এই গাইড তাঁদের জন্য, যাঁরা সৌদি আরবে ব্যবহৃত ভারী যন্ত্রপাতি কেনার সিদ্ধান্ত নিয়ে ফেলেছেন: ঠিকাদার, ওয়ার্কশপ মালিক বা ফ্লিট ম্যানেজার। প্রতিটি ধাপের শেষে একটা থামার বিন্দু আছে, সেটা প্রমাণ না করে এগোবেন না। এখনো দ্বিধায় থাকলে আগে দেখে নিন ভাড়া নাকি কেনা অথবা নতুন নাকি ব্যবহৃত।
ধাপ 1: মেশিনটা কোন কাজ করবে, আর কী কী পারতে হবে?
সবচেয়ে কঠিন কাজটা লিখে নিন: ওজন, নাগাল বা খোঁড়ার গভীরতা, আর মাসে কত ঘণ্টা চলবে। সাইটের অবস্থাও যোগ করুন, যেমন নরম মাটি, সরু ঢোকার পথ, গরম আর ধুলো, এবং সঙ্গে কী লাগবে, যেমন বাকেট বা ফর্ক। মেশিন বেছে নিন কঠিনতম কাজ ধরে, গড় কাজ ধরে নয়।
থামার বিন্দু: এক পাতার একটা স্পেসিফিকেশন। প্রতিটি মেশিন এর সঙ্গে মেলাবেন, বিক্রেতার বর্ণনার সঙ্গে নয়।
ধাপ 2: ব্যবহৃত মেশিন কোথায় পাব, আর শর্টলিস্ট করব কীভাবে?
ব্যবহৃত মেশিন সাধারণত এই বিক্রেতাদের কাছে পাওয়া যায়, আর প্রত্যেকের ঝুঁকি আলাদা:
| বিক্রেতা | কী খেয়াল রাখবেন |
|---|---|
| ডিলার | মেশিনটা ডিলারের নিজের, নাকি অন্য কারও হয়ে বিক্রি করছেন। |
| ফ্লিটের মেশিন বিক্রি করছে এমন ভাড়া কোম্পানি | অনেক অপারেটরের হাতে কঠিন ব্যবহার, তবে ফ্লিটে সার্ভিস রেকর্ড প্রায়ই থাকে। |
| মালিক-অপারেটর | ইতিহাস জানা থাকে, কিন্তু রেকর্ড কম হতে পারে। |
| প্রকল্প শেষে বিক্রি করা ঠিকাদার | তাড়াহুড়োর বিক্রি, আর মেশিনে ফাইন্যান্স তখনো থেকে যেতে পারে। |
| নিলাম বা লিকুইডেশন বিক্রি | পরীক্ষার সময় কম, আর শর্তে পরে দাবি জানানোর পথ নাও থাকতে পারে। |
3 থেকে 5টা মেশিন শর্টলিস্ট করুন। প্রতিটির জন্য দেখুন:
- কাগজে কি আপনার স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে মিলছে? মেক, মডেল, সাল, ঘণ্টা আর সঙ্গে কী আছে তুলনা করুন।
- আপনার শহরে এই মেক ও মডেলের পার্টস আর সার্ভিস পাওয়া যায় কি? যাওয়ার আগে স্থানীয় ডিলার বা ওয়ার্কশপকে জিজ্ঞেস করুন।
বিক্রির মেশিন খুঁজতে দেখুন মাটি কাটার যন্ত্রপাতি, উত্তোলন যন্ত্রপাতি বা পরিবহনের গাড়ি।
থামার বিন্দু: এমন একটা শর্টলিস্ট, যার প্রতিটি মেশিন কাগজে আপনার স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে মেলে।
ধাপ 3: মেশিন দেখতে যাওয়ার আগে বিক্রেতাকে কী জিজ্ঞেস করব?
যাওয়ার আগে ছোট একটা ফোনেই অনেক মেশিন বাদ পড়ে যায়। জিজ্ঞেস করুন:
- কেন বিক্রি করছেন, আর মেশিনটা কী কাজ করেছে: কাজের ধরন, দিনে কত শিফট, কোন কোন সাইটে?
- সার্ভিস রেকর্ড আর তেল বিশ্লেষণের (অয়েল অ্যানালাইসিস) রিপোর্ট আছে কি, আর সার্ভিস করেছে কে?
- বড় মেরামত হয়েছে কি, আর মেশিনের ওপর কোনো ফাইন্যান্স বা বন্ধক আছে কি?
- উত্তোলন যন্ত্রপাতির ক্ষেত্রে: চালু ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট আছে কি, আর তার মেয়াদ কবে শেষ?
