এই গাইড তাদের জন্য, যারা সাইট ম্যানেজার, প্ল্যানার বা ক্রয় বিভাগে কাজ করেন। কাজের পরিমাণ ও সময়সীমা আপনার জানা আছে, কিন্তু রিকোয়েস্টে মেশিনের সংখ্যাটা এখনো ঠিক করতে হবে। এখানে দেখানো হয়েছে প্রজেক্টে কয়টি মেশিন লাগবে তা কীভাবে হিসাব করবেন, একটি লোডিং মেশিনের সঙ্গে কয়টি ট্রাক দরকার, আর সাইট কোথায় এসে আর মেশিন যোগ করলে কাজ এগোয় না। উদাহরণের সংখ্যাগুলো কাল্পনিক, আপনার নিজের সংখ্যা বসান।
কেন মেশিনের সংখ্যা আলাদা করে ঠিক করতে হয়?
বড় মেশিন আর বেশি মেশিন, দুটোই বেশি মাল সরায়। তবে দুটো ভিন্নভাবে বিপদ ডেকে আনে। মেশিন কম হলে সময়সীমা পেছায়। বেশি হলে মেশিনগুলো একে অন্যকে আটকায়, ট্রাকের জন্য বসে থাকে, আর ভাড়ার শর্ত অনুযায়ী বসে থাকার সময়ের বিলও দিতে হতে পারে।
এই লেখা শুধু মেশিনের সংখ্যা নিয়ে। একটি এক্সকাভেটরের আকার কেমন হবে, তা জানতে পড়ুন কত টনের এক্সকাভেটর লাগবে, কাজ দেখে সাইজ বাছুন। বিভিন্ন ধাপে আলাদা মেশিন লাগলে প্রতিটি ধাপ আলাদা করে হিসাব করুন, যেমন ধাপ ধরে মেশিনের পরিকল্পনা-এ দেখানো হয়েছে।
হিসাবের আগে কী কী জানতে হবে?
পাঁচটি তথ্য লাগবে। একটিও না থাকলে হিসাবটা আন্দাজ হয়ে যাবে, তাই আগে এগুলো জোগাড় করুন।
- কাজের পরিমাণ। মাটির কাজ হলে আয়তন ঘন মিটারে, সাধারণত মাটির ভেতরে যেমন আছে সেভাবে মাপা। ড্রয়িং বা বিল অব কোয়ান্টিটি থেকে নিন, আর দেখে নিন সংখ্যাটি কোন ভিত্তিতে লেখা।
- মালের ধরন। বালি, এঁটেল মাটি, পাথর আর মিশ্র ভরাটের লোড ও পরিবহন একরকম হয় না।
- সময়সীমা। ক্যালেন্ডারের দিন নয়, হাতে থাকা আসল কর্মদিবস।
- প্রতিদিন ব্যবহারযোগ্য ঘণ্টা। বিরতি, নামাজের সময়, জ্বালানি ভরা, গরমে কাজ বন্ধ রাখার সীমা আর সাইটের নিয়ম বাদ দিয়ে মেশিন আসলে কত ঘণ্টা কাজ করতে পারবে, সেটা গুনুন।
- সাইটের সীমা। প্রবেশপথ, কাজের জায়গা, ট্রাক চলাচলের পথ, আর মাল কোথায় ফেলা হবে।
ব্যবহারযোগ্য ঘণ্টাই ফলাফল বদলে দেয়। ছোট শিফট, গ্রীষ্মের সময়সূচি বা রাতের কাজে একই সময়সীমার জন্য মেশিনের সংখ্যা বদলে যায়। প্রজেক্ট রমজান বা গ্রীষ্মের মধ্যে পড়লে রমজান ও গ্রীষ্মের সময়সূচিতে মেশিন পরিকল্পনা পড়ুন।
প্রজেক্টে কয়টি মেশিন লাগবে: তিন ধাপের হিসাব
মেশিন-দিন হলো একটি মেশিন একটি স্বাভাবিক কর্মদিবসে যতটুকু কাজ করে। হিসাব তিন ধাপে এগোয়:
- একটি মেশিনের প্রতিদিনের উৎপাদন বের করুন (প্রতি ঘণ্টার উৎপাদন × ব্যবহারযোগ্য ঘণ্টা)।
- কাজের পরিমাণকে ওই দৈনিক উৎপাদন দিয়ে ভাগ করুন। ফল হবে মেশিন-দিন।
- মেশিন-দিনকে হাতে থাকা কর্মদিবস দিয়ে ভাগ করুন, তারপর ওপরের দিকে পূর্ণ মেশিন ধরুন।
সবচেয়ে দুর্বল জায়গা হলো প্রথম ধাপ। ক্যাটালগে বালতির আকার বা ট্রাকের পেলোড লেখা থাকে। সেটা ক্ষমতা, উৎপাদন নয়। আসল উৎপাদন নির্ভর করে চক্রের সময়, মালের ধরন, অপারেটরের দক্ষতা আর অপেক্ষার সময়ের ওপর। তাই এটি সাধারণত ক্যাটালগের অঙ্কের অনেক নিচে থাকে।
সতর্কতা. ক্যাটালগের ক্ষমতাকে কখনো উৎপাদন ধরে হিসাব করবেন না। সাপ্লায়ারকে জিজ্ঞেস করুন, আপনার মাল ও পরিবেশে মেশিনটি প্রতি ঘণ্টায় বাস্তবে কতটা সরায়, আর ওই সংখ্যাটি কী কী ধরে নিয়ে বলা হয়েছে।
সাপ্লায়ারকে যা জিজ্ঞেস করবেন:
- এই মাল ও এই পরিবেশে মেশিন প্রতি কর্মঘণ্টায় কতটা উৎপাদন দেবে বলে আপনি আশা করেন?
- এই হিসাবে অপারেটর, মাল ফেলার দূরত্ব ও অপেক্ষার সময় কী ধরা হয়েছে?
- অপারেটর কি সঙ্গে থাকবে, আর দিনে কত ঘণ্টা কভার করা হবে?
- মেশিন বিকল হলে বদলি আসতে কত সময় লাগবে?
একটি এক্সকাভেটরের সঙ্গে কয়টি ট্রাক লাগে?
যে লোডার বা এক্সকাভেটর ট্রাকের জন্য অপেক্ষা করে, তার কোনো উৎপাদন হয় না। ট্রাকের লাইনও সময় নষ্ট করে। লক্ষ্য হলো এমন একটি বহর, যেখানে লোডিং মেশিন কখনো অপেক্ষা করে না।
নিয়মটি এই: প্রয়োজনীয় ট্রাক ≈ ট্রাকের এক চক্রের সময় ÷ একটি ট্রাক ভরতে যে সময় লাগে, ওপরের দিকে পূর্ণ সংখ্যা। চক্রের মধ্যে ধরা হয় মাল ভরা, ফেলার জায়গায় যাওয়া, মাল ফেলা ও ফিরে আসা।
গণনাটি আরও নির্ভুল করতে এই দুটি বিষয় দেখুন:
- খোঁড়ার পর মাটি আলগা হয়ে তার আয়তন বাড়ে। তাই ট্রাকের লোড আলগা আয়তনে গুনুন। ফলে লোডের সংখ্যা মাটির ভেতরের আয়তন থেকে যা মনে হয়, তার চেয়ে বেশি হয়।
- যে সময়ে আপনি আসলে কাজ করবেন, সেই সময়ের জন্যই চক্রের সময় মাপুন। যানজট, সারি বা গেটে দীর্ঘ অপেক্ষায় চক্র লম্বা হতে পারে। সাইটে প্রকৃত চক্রের সময় জানা হলে গণনাটি আবার মিলিয়ে নিন।
ট্রাকের ধরন নিয়ে জানতে ডাম্প ট্রাকের ধরন: রিজিড, আর্টিকুলেটেড ও মাইনিং হলার পড়ুন। মেশিন পাশাপাশি মিলিয়ে দেখতে ডাম্প ট্রাক, এক্সকাভেটর (ভেকু) ও লোডার ক্যাটাগরি দেখুন।
কতটা অতিরিক্ত ক্ষমতা রাখবেন?
