یہ رہنما ان ٹھیکیداروں، ورکشاپ مالکان اور فلیٹ منیجرز کے لیے ہے جو سعودی عرب میں استعمال شدہ ہیوی مشینری خریدنے کا فیصلہ کر چکے ہیں۔ ہر مرحلے کے آخر میں ایک رکنے کا نقطہ ہے، جسے ثابت کیے بغیر آگے نہ بڑھیں۔ ابھی فیصلہ نہیں ہوا؟ پہلے کرائے پر لیں یا خریدیں یا نئی یا استعمال شدہ مشین پڑھ لیں۔
مرحلہ 1: مشین کو کیا کام کرنا ہے، اور اس میں کیا صلاحیت ہونی چاہیے؟
سب سے مشکل کام لکھیں: وزن، پہنچ یا کھدائی کی گہرائی، اور مہینے میں کام کے گھنٹے۔ ساتھ سائٹ کے حالات بھی لکھیں، جیسے نرم زمین، تنگ راستہ، گرمی اور گرد، اور یہ بھی کہ مشین کے ساتھ کیا ملنا ضروری ہے، مثلاً بکٹ یا فورکس۔ مشین کا سائز اوسط کام کے بجائے مشکل ترین کام کے مطابق رکھیں۔
رکنے کا نقطہ: ایک صفحے کی تفصیل۔ ہر مشین کو بیچنے والے کے بیان سے نہیں، اسی تفصیل سے ناپا جائے گا۔
مرحلہ 2: استعمال شدہ مشینیں کہاں ملتی ہیں، اور شارٹ لسٹ کیسے بنائیں؟
استعمال شدہ مشینیں عموماً ان بیچنے والوں سے ملتی ہیں، اور ہر ایک میں رسک مختلف ہے:
| بیچنے والا | کیا دیکھیں |
|---|---|
| ڈیلر | مشین ڈیلر کی اپنی ہے یا وہ کسی اور کی طرف سے بیچ رہا ہے۔ |
| فلیٹ کی مشین بیچنے والی رینٹل کمپنی | کئی آپریٹرز کا سخت استعمال، لیکن فلیٹ میں سروس ریکارڈ اکثر رکھا جاتا ہے۔ |
| مالک خود آپریٹر | تاریخ معلوم ہوتی ہے، مگر ریکارڈ کم ہو سکتا ہے۔ |
| پراجیکٹ ختم ہونے پر بیچنے والا ٹھیکیدار | جلدی کی فروخت، اور مشین پر فنانس ابھی باقی ہو سکتا ہے۔ |
| نیلامی یا لیکویڈیشن سیل | معائنے کا وقت کم، اور شرائط ایسی کہ بعد میں کوئی چارہ نہ رہے۔ |
3 سے 5 مشینوں کی شارٹ لسٹ بنائیں۔ ہر ایک کے بارے میں یہ دیکھیں:
- کیا وہ کاغذ پر آپ کی تفصیل پوری کرتی ہے؟ میک، ماڈل، سال، گھنٹے اور شامل سامان کا موازنہ کریں۔
- کیا آپ کے شہر میں اس میک اور ماڈل کے پرزے اور سروس مل جاتی ہے؟ سفر سے پہلے کسی مقامی ڈیلر یا ورکشاپ سے پوچھ لیں۔
فروخت کے لیے مشینیں کھدائی کی مشینری، لفٹنگ مشینری یا ٹرانسپورٹ گاڑیاں میں دیکھی جا سکتی ہیں۔
رکنے کا نقطہ: ایسی شارٹ لسٹ جس کی ہر مشین کاغذ پر آپ کی تفصیل پر پوری اترتی ہو۔
مرحلہ 3: مشین دیکھنے جانے سے پہلے بیچنے والے سے کیا پوچھیں؟
ایک مختصر فون کال سفر سے پہلے ہی کچھ مشینیں فہرست سے نکال دیتی ہے۔ یہ پوچھیں:
- مشین کیوں بک رہی ہے، اور اس نے کیا کام کیا ہے: کام کی قسم، روزانہ کتنی شفٹیں، کن سائٹس پر؟
- کیا سروس ریکارڈ اور آئل اینالیسس رپورٹ موجود ہے، اور سروس کس نے کی؟
- کیا بڑی مرمت ہوئی ہے، اور کیا مشین پر فنانس یا رہن ہے؟
- لفٹنگ مشینری کے لیے: کیا موجودہ انسپیکشن سرٹیفکیٹ ہے، اور اس کی میعاد کب ختم ہوتی ہے؟