- প্লেটের আর মালিকানার কাগজের ছবি পাঠাতে পারবেন কি?
বিক্রেতাকে বলে রাখুন, আপনি পৌঁছানোর আগে যেন মেশিন চালু না করেন, যাতে ঠান্ডা অবস্থা থেকে স্টার্ট দেখতে পান। কোন কোন প্রত্যাখ্যানে ফিরে আসতে হবে, তা ধাপ 4-এ আছে।
থামার বিন্দু: উত্তরগুলো একটার সঙ্গে আরেকটা মেলে, বিক্রেতার হাতে কাগজ আছে এবং ঠান্ডা স্টার্টে তিনি রাজি। কিছু অস্পষ্ট থাকলে মেশিনটা তালিকা থেকে বাদ দিন।
ধাপ 4: পরীক্ষা করব কীভাবে: ঠান্ডা স্টার্ট, চারপাশ দেখা, কাজ চালিয়ে দেখা?
ওখানে থাকতেই সিরিয়াল বা চ্যাসিস প্লেটের ছবি তুলে নিন। ধাপ 5-এ কাগজের সঙ্গে সেটা মেলানো হবে।
পরীক্ষা দুই ভাগে করুন, এই ক্রমে।
- চারপাশ ঘুরে দেখা, ইঞ্জিন বন্ধ। প্রথম স্টার্টের আগেই নিচের জিনিসগুলো দেখে নিন।
- কাজ চালিয়ে দেখা। ঠান্ডা অবস্থা থেকে ইঞ্জিন স্টার্ট নিতে দেখুন। তারপর দক্ষ একজন অপারেটর দিয়ে প্রতিটি ফাংশন পুরো সীমা পর্যন্ত চালান, আশপাশ ফাঁকা রেখে।
চারপাশ ঘুরে দেখার সময় খুঁজুন:
- তেল আর কুল্যান্টের লিক, লেভেল আর রং।
- কাঠামো আর ওয়েল্ডে ফাটল।
- ক্ষয়ে যাওয়া পিন ও বুশ, জোড়ায় ঢিলা খেলা, টায়ার বা ট্র্যাকের ক্ষয়।
- নতুন করে রং করা বা মেরামত করা জায়গা।
বালু আর গরমে কাজ করা মেশিনে এয়ার ফিল্টার, ইনটেক আর রেডিয়েটরের ফিনে ধুলো জমে আছে কি না, তাও দেখুন।
গরম ইঞ্জিন কষ্টে স্টার্ট নেওয়া, ধোঁয়া আর ধীর হাইড্রলিক লুকিয়ে ফেলতে পারে। কাজ চালিয়ে দেখার সময় লক্ষ রাখুন হাইড্রলিক ধীর বা ঝাঁকুনি দিচ্ছে কি না, অস্বাভাবিক শব্দ, অতিরিক্ত গরম হওয়া, সতর্কবার্তার বাতি, এবং স্টিয়ারিং বা ব্রেক অস্বাভাবিক লাগছে কি না। অপারেটরকে আসল লোডে কাজ করাতে বলুন, যেমন মাটি কাটা, মাল তোলা বা চালানো, আর তাপমাত্রার গেজে নজর রাখুন। উত্তোলন যন্ত্রপাতি পরীক্ষা হবে শুধু তার লেখা ক্ষমতার মধ্যে।
শুধু ঘণ্টার মিটার নয়, সার্ভিস রেকর্ড আর তেল বিশ্লেষণ ভেতরের অবস্থা বেশি বলে দেয়: দেখুন ঘণ্টা নাকি বয়স। এক্সকাভেটরের জন্য কাজে লাগান ব্যবহৃত এক্সকাভেটর পরীক্ষার চেকলিস্ট।
সতর্কতা. ক্রেন, ফর্কলিফট বা লিফটিং প্ল্যাটফর্মে কখনো তার লেখা ক্ষমতা বা চার্টের বেশি লোড দিয়ে পরীক্ষা করবেন না। যেকোনো লোড টেস্ট করবেন যোগ্য অপারেটর, প্রস্তুতকারকের লোড চার্ট আর সাইটের নিয়ম মেনে।
পরামর্শ. কী দেখছেন বুঝতে না পারলে বিশ্বস্ত একজন মেকানিক বা অপারেটরকে সঙ্গে নিন, অথবা স্বতন্ত্র একজন পরিদর্শক নিয়োগ করুন।
যা পেলেন, সব আলাদা করুন:
| চলে যান | মেরামত করুন বা দামে ধরুন |
|---|---|
| মালিকানা বা ফাইন্যান্স যা নিশ্চিত করা যাচ্ছে না | ক্ষয়ে যাওয়া অংশ, যেমন টায়ার, ট্র্যাক, পিন ও বুশ |
