Sinusundan dito ang buong pag-upa, mula sa unang desisyon hanggang sa araw na isasauli ang makina. Saklaw nito kung paano malalaman ang eksaktong kailangan mo, ano ang ilalagay sa request para maihambing ang mga quotation, ano ang ibig sabihin ng wet at dry hire, sino ang magbibigay ng operator, at paano pinagkakasunduan ang delivery, standby time at kondisyon ng makina pagbalik. May gabay din kung kailan mas makabubuting bumili kaysa umupa. Simulan sa mga gabay tungkol sa pagsulat ng malinaw na request at paghahambing ng quotation, saka lumipat sa mga partikular na makina.
Siyam ang hakbang sa pag-rent ng heavy equipment: tukuyin ang trabaho, piliin ang laki, magpasya sa operator, humingi ng quotation, ihambing, magkasundo, i-inspect, gamitin at ibalik.
Ang magandang request ay may makina, dami, petsa, oras ng trabaho, eksaktong site at kung may operator, para isang beses lang mag-quote ang supplier at maikumpara ang mga quote.
Ilagay ang bawat quotation sa parehong panahon, oras at dagdag na singil, saka ihambing ang kabuuang gastos at panganib ng buong upa, hindi ang headline rate.
Sa wet hire, kasama ng makina ang operator ng supplier. Sa dry hire, makina lang ang dumarating. Apat na tanong ang magsasabi kung alin ang bagay sa trabaho mo.
Bago pumirma, isulat muna ang eksaktong makina, site at petsa, batayan ng rate, sino ang magbibigay ng ano, mga papeles sa kaligtasan, patakaran sa breakdown at paano matatapos ang rental.
Ang daily, weekly o monthly rate ay para sa makina at sa napagkasunduang dami ng gamit. Nag-iiba bawat supplier ang operator, diesel, transport, insurance at VAT, kaya ipasulat ang sagot sa bawat isa.
Unahin ang bilang ng araw sa isang taon na talagang gagana ang makina, saka ihambing ang presyo. Mas bagay ang pagbili sa tuloy-tuloy at pangmatagalang gamit; ang rent sa maikli, hindi tiyak o iba-iba.
Iba-iba ang tawag sa iisang makina depende sa kausap sa site. Hanapin ang tamang salita sa mga talahanayan, saka ilagay ang laki o kapasidad para hindi ito mabasa nang mali.
Linawin ang deposit bago dumating ang makina, humingi ng extension bago ang huling araw, at tingnan ang minimum hire at pabalik na transport bago ibalik nang maaga.
Mag-browse ng equipment na paupahan at ibinebenta, o mag-post ng isang request at ihambing ang mga nakasulat na quotation mula sa mga supplier.
