এই গাইড ঠিকাদার ও প্রকল্প ম্যানেজারদের জন্য, যাঁদের মক্কা বা মদিনার কাছের কোনো সাইটে মেশিন পৌঁছাতে হবে। মক্কা মদিনায় নির্মাণ যন্ত্রপাতির পরিকল্পনায় কোন সিদ্ধান্ত কোন ক্রমে নিতে হবে, কার কাছে কী জিজ্ঞেস করতে হবে, তা এখানে আছে। শেষে একটি এক-পাতার চেকলিস্টও আছে। গ্রীষ্ম ও রমজানের কাজের ঘণ্টা নিয়ে আলাদা গাইড আছে।
মক্কা ও মদিনায় পরিকল্পনা কেন প্রবেশ ও সময় দিয়ে শুরু হয়?
দুই শহরে ভিড়ের সময় বিপুল সংখ্যক দর্শনার্থী আসেন, তাই ব্যস্ত এলাকায় সড়ক ব্যবহার ও কাজের ঘণ্টা কিছু সময় সীমিত থাকতে পারে। সাপ্লায়ারের ইয়ার্ডে মেশিন প্রস্তুত থাকলেও অনুমোদিত সময় না আসা পর্যন্ত যাত্রা শুরু বা নামানোর জন্য অপেক্ষা করতে হতে পারে।
প্রথম প্রশ্ন এটা নয় যে কোন ক্রেন লাগবে, বরং এটা যে কোন সময়ে ও কীভাবে যেকোনো মেশিন এই প্লটে পৌঁছাতে পারবে। প্রয়োজনীয়তা প্রকল্প, সাইট মালিক, পৌরসভা ও বিমা কোম্পানিভেদে আলাদা হয়, তাই এই গাইডকে প্রশ্নের তালিকা হিসেবে নিন। প্রতিটি উত্তর কে দিয়েছেন তা লিখে রাখুন। একটি ভালো ক্রম হলো:
- সাইট মালিক ও পৌরসভার কাছ থেকে জেনে নিন কখন মেশিন চলাচল ও কাজ করতে পারবে, আর কোথায় পার্ক করতে পারবে।
- প্রকল্পের বছরের মৌসুমি তারিখ সময়সূচিতে চিহ্নিত করুন।
- প্লট জরিপ করুন: প্রবেশপথের ঢাল, ঘোরার জায়গা ও শক্ত মাটি।
- এরপর লোড চার্ট দেখে মেশিন বাছুন: সবচেয়ে ভারী লিফট তার কার্যকর রেডিয়াসে সামলাতে পারবে কি না, তা দেখে।
- রুট, নামানোর জায়গা ও অনুমোদিত সময়সীমা সাপ্লায়ারের সঙ্গে লিখিতভাবে ঠিক করুন (নিচের চলাচলের অংশ দেখুন)।
রমজান, হজ ও ওমরার সময়ে সময়সূচি কীভাবে বদলায়?
রমজান ও হজের মৌসুম ইসলামি চান্দ্র ক্যালেন্ডার মেনে চলে। গ্রেগরিয়ান ক্যালেন্ডারে এ দুটি প্রতি বছর প্রায় দশ থেকে এগারো দিন আগে সরে আসে। তাই গত বছরের তারিখ হুবহু কপি করলে সময়সূচি ভুল হবে। প্রকল্পের বছরের তারিখ ধরে হিসাব করুন।
সময়সূচিতে ব্যস্ত সময়গুলো চিহ্নিত করুন, আর প্রতিটির জন্য জিজ্ঞেস করুন কী বদলায়:
- কাজের ঘণ্টা বা ডেলিভারির সময় কি আলাদা হয়?
- ব্যস্ত সময় শুরুর আগে কোনো লিফট বা ডেলিভারি সেরে ফেলা উচিত কি না?
- মেশিন কি একটি বিরতির মধ্যে সাইটে থাকবে, নাকি সরিয়ে আবার ফিরিয়ে আনতে হবে?