- کیا بیچنے والا پلیٹ اور ملکیت کے کاغذات کی تصویریں بھیج سکتا ہے؟
بیچنے والے سے کہیں کہ آپ کے پہنچنے سے پہلے مشین اسٹارٹ نہ کرے، تاکہ آپ اسے ٹھنڈی حالت میں چلتا دیکھ سکیں۔ کون سے انکار پر پیچھے ہٹنا ہے، یہ مرحلہ 4 کی جدول بتاتی ہے۔
رکنے کا نقطہ: جوابات آپس میں مطابقت رکھتے ہوں، بیچنے والے کے پاس کاغذات ہوں اور وہ ٹھنڈے اسٹارٹ پر راضی ہو۔ کوئی بات گول مول ہو تو اس مشین کو فہرست سے نکال دیں۔
مرحلہ 4: معائنہ کیسے کریں: ٹھنڈا اسٹارٹ، چکر لگا کر جائزہ، کام کا ٹیسٹ؟
وہاں پہنچ کر سیریل یا چیسس پلیٹ کی تصویر کھینچ لیں؛ مرحلہ 5 میں اسے کاغذات سے ملایا جائے گا۔
معائنہ اسی ترتیب سے دو حصوں میں کریں۔
- انجن بند رکھ کر چکر لگا کر جائزہ۔ پہلے اسٹارٹ سے پہلے نیچے دی گئی چیزیں دیکھ لیں۔
- کام کا ٹیسٹ۔ انجن کو ٹھنڈی حالت میں اسٹارٹ ہوتے دیکھیں، پھر کسی اہل آپریٹر سے ہر فنکشن اس کی پوری رینج میں چلوائیں، اور آس پاس کی جگہ خالی رکھیں۔
چکر لگا کر جائزے میں یہ دیکھیں:
- تیل اور کولنٹ کا رساؤ، فلوئڈ کی مقدار اور رنگ۔
- ڈھانچے اور ویلڈنگ میں دراڑیں۔
- گھسے ہوئے پن اور بشنگ، جوڑوں میں ڈھیلا پن، ٹائر یا ٹریک کی گھساوٹ۔
- دوبارہ رنگ کی گئی یا مرمت شدہ جگہیں۔
جو مشین ریت اور گرمی میں کام کرتی رہی ہو، اس کا ایئر فلٹر، انٹیک اور ریڈی ایٹر کے فنز بھی دیکھیں کہ کہیں گرد نہ جمی ہو۔
گرم انجن مشکل سے اسٹارٹ ہونے، دھواں دینے اور ہائیڈرولکس کی سستی کو چھپا سکتا ہے۔ کام کے ٹیسٹ میں سست یا جھٹکے والی ہائیڈرولکس، غیر معمولی آواز، اوور ہیٹنگ، وارننگ لائٹس، اور ایسی اسٹیئرنگ یا بریک پر نظر رکھیں جو ٹھیک محسوس نہ ہوں۔ آپریٹر سے مشین کو اصل بوجھ میں چلوائیں، جیسے کھدائی، لوڈنگ یا ڈرائیونگ، اور ٹمپریچر گیج دیکھتے رہیں۔ لفٹنگ مشینری کو صرف اس پر لکھی ہوئی گنجائش کے اندر آزمایا جاتا ہے۔
سروس ریکارڈ اور آئل اینالیسس گھنٹوں کے میٹر سے زیادہ بتاتے ہیں: دیکھیں گھنٹے بمقابلہ عمر۔ ایکسکیویٹر کے لیے استعمال شدہ ایکسکیویٹر کی انسپیکشن چیک لسٹ استعمال کریں۔
احتیاط. کرین، فورک لفٹ یا لفٹنگ پلیٹ فارم کو اس کی لکھی ہوئی گنجائش یا چارٹ سے زیادہ بوجھ کے ساتھ کبھی نہ آزمائیں۔ ہر لوڈ ٹیسٹ صرف اہل آپریٹر کرے، اور صانع کے لوڈ چارٹ اور سائٹ کے قواعد کے مطابق کرے۔
مشورہ. جو چیز سمجھ نہ آئے، اس کے لیے کسی بھروسے کے مکینک یا آپریٹر کو ساتھ لے جائیں، یا آزاد انسپکٹر کی خدمات لیں۔
ہر پائی گئی بات کو یوں چھانٹیں:
| پیچھے ہٹ جائیں | مرمت کروائیں یا قیمت میں شامل کریں |
|---|---|
| ایسی ملکیت یا فنانس جس کی تصدیق نہ ہو سکے | گھسنے والے پرزے، جیسے ٹائر، ٹریک، پن اور بشنگ |