| কাগজের সঙ্গে না মেলা সিরিয়াল নম্বর, যতক্ষণ না কাগজ ইস্যুকারী লিখিতভাবে ঠিক করে দেন | ছোট লিক, আর পরিষ্কারের পর ধুলোভরা ফিল্টার বা রেডিয়েটর ফিন |
| বুম, আর্ম, চ্যাসিস বা ভার বহনকারী অন্য কাঠামোয় ফাটল, যদি না যোগ্য ইঞ্জিনিয়ার বা ওয়ার্কশপ লিখিতভাবে জানায় যে মেরামত সম্ভব | চালু সার্টিফিকেট ছাড়া উত্তোলন মেশিন: শুধু যদি কাজে নামার আগে যোগ্য ব্যক্তি পরিদর্শন করে সার্টিফাই করেন, আর আপনি সেই খরচ হিসাবে ধরেন |
| যে বিক্রেতা ঠান্ডা স্টার্ট দিতে রাজি নন | বিশ্বস্ত ওয়ার্কশপ লিখিতভাবে যে মেরামতের হিসাব দিয়েছে |
| যে বিক্রেতা রেকর্ড বা প্লেটের ছবি দেখাবেন না, অথচ পরিষ্কার ও যাচাইযোগ্য কোনো কারণ নেই | হারানো চাবি বা ম্যানুয়াল, যদি চুক্তিতে সেগুলো ধরা থাকে |
থামার বিন্দু: আপনি ঠান্ডা স্টার্ট দেখেছেন, চারপাশ ঘুরে দেখা শেষ করেছেন এবং কাজের মধ্যে প্রতিটি ফাংশন চালিয়েছেন। প্রতিটি ত্রুটি লেখা ও আলাদা করা হয়েছে, আর প্লেটের ছবি তোলা আছে।
ধাপ 5: মালিকানা আর অবস্থার কী প্রমাণ লাগবে?
মেশিনের সিরিয়াল বা চ্যাসিস প্লেট বিক্রির কাগজের সঙ্গে মেলান। নম্বর হুবহু মিলতে হবে। মেশিনের মালিক কে এবং তার ওপর কোনো ফাইন্যান্স বা বন্ধক আছে কি না, লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন। বিক্রেতা নিশ্চিত মালিক না হলে লিখিত অনুমতিপত্র চান এবং মালিকের সঙ্গে সরাসরি কথা বলে যাচাই করুন। দেখুন ব্যবহৃত মেশিন সত্যিই বিক্রেতার কি না, কীভাবে প্রমাণ করবেন।
কিছু মেশিন নিবন্ধিত থাকে, যেমন রাস্তায় চলা ট্রাক আর ট্রেলার। অন্যগুলোর মালিকানা দেখানো হয় বিক্রির কাগজে, তাই আপনার মেশিনের মালিকানা কী দিয়ে প্রমাণ হয়, তা আইনজীবীকে জিজ্ঞেস করুন।
মেশিনের ধরন আর প্রকল্পভেদে চাহিদা আলাদা, তাই কাজে নামানোর আগে সাইটের মালিক বা আপনার বিমাকারীকে জিজ্ঞেস করুন কী লাগবে। ক্রেন, ফর্কলিফট ও লিফটিং প্ল্যাটফর্মের মতো উত্তোলন যন্ত্রপাতির জন্য মেয়াদসহ চালু ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট চান (দেখুন উত্তোলন যন্ত্রপাতির ইন্সপেকশন সার্টিফিকেটে কী দেখবেন), এবং ওই মেশিন ও কনফিগারেশনের জন্য প্রস্তুতকারকের লোড চার্ট চান। চালু সার্টিফিকেট না থাকলে যোগ্য ব্যক্তি পরিদর্শন করে সার্টিফাই না করা পর্যন্ত মেশিন কাজের জন্য তৈরি নয়, আর সেই খরচ হিসাবে ধরুন।
থামার বিন্দু: প্লেটের সিরিয়াল নম্বর কাগজের সঙ্গে মিলেছে, মালিক লিখিতভাবে নিশ্চিত, আর কোনো অমীমাংসিত ফাইন্যান্স নেই।
ধাপ 6: লিখিত চুক্তি আর হস্তান্তরে কী কী থাকবে?