ওমরার যাত্রীরা বছরের অন্য সময়েও আসেন। কোন সময় আপনার প্লটে প্রভাব ফেলে, তা আন্দাজ না করে সাইট মালিককে জিজ্ঞেস করুন।
কোনো কাজ পিছিয়ে গেলে সময়সূচিতে কী হয়। একটি ডেলিভারির সময় মিস হলে সাধারণত শুধু একটি দিন নষ্ট হয় না। ট্রেলার আবার বুক করতে হলে পরের অনুমোদিত সময় আশা করার চেয়ে দেরিতে আসতে পারে, আর তা ব্যস্ত সময়ের ভেতরে পড়তে পারে। ওই মেশিনের ওপর নির্ভরশীল প্রতিটি কাজ এবং সেই কাজের জন্য বুক করা ক্রু তখন একসঙ্গে সরে যায়।
কোন কাজে বাফার সময় আছে আর কোনটিতে নেই, তা শুরুতেই ঠিক করুন। যেমন, ব্যস্ত সময় শুরুর আগে শেষ হতেই হবে এমন একটি লিফট। যে কাজে বাফার নেই, সেগুলো আগে বুক করুন।
গ্রীষ্ম ও রমজানে কাজের ঘণ্টার বিস্তারিত জানতে রমজান ও গরমে নির্মাণ কাজের সময়সূচি: মেশিন কত লাগবে গাইডটি পড়ুন। এই গাইডে সেই বিষয় আর আলাদা করে লেখা হয়নি।
ব্যস্ত রাস্তায় মেশিন চলাচল কীভাবে পরিকল্পনা করবেন?
লোবেড ট্রেলারে বড় মেশিন আনতে লাগে একটি ঠিক করা রুট, নামানোর একটি জায়গা, আর কখনো একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা। যেকোনো সময়ে মেশিন পৌঁছে যাবে, এমন ধরে নেবেন না। কোটেশন মেনে নেওয়ার আগে সাপ্লায়ারকে জিজ্ঞেস করুন:
- রুট কে ঠিক করবেন, আর এসকর্ট গাড়ি কে দেবেন?
- মেশিন কোথায় নামবে, আর ট্রেলার ঘোরার জায়গা আছে কি না?
- কোন সময়সীমার মধ্যে পৌঁছানোর কথা?
- মেশিনের উচ্চতা, প্রস্থ ও ওজন কি রুটের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হয়েছে?
এরপর জিজ্ঞেস করুন সময় মিস হলে কী হবে। কে আবার বুক করবেন, আর মেশিন কি ট্রেলারে অপেক্ষা করবে নাকি ইয়ার্ডে ফিরবে? অপেক্ষার খরচ ও দ্বিতীয় যাত্রার খরচ কে বহন করবেন? উত্তরগুলোই ঠিক করে দেয় ডেলিভারিতে কতটা বাফার সময় রাখতে হবে।
উত্তরগুলো কোটেশনে লিখিয়ে নিন, বা এমন একটি বার্তায় যা আপনি সংরক্ষণ করতে পারবেন। ভালো লিখিত উত্তরে থাকবে কে কী ব্যবস্থা করবেন, নামানোর জায়গা, সময়সীমা, আর অপেক্ষার সময় ও এসকর্ট কোটেশনে ধরা আছে কি না। সাইট মালিক ও পৌরসভার কাছে ড্রাইভার, মেশিন ও ট্রেলারের জন্য কী নথি লাগবে, তা আগেভাগে জিজ্ঞেস করুন।
পূর্ণ যাত্রা-পূর্ব তালিকার জন্য ট্রেলারে ভারী মেশিন পরিবহনের প্রস্তুতি: চেকলিস্ট দেখুন। মেশিনটি যদি লোবেডে আসে, বুকিংয়ের আগেই নামানোর জায়গা ঠিক করে নিন, ডেলিভারির দিনে নয়।
সরু ও ঢালু জায়গায় কোন ক্রেন বা ট্রাক ঠিক হবে?