| ایسا سیریل نمبر جو کاغذات سے نہ ملے، جب تک کاغذ جاری کرنے والا اسے تحریری طور پر درست نہ کر دے | معمولی رساؤ، اور صفائی کے بعد گرد والے فلٹر یا ریڈی ایٹر فنز |
| بوم، آرم، چیسس یا بوجھ اٹھانے والے کسی ڈھانچے میں دراڑیں، جب تک کوئی اہل انجینئر یا ورکشاپ تحریری طور پر تصدیق نہ کرے کہ مرمت ممکن ہے | موجودہ سرٹیفکیٹ کے بغیر لفٹنگ مشین: صرف اس صورت میں جب کوئی اہل شخص کام شروع ہونے سے پہلے اس کا معائنہ کر کے سرٹیفکیٹ دے، اور آپ یہ خرچ قیمت میں شامل کریں |
| ایسا بیچنے والا جو ٹھنڈا اسٹارٹ دکھانے سے انکار کرے | کسی بھروسے کی ورکشاپ کا تحریری تخمینہ شدہ مرمت کا خرچ |
| ایسا بیچنے والا جو ریکارڈ یا پلیٹ کی تصویریں نہ دے اور اس کی کوئی واضح، قابل تصدیق وجہ نہ ہو | چابیاں یا مینوئل غائب ہوں، بشرطیکہ معاہدے میں ان کا ذکر ہو |
رکنے کا نقطہ: آپ نے ٹھنڈا اسٹارٹ دیکھ لیا، چکر لگا کر جائزہ مکمل کر لیا اور ہر فنکشن کو کام کے دوران چلا کر دیکھ لیا۔ ہر خرابی لکھی اور چھانٹی جا چکی ہے، اور پلیٹ کی تصویر آپ کے پاس ہے۔
مرحلہ 5: ملکیت اور حالت کا کیا ثبوت چاہیے؟
مشین پر لگی سیریل یا چیسس پلیٹ کو فروخت کے کاغذات سے ملائیں۔ نمبر بالکل ایک جیسے ہونے چاہییں۔ تحریری طور پر تصدیق کریں کہ مشین کا مالک کون ہے اور اس پر کوئی فنانس یا رہن تو نہیں۔ اگر بیچنے والا تصدیق شدہ مالک نہیں، تو تحریری اختیار نامہ مانگیں اور مالک سے براہ راست تصدیق کریں۔ دیکھیں مشین بیچنے والے کی اپنی ہے، یہ کیسے ثابت کریں۔
کچھ مشینیں، جیسے سڑک پر چلنے والے ٹرک اور ٹریلر، رجسٹرڈ ہوتی ہیں۔ باقی کی ملکیت فروخت کے کاغذات سے ظاہر ہوتی ہے، اس لیے اپنے وکیل سے پوچھیں کہ آپ کی مشین کے لیے ثبوت کیا ہے۔
تقاضے مشین کی قسم اور پراجیکٹ کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں، اس لیے مشین بھیجنے سے پہلے سائٹ کے مالک یا اپنے انشورنس والے سے پوچھ لیں کہ کیا چاہیے۔ لفٹنگ مشینری، یعنی کرین، فورک لفٹ اور لفٹنگ پلیٹ فارم کے لیے موجودہ انسپیکشن سرٹیفکیٹ بھی میعاد کے ساتھ مانگیں (دیکھیں لفٹنگ مشینری کے انسپیکشن سرٹیفکیٹ میں کیا جانچیں)، اور اسی مشین اور اسی کنفیگریشن کا صانع کا لوڈ چارٹ بھی۔ موجودہ سرٹیفکیٹ نہ ہو تو مشین کام کے لیے تیار نہیں، جب تک کوئی اہل شخص اس کا معائنہ کر کے سرٹیفکیٹ نہ دے، اور اس خرچ کو قیمت میں شامل کریں۔
رکنے کا نقطہ: پلیٹ کا سیریل نمبر کاغذات سے ملتا ہے، مالک کی تحریری تصدیق ہو چکی ہے، اور کوئی حل طلب فنانس باقی نہیں۔
مرحلہ 6: تحریری معاہدے اور حوالگی میں کیا کیا لکھا ہونا چاہیے؟
کچھ بھی ادا کرنے سے پہلے، بیعانہ بھی، سب کچھ تحریری طے کریں۔ معاہدے میں یہ درج ہو:
- مشین: میک، ماڈل، سیریل نمبر اور معائنے کے وقت کے گھنٹے۔
- شامل سامان: اٹیچمنٹس، فورکس، چابیاں، مینوئل اور فالتو پرزے۔
- طے شدہ حالت، آپ کی نوٹ کی ہوئی خرابیاں، اور قیمت اور ادائیگی کی شرائط۔
- مشین جیسی ہے ویسی بکے گی یا کسی وارنٹی کے ساتھ، اور حوالگی کی جانچ میں معاہدے سے مختلف کچھ نکلا تو کیا ہوگا۔
- ٹرانسپورٹ کا بندوبست کون کرے گا، اور راستے میں نقصان کا رسک کس پر ہوگا۔
- حوالگی کی تاریخ اور جگہ، اور ملکیت کب منتقل ہوگی۔
حوالگی کے وقت مشین کو فہرست سے ملائیں۔ اسے دوبارہ اسٹارٹ کریں، سیریل نمبر کی تصدیق کریں، چابیاں اور مینوئل وصول کریں، اور تاریخ والی تصویریں اور آور میٹر کی ریڈنگ محفوظ کر لیں۔
ادائیگی سے پہلے:
- رقم صرف تصدیق شدہ مالک کے نام کے اکاؤنٹ میں بھیجیں، اور ادائیگی کا ثبوت رکھیں۔
- جہاں ممکن ہو، مشین روکنے کے لیے تھوڑی رقم دیں اور باقی حوالگی پر، جانچ پاس ہونے کے بعد۔
- ہر رسید یا ٹیکس انوائس سنبھال کر رکھیں۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ اس پر ZATCA کو کیا درکار ہے۔
- ادائیگی سے پہلے منتقلی کے مراحل کی تصدیق کر لیں، مشین کے مطابق بلدیہ، متعلقہ اتھارٹی یا اپنے وکیل سے۔
حوالگی کے بعد:
- جلد پہلی سروس کروائیں، تاکہ معلوم ہو کہ کیا کام ہو چکا ہے۔
- اپنے انشورنس والے سے پوچھیں کہ کور کب سے شروع ہونا چاہیے، حوالگی پر یا ٹرانسپورٹ سے پہلے۔
- سڑک پر چلنے والی مشین کے لیے ٹریفک اتھارٹی سے پوچھیں کہ چلانے سے پہلے کون سی رجسٹریشن چاہیے۔
رکنے کا نقطہ: دستخط شدہ معاہدہ اس سے مطابقت رکھتا ہے جو آپ نے دیکھا، اور حوالگی کی جانچ معاہدے سے مطابقت رکھتی ہے۔
استعمال شدہ مشین خریدنے والے نئے لوگ اور کون سی غلطیاں کرتے ہیں؟
- صرف سستی قیمت دیکھ کر خریدنا۔ جو سستی مشین پرزوں یا ٹیکنیشن کے انتظار میں کھڑی رہے، وہ مقامی سپورٹ والی مہنگی مشین سے زیادہ خرچ کروا سکتی ہے۔
- ٹیسٹ کی جگہ اور وقت بیچنے والے پر چھوڑ دینا۔ صاف، ہموار یارڈ میں پتا نہیں چلتا کہ مشین اصل زمین پر کیسے چلتی ہے۔ جگہ اور وقت خود چنیں، اور اپنے جیسے کام پر ٹیسٹ کریں۔
مَعِدّة (Maedah) پر یہ کیسے کریں
آپ مہمان کے طور پر بھی فروخت کے لیے لگی مشینیں دیکھ سکتے ہیں۔ ہر اشتہار میں تصاویر، تفصیلات اور شہر درج ہوتا ہے، اس لیے آپ اپنی تفصیل کے مطابق شارٹ لسٹ بنا سکتے ہیں۔ اگر کچھ موزوں نہ ملے تو مشین، تعداد، شہر اور اپنے تقاضوں کے ساتھ درخواست پوسٹ کریں۔ جو سپلائر وہ کیٹیگری رکھتے ہیں اور اس شہر میں خدمت دیتے ہیں، وہ کوٹیشن بھیج سکتے ہیں۔
مَعِدّة نہ مشینوں کا معائنہ کرتا ہے اور نہ مشینوں یا سپلائرز کی تصدیق کرتا ہے۔