বিকলের ঝুঁকির জন্য পরিকল্পনা করুন, নিখুঁত দিনের জন্য নয়। কতটা অতিরিক্ত রাখবেন, তা নির্ভর করে একটি মেশিন বিকল হলে আপনার কতটা ক্ষতি হয় তার ওপর।
| কাজের ধরন | বিকল হলে কী হয় | কী পরিকল্পনা করবেন |
|---|---|---|
| মূল ধাপের কাজ (যার জন্য বাকি সব কাজ অপেক্ষা করে) | পুরো চেইন থেমে যায় | স্ট্যান্ডবাই মেশিন, অথবা সাপ্লায়ারের সঙ্গে লিখিতভাবে ঠিক করা বদলির সময় |
| হাতে কিছুটা সময় আছে (অন্য কাজ চালু থাকতে পারে) | শুধু ওই কাজেরই দেরি হয় | সময়সূচিতে বাড়তি সময়, অথবা সাপ্লায়ারের বদলির সময় |
| এক-দুই দিনের ছোট কাজ | কাজের বড় অংশ হাতছাড়া হয় | আগেভাগে মেশিন ঠিক করুন, শুরুর আগে একটি বিকল্প নিশ্চিত করুন |
আশাবাদী উৎপাদনের হিসাবের ভেতর অতিরিক্ত ক্ষমতা লুকিয়ে রাখবেন না। হিসাবটি সৎ রাখুন, তারপর স্ট্যান্ডবাইকে আলাদা একটি লাইন হিসেবে যোগ করুন।
সাইট কোথায় মেশিনের সংখ্যা সীমিত করে?
একটি কাজের মুখে মেশিন বাড়ালেই গতি বাড়ে না। জায়গা আর নিরাপদ দূরত্ব শেষ হয়ে গেলে পরের মেশিনগুলো অপেক্ষা করে, ভিড় বাড়ায় এবং ঝুঁকি বাড়ায়।
মেশিন যোগ করার আগে এগুলো দেখুন:
- কাটার প্রস্থ বা মুখের দৈর্ঘ্য, যেখানে মেশিনগুলো পাশাপাশি কাজ করতে পারে;
- কাজরত মেশিনগুলোর মধ্যে নিরাপদ দূরত্ব, ঘোরা ও চলাচলের জায়গাসহ, আর মেশিন ও পায়ে হাঁটা মানুষের মধ্যে দূরত্ব;
- এক দিকের ট্রাক-পথ, ঘোরার জায়গা ও ট্রাকের জন্য পরিষ্কার লোডিং অবস্থান;
- প্রবেশ গেট ও মাল ফেলার জায়গা, যেগুলো বাধা হয়ে দাঁড়াতে পারে।
যদি জায়গায় মাত্র একটি কাজের মুখ থাকে, তাহলে কাজ দ্রুত শেষ করতে আরও কাজের মুখ, লম্বা শিফট বা বড় মেশিন লাগে, একই মুখে আরও মেশিন নয়। প্রকল্প ও সাইট মালিকভেদে নিয়ম আলাদা হয়, তাই মেশিন বা সময় বাড়ানোর আগে নিরাপদ লেআউট ও যানবাহন চলাচলের পরিকল্পনা সাইট টিমের সঙ্গে নিশ্চিত করুন।
ধাপে ধাপে একটি উদাহরণ
এটি একটি কাল্পনিক উদাহরণ। সংখ্যাগুলো শুধু পদ্ধতি বোঝাতে বানানো হয়েছে, নিজের সংখ্যা ব্যবহার করুন।