দুই শহরের কিছু অংশে পাহাড় বা পাথুরে মাটি আছে, আর পুরোনো এলাকায় প্রায়ই সরু রাস্তা থাকে। ক্রেন বা ট্রেলার ঠিক করার আগে মাটিতে তিনটি বিষয় দেখুন:
- প্রবেশপথের ঢাল: লোড করা বা খালি ট্রাক কি নিরাপদে উঠতে ও নামতে পারবে?
- ঘোরার জায়গা: মেশিন কি রাস্তা আটকে না দিয়ে ঢুকতে, ঘুরতে ও বের হতে পারবে?
- আউটরিগারের অবস্থান: প্রতিটি আউটরিগার বসানোর মতো শক্ত ও সমতল জায়গা আছে কি?
একটি বুম ট্রাক বা কমপ্যাক্ট মোবাইল ক্রেন সাধারণত টাইট প্লটে বড় ক্রেনের চেয়ে সহজে অবস্থানে আনা যায়। তবে এর ধারণক্ষমতা ও রিচ সীমিত। সবচেয়ে ভারী লিফট তার কার্যকর রেডিয়াসে সামলানো যায় কি না, তা নির্মাতার লোড চার্ট থেকে দেখুন, মূল ধারণক্ষমতার সংখ্যা দেখে নয়। প্রতিটি লিফটের জন্য একটি লিফট প্ল্যান এবং একজন যোগ্য অপারেটর লাগে।
দুটি নিয়ম বেশিরভাগ পছন্দ ঠিক করে দেয়।
আউটরিগারের জায়গা শক্ত ও সমতল করা না গেলে পছন্দটি চূড়ান্ত নয়। মেশিন বা তার সেট-আপ বদলান, অথবা আগে মাটি প্রস্তুত করুন। কীভাবে করবেন, তা মেশিন চলার আগেই সাপ্লায়ার ও আপনার ইঞ্জিনিয়ারের সঙ্গে ঠিক করুন।
লোড চার্টে সবচেয়ে ভারী লিফট তার রেডিয়াসে পর্যাপ্ত মার্জিন নিয়ে না মিললে বুম ট্রাক বাদ যাবে, প্রবেশ যেমনই হোক। বড় ক্রেন নিন, আর প্রবেশের সমস্যা রুট, নামানোর জায়গা ও রাস্তার জায়গা দিয়ে মেটান।
| বিকল্প | যেখানে সাধারণত মানায় | যা খেয়াল রাখবেন |
|---|---|---|
| বুম ট্রাক | টাইট প্লট, ছোট রিচ, ঘন ঘন ছোট লিফট | ধারণক্ষমতা ও রিচ সীমিত; আপনার রেডিয়াসে চার্ট দেখুন |
| কমপ্যাক্ট মোবাইল ক্রেন | সরু প্রবেশ, মাঝারি ওজন | সাধারণত আউটরিগারের জন্য শক্ত মাটি লাগে; সঠিক সেট-আপের চার্ট দেখুন |
| বড় মোবাইল ক্রেন | ভারী লিফট, লম্বা রিচ | আরও জায়গা, কঠিন রুট, শক্ত ও সমতল মাটি লাগে |
কোনটি আপনার লাগবে তা বুঝতে পড়ুন বুম ট্রাক ও ক্রেনের পার্থক্য: কোনটি আপনার লাগবে?। সৌদি আরবে মোবাইল ক্রেন কীভাবে ভাড়া নেবেন, তার ধাপগুলো জানতে দেখুন সৌদি আরবে মোবাইল ক্রেন ভাড়ার ধাপ।
জেনে রাখুন. ঢালু বা পাথুরে মাটিতে সাপ্লায়ারকে জিজ্ঞেস করুন, অপারেটর মেশিনটি কীভাবে সমতল করবেন এবং আউটরিগারের ভার কীভাবে ছড়ানো হবে।
মক্কা মদিনায় নির্মাণ যন্ত্রপাতি পরিকল্পনা: এক পাতার চেকলিস্ট
