.
كم هامشاً احتياطياً تترك في الخطة؟
خطط للأعطال، لا لليوم المثالي. والمقدار المناسب يعتمد على أثر العطل في المهلة.
| نوع المهمة | ماذا يفعل العطل | ماذا تخطط له |
|---|---|---|
| على المسار الحرج (كل شيء ينتظرها) | يوقف السلسلة كلها | معدة احتياط، أو وقت استبدال متفق عليه كتابةً مع المورد |
| لها هامش في الجدول (يستمر عمل آخر) | يؤخر هذه المهمة فقط | وقت إضافي في الجدول، أو وقت استبدال من المورد |
| مهمة قصيرة من يوم أو يومين | يفقد جزءاً كبيراً من العمل | احجز مبكراً، وأكد معدة بديلة قبل البدء |
لا تُخفِ الاحتياط داخل أرقام إنتاج متفائلة. اجعل التقدير صادقاً، ثم أضف الاحتياط سطراً منفصلاً.
أين يحدّ الموقع من عدد المعدات؟
زيادة المعدات في واجهة عمل واحدة لا تعطي سرعة إضافية بعد أن تنفد المساحة والمسافات الآمنة بين المعدات. بعد هذه النقطة تنتظر المعدات الإضافية، وتزاحم المكان، وتزيد المخاطر.
قبل أن تضيف معدة، تحقق مما يلي:
- عرض الحفر أو طول الواجهة الذي تعمل فيه المعدات جنباً إلى جنب
- المسافات الآمنة بين المعدات العاملة، بما فيها مناطق الدوران والحركة، وبينها وبين المشاة
- مسارات نقل باتجاه واحد ومساحة للمناورة وموضع تحميل واضح للقلابات
- البوابات ونقطة التفريغ، لأنها قد تصبح عنق الزجاجة
إذا كان التخطيط يسمح بواجهة عمل واحدة فقط، فقد تحتاج النتيجة الأسرع إلى واجهات عمل إضافية أو ساعات أطول أو معدة أكبر، لا إلى معدات أكثر على الواجهة نفسها. تختلف الاشتراطات حسب المشروع والجهة المالكة للموقع، فتأكد من خطة الموقع الآمنة وخطة الحركة مع فريق الموقع قبل إضافة أي معدة أو ساعات.
مثال تطبيقي خطوة بخطوة
هذا مثال توضيحي. الأرقام افتراضية لتوضيح الطريقة، فاستبدلها بأرقامك.
لنفترض أنك تحتاج إلى حفر 3,000 متر مكعب خلال 5 أيام عمل. يذكر المورد أن الحفار ينجز فعلياً 30 متراً مكعباً في ساعة العمل على هذه المادة، ويمكنك العمل 8 ساعات مفيدة في اليوم.
- إنتاج المعدة في اليوم: 30 × 8 = 240 متراً مكعباً.
- أيام المعدة: 3,000 ÷ 240 = 12.5.
- عدد المعدات لـ 5 أيام: 12.5 ÷ 5 = 2.5، فتقرّب إلى 3 حفارات.
أما القلابات، فلنفترض أن تحميل القلاب يستغرق 20 دقيقة بهذا المعدل، وأن دورته الكاملة (تحميل وسير وتفريغ وعودة) تستغرق 60 دقيقة. أرقام القلاب هنا مبسطة.
- قلابات لكل حفار: 60 ÷ 20 = 3.
- ثلاثة حفارات تحتاج 9 قلابات، إذا كان الموقع يتسع لها.
إذا لم يتسع الموقع إلا لحفارين، فالحساب نفسه يعطي 12.5 ÷ 2 = 6.25 يوماً. عندها تحتاج المهلة إلى ساعات أطول أو واجهات عمل أكثر أو أياماً إضافية. هذه اللحظة للحديث مع فريق الموقع، لا بعد بدء التعبئة.
وخطأ شائع يُظهر أهمية ساعات العمل المفيدة. لو افترضت 12 ساعة في اليوم بدلاً من 8، لصار الإنتاج 360 متراً مكعباً، و3,000 ÷ 360 = 8.3 يوم معدة، فينخفض الجواب إلى حفارين. إذا كان الموقع يعمل 8 ساعات فعلاً، فهذه الخطة تفوّت المهلة.
كيف تطبّق ذلك على مَعِدّة؟
انشر طلب مشروع واحداً يتضمن المعدات والكميات التي حسبتها، والمدينة والموقع على الخريطة، والتواريخ، وأي متطلبات مثل السائق أو العاجل. ضع في الملاحظات الإنتاج الفعلي المتوقع وساعات الوردية، حتى يبنوا عروضهم على الافتراضات نفسها.
تصلك عروض مختومة من الموردين الذين يقدّمون هذه الفئة ويخدمون مدينتك، وتُعرض جنباً إلى جنب، ولا يرى مورد عروض غيره. قارن ما يشمله كل عرض، وزمن الرد، وخطة الاستبدال عند العطل. ابدأ من نموذج الطلب، واقرأ أولاً نموذج طلب تأجير معدات: ماذا تكتب فيه؟ مع مثال.