ধরুন 5 কর্মদিবসে 3,000 ঘন মিটার মাটি কাটতে হবে। সাপ্লায়ার বলেছেন, এই মালে একটি এক্সকাভেটর বাস্তবে প্রতি কর্মঘণ্টায় 30 ঘন মিটার সরায়। আপনি দিনে ব্যবহার করতে পারেন 8 ঘণ্টা।
- একটি মেশিনের দৈনিক উৎপাদন: 30 × 8 = 240 ঘন মিটার।
- মেশিন-দিন: 3,000 ÷ 240 = 12.5।
- 5 দিনের জন্য মেশিন: 12.5 ÷ 5 = 2.5, ওপরের দিকে পূর্ণ করে 3টি এক্সকাভেটর।
এবার ট্রাক। ধরুন ওই হারে একটি ট্রাক ভরতে 20 মিনিট লাগে, আর তার পূর্ণ চক্রে (ভরা, যাওয়া, ফেলা, ফেরা) 60 মিনিট লাগে। ট্রাকের এই সংখ্যাগুলো সরলীকৃত।
- প্রতি এক্সকাভেটরে ট্রাক: 60 ÷ 20 = 3।
- তিনটি এক্সকাভেটরে লাগবে 9টি ট্রাক, যদি সাইটে এতগুলো ধরে।
সাইটে যদি মাত্র দুটি এক্সকাভেটর ধরে, একই হিসাবে 12.5 ÷ 2 = 6.25 দিন লাগে। তখন সময়সীমা মেটাতে লম্বা শিফট, আরও কাজের মুখ বা আরও দিন দরকার। এই সিদ্ধান্ত মেশিন সাইটে পাঠানোর আগে সাইট টিমের সঙ্গে আলাপ করুন, পরে নয়।
একটি সাধারণ ভুল দেখায় ব্যবহারযোগ্য ঘণ্টা কেন গুরুত্বপূর্ণ। ধরুন দিনে 8 ঘণ্টার বদলে 12 ঘণ্টা ধরেছেন। তখন উৎপাদন হয় 360 ঘন মিটার, 3,000 ÷ 360 = 8.3 মেশিন-দিন, আর ফল নেমে আসে 2টি এক্সকাভেটরে। সাইট যদি সত্যিই 8 ঘণ্টা দেয়, তাহলে এই পরিকল্পনায় সময়সীমা পূরণ হবে না।
Maedah-এ কীভাবে করবেন
একটি প্রজেক্ট রিকোয়েস্ট পাঠান, যাতে আপনার হিসাব করা মেশিন ও পরিমাণ থাকে। শহর ও সাইট ম্যাপে বসান, তারিখ লিখুন, আর প্রয়োজনে ড্রাইভার বা জরুরি শর্ত যোগ করুন। প্রত্যাশিত বাস্তব উৎপাদন ও শিফটের ঘণ্টা নোটে লিখুন, যাতে সাপ্লায়াররা একই হিসাব ধরে কোটেশন দেয়।
যেসব সাপ্লায়ার ওই ক্যাটাগরির মেশিন দেন ও আপনার শহরে সেবা দেন, তাদের কাছে রিকোয়েস্ট যায়। সাপ্লায়াররা একে অপরের কোটেশন দেখতে পায় না, আর কোটেশনগুলো পাশাপাশি সাজানো থাকে। প্রতিটির সঙ্গে কী অন্তর্ভুক্ত, সাড়া দিতে কত সময় লাগে আর বদলির মেশিনের ব্যবস্থা কী, তা মিলিয়ে দেখুন। শুরু করতে রিকোয়েস্ট ফর্ম খুলুন, আর আগে ভাড়ার রিকোয়েস্টে কী লিখবেন পড়ে নিন।