পবিত্র স্থানগুলোর ভেতরে বা কাছাকাছি প্রবেশ ও কাজ নিয়ন্ত্রিত থাকতে পারে, আর তা সাইট ও সময়ভেদে আলাদা। এ বিষয়ে একমাত্র নির্ভরযোগ্য উৎস সাইট মালিক বা ক্লায়েন্ট। সাপ্লায়ার, সহকর্মী বা পুরোনো প্রকল্পের ওপর ভরসা করবেন না।
উত্তরগুলো লিখিতভাবে নিন, কাজের দিনে দায়িত্বে থাকা একজন যোগাযোগ ব্যক্তির নামসহ। এরপর সেগুলো সাপ্লায়ারকে দিন, যাতে সে সঠিক মেশিন, ড্রাইভার ও রুট ঠিক করতে পারে। নিচের টেবিলটিকে এক পাতার পরিকল্পনা হিসেবে ব্যবহার করুন, আর প্রতিটি উত্তর কে নিশ্চিত করেছেন তা পাশে লিখে রাখুন।
| বিষয় | জিজ্ঞাসা | কাকে জিজ্ঞেস করবেন |
|---|---|---|
| সময় | এ বছর রমজান ও হজের কোন তারিখগুলো প্রভাবিত হবে? | সাইট মালিক |
| সময় | কোন সময়ে মেশিন চলাচল ও কাজ করতে পারবে? | সাইট মালিক, পৌরসভা |
| প্রবেশ | প্রবেশপথের ঢাল, প্রস্থ ও ঘোরার জায়গা কত? | আপনি, সাইট পরিদর্শনে |
| প্রবেশ | ট্রাক ও ট্রেলার কোথায় পার্ক বা অপেক্ষা করতে পারবে? | সাইট মালিক |
| চলাচল | রুট, এসকর্ট, নামানোর জায়গা, অনুমোদিত সময়সীমা ও অপেক্ষার সময় কি লিখিতভাবে ঠিক হয়েছে? | সাপ্লায়ার, সাইট মালিক |
| নথি | ড্রাইভার, অপারেটর ও মেশিনের প্রবেশের জন্য কী কী লাগবে? | সাইট মালিক |
| উত্তোলন | সবচেয়ে ভারী লিফট কত, কোন রেডিয়াসে, আর লিফট প্ল্যান কে তৈরি করবেন? | আপনার ইঞ্জিনিয়ার, সাপ্লায়ার |
| মাটি | প্রতিটি আউটরিগারের জন্য শক্ত ও সমতল জায়গা আছে কি? | আপনি, সাপ্লায়ার |
| বিমা | প্রবেশের এই শর্তগুলো কি বিমার আওতা বদলায়? | বিমা কোম্পানি |
Maedah-এ এই পরিকল্পনা কীভাবে করবেন?
একটি রিকোয়েস্ট পাঠান, যাতে থাকবে মেশিন ও পরিমাণ, মানচিত্রে শহর ও সাইট, আর আপনার তারিখ। শর্তের অংশে ড্রাইভার বা অপারেটর, বিমা, পরিদর্শনের নথি লিখুন, আর কাজ জরুরি হলে সেটিও চিহ্নিত করুন। সাইট মালিকের কাছ থেকে নিশ্চিত করা প্রবেশের শর্ত ও অনুমোদিত সময় রিকোয়েস্টে লিখুন, যাতে প্রতিটি সাপ্লায়ার একই কাজের দাম দেয়।
রিকোয়েস্টটি যায় সেই সাপ্লায়ারদের কাছে, যারা এই ক্যাটাগরির মেশিন দেয় এবং মক্কা বা মদিনা শহরে সেবা দেয়। গোপন কোটেশন ফিরে আসে, অর্থাৎ সাপ্লায়াররা একে অপরের দাম দেখতে পায় না, আর সব কোটেশন পাশাপাশি সাজানো থাকে। কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে তা তুলনা করুন, যেমন রুট, এসকর্ট ও অপেক্ষার সময়। দাম ও পেমেন্টের শর্ত সরাসরি সাপ্লায়ারের সঙ্গে ঠিক করুন।