কিছু দেওয়ার আগে, বায়নাও না, সবকিছু লিখিতভাবে ঠিক করুন। চুক্তিতে থাকা উচিত:
- মেশিনের তথ্য: মেক, মডেল, সিরিয়াল নম্বর আর পরীক্ষার সময়ের ঘণ্টা।
- সঙ্গে কী কী যাচ্ছে: অ্যাটাচমেন্ট, ফর্ক, চাবি, ম্যানুয়াল আর স্পেয়ার পার্টস।
- যে অবস্থা ঠিক হলো, আপনার লিখে রাখা ত্রুটিগুলো, এবং দাম ও পরিশোধের শর্ত।
- মেশিন "যেমন দেখা তেমন" বিক্রি হচ্ছে, নাকি কোনো ওয়ারেন্টি আছে, আর হস্তান্তরের সময় চুক্তির সঙ্গে অমিল পাওয়া গেলে কী হবে।
- পরিবহনের ব্যবস্থা কে করবে, আর পথে ঝুঁকি কার।
- হস্তান্তরের তারিখ ও জায়গা, এবং মালিকানা কবে হস্তান্তর হবে।
হস্তান্তরের সময় মেশিন তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। আবার স্টার্ট দিন, সিরিয়াল নম্বর মেলান, চাবি ও ম্যানুয়াল বুঝে নিন, আর তারিখসহ ছবি ও আওয়ার মিটারের রিডিং রাখুন।
টাকা দেওয়ার আগে:
- শুধু নিশ্চিত মালিকের নামের অ্যাকাউন্টে পরিশোধ করুন, আর পরিশোধের প্রমাণ রেখে দিন।
- সম্ভব হলে মেশিন আটকে রাখতে অল্প কিছু দিন, বাকিটা হস্তান্তরের সময় চেক ঠিকঠাক হওয়ার পর।
- প্রতিটি রসিদ বা ট্যাক্স ইনভয়েস রাখুন। এতে ZATCA কী চায়, তা হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞেস করুন।
- মেশিনের ধরন অনুযায়ী পৌরসভা, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ বা আইনজীবীর কাছ থেকে মালিকানা বদলের ধাপগুলো পরিশোধের আগেই নিশ্চিত করুন।
হস্তান্তরের পর:
- শিগগির প্রথম সার্ভিসের পরিকল্পনা করুন, যাতে জানতে পারেন কী কী কাজ হয়েছে।
- বিমাকারীকে জিজ্ঞেস করুন কভার কখন থেকে শুরু হওয়া দরকার, হস্তান্তরের সময় নাকি পরিবহনের আগে।
- রাস্তায় চলার মেশিন হলে চালানোর আগে কোন নিবন্ধন লাগবে, তা ট্রাফিক কর্তৃপক্ষকে জিজ্ঞেস করুন।
থামার বিন্দু: সই করা চুক্তি আপনার দেখা মেশিনের সঙ্গে মেলে, আর হস্তান্তরের চেক চুক্তির সঙ্গে মেলে।
প্রথমবার ব্যবহৃত মেশিন কেনার আর কোন ভুলগুলো হয়?
- শুধু দামের দিকে তাকিয়ে কেনা। যে সস্তা মেশিন পার্টস বা টেকনিশিয়ানের জন্য বসে থাকে, তার খরচ স্থানীয় সাপোর্টওয়ালা একটু দামি মেশিনের চেয়ে বেশি হয়ে যেতে পারে।
- পরীক্ষার জায়গা আর সময় বিক্রেতাকে ঠিক করতে দেওয়া। পরিষ্কার সমতল উঠানে বোঝা যায় না, আসল মাটিতে মেশিন কেমন চলে। জায়গা আর সময় আপনি ঠিক করুন, আর আপনার কাজের মতো কাজে পরীক্ষা করুন।
Maedah-তে এটা কীভাবে করবেন
অতিথি হিসেবেই বিক্রির মেশিন ব্রাউজ করা যায়। প্রতিটি লিস্টিংয়ে ছবি, স্পেসিফিকেশন আর শহর থাকে, তাই নিজের স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে মিলিয়ে শর্টলিস্ট করতে পারবেন। কিছু না মিললে মেশিন, সংখ্যা, শহর আর শর্ত দিয়ে একটা রিকোয়েস্ট পোস্ট করুন। যেসব সাপ্লায়ার ওই ক্যাটাগরির মেশিন দেন আর ওই শহরে সেবা দেন, তাঁরা কোটেশন দিয়ে সাড়া দিতে পারেন।
Maedah মেশিন বা সাপ্লায়ারকে পরিদর্শন বা সার্টিফাই করে না।
