Humingi ka ng presyo sa ilang supplier para sa iisang trabaho, pero magkakaiba ang sagot. May quotation na per day, may per month, at may hindi man lang binanggit ang transport. Sa gabay na ito, gagawa ka ng iisang table para sa paghahambing ng equipment rental quotation, kaya lalabas ang kulang na linya bago ka pumirma at hindi sa invoice.
Bakit hindi laging mas mura ang pinakamababang numero?
Isang bahagi lang ng bill ang headline rate. Puwedeng iisang makina ang i-quote ng dalawang supplier, pero magkaiba ang ibig nilang sabihin.
Ang isang rate ay per day, ang isa ay per month. Ang isa ay sakop ang walong oras ng trabaho, ang isa ay sampu. Ang isa ay kasama ang operator at transport, ang isa ay hindi.
Kaya madalas, ang pinakamababang numero ay galing sa quotation na pinakakaunti ang sinasabi. Halimbawa, kasama sa Quotation A ang operator at transport, samantalang wala sa Quotation B. Mukhang mas mura ang B hanggang idagdag mo ang dalawang linyang iyon.
Para malaman kung ano ang karaniwang sakop ng isang rate, basahin ang ano ang kasama at hindi kasama sa equipment rental rate.
Paano ihambing ang mga rental quotation sa parehong batayan?
Pumili ng isang kabuuang panahon at isang pattern ng trabaho para sa buong proyekto. Halimbawa, "26 working days, 8 oras kada araw". Pagkatapos, kuwentahin ang bawat quotation para sa trabahong iyon.
- Hanapin ang unit. Per day, per week o per month ba ang rate?
- Hanapin ang oras. Ilang oras ng trabaho ang sakop ng isang unit? Magkano ang singil kapag lumampas?
- I-scale sa panahon mo, gamit ang sariling termino ng supplier. Huwag basta i-multiply ang rate. Kadalasan, may nakatakdang bilang ng working days at oras ang monthly rate, at may sarili ring pagkakaayos ang daily rate. Bihirang pareho ang pag-scale ng mga quotation na magkaiba ang unit.
- Idagdag ang hiwalay na singil. Operator, fuel, transport papunta sa site at pabalik (mobilisation at demobilisation), insurance at VAT.
- Isulat ang resulta sa iisang table. Isang column kada quotation, isang row kada item.
Mga terminong dapat bantayan sa hakbang 3
- Minimum hire o minimum charge. Ang maikling trabaho ay maaaring singilin na parang mas mahaba.
- Working days sa monthly rate. Ilang araw ba ang "isang buwan", at magkano ang singil kapag lumampas?
- Standby o idle days. Sinisingil ba kapag huminto ang trabaho dahil sa panahon, huling pagbukas ng site o paghihintay ng access?
- Dry hire o wet hire. Ang dry hire ay makina lang. Ang wet hire ay kasama ang operator, at minsan ang fuel. Alamin kung alin ang ibig sabihin ng bawat quotation; tingnan ang wet hire vs dry hire.
- Breakdown. Humihinto ba ang singil habang sira ang makina?
Isang halimbawa
Ang Quotation A ay monthly, kasama ang 10 oras kada araw. Ang trabaho mo ay 26 araw, 8 oras kada araw. Ang Quotation B ay daily, kasama ang 8 oras. Kuwentahin ang bawat isa para sa 26 araw at 8 oras gamit ang sarili nitong termino, kasama ang anumang minimum at standby rule. Idagdag pagkatapos ang hiwalay na linya sa bawat isa. Ang dalawang total ang ihambing, hindi ang dalawang rate.
Isang simpleng layout:
| Linya | Quotation A | Quotation B | Quotation C |
|---|---|---|---|
| Unit ng rate at kasamang oras | |||
| Upa para sa panahon mo | |||
| Minimum hire / standby days | |||
| Rate habang sira ang makina | |||
| Termino sa overtime o dagdag na oras | |||
| Operator | |||
| Fuel | |||
| Transport papunta sa site at pabalik | |||
| Insurance | |||
| May nakasaad bang VAT? | |||
| Termino sa bayad at deposit | |||
| Hanggang kailan valid ang quotation | |||
| Total para sa buong upa |
Kapag walang sinabi ang quotation sa isang linya, isulat ang "hindi nakasaad", hindi zero.
Aling mga linya ang may pinakamalaking nakatagong pagkakaiba?
Nasa table ang lahat ng linya. Ang apat na ito ay kailangan ng dagdag na pag-iisip.
- Operator. Kung kasama, sino ang magbabayad sa oras na naghihintay ang operator?
- Fuel. Itanong kung paano ito susukatin, halimbawa sa lebel ng tangke o sa resibo, bago dumating ang makina.
- Transport. Malayo kung minsan ang distansya sa pagitan ng mga lungsod at pantalan. Itanong kung ang transport ay mula sa yard ng supplier papunta sa site at pabalik, o one way lang, at sino ang magbabayad kung maghihintay ang makina sa gate.
- VAT. Kung walang sinabi ang quotation, magtanong. Itanong din kung ipapakita ng quotation at invoice ang VAT sa anyong kailangan ng finance team ninyo. Magkakaiba ang requirement ng bawat kumpanya, kaya kumpirmahin ito sa kanila.
Mag-ingat. Hindi tipid ang kulang na linya. Kung walang transport ang Quotation B at mayroon ang A, kulang ang B. Ipakumpleto ito sa supplier, saka ihambing ulit.
Ano ang dapat suriin sa makina at sa papeles, hindi lang sa presyo?
Ang dalawang quotation para sa "20-toneladang excavator" ay maaaring tungkol sa magkaibang makina. Ihambing ang mismong makina:
- Make at model
- Taon ng paggawa
- Capacity o laki
- Petsa at expiry ng kasalukuyang inspection certificate, kung kailangan ito
Kung supplier ang magbibigay ng operator, hingin ang patunay ng lisensya o kakayahan ng operator para sa ganoong uri ng makina; tingnan ang paano suriin ang kakayahan ng operator.
Para sa lifting equipment, kadalasang mahalaga ang kasalukuyang inspection certificate, at maraming site ang hindi tumatanggap ng makina kung wala nito. Itanong sa site owner at sa insurer ang kailangan nila bago ipadala ang makina. Tingnan ang ano ang titingnan sa inspection certificate ng lifting equipment. Mag-browse ng Lifting Equipment o ng Excavation Equipment para makita kung paano ipinapakita ng mga naka-list na makina ang kanilang specs.
Kumpirmahin din sa site owner ang access ng makina at operator sa site bago mag-mobilise. Pagkatapos, itanong kung anong insurance ang umiiral at sino ang sakop. Nasa mga tanong sa insurance bago dumating ang makina ang mga dapat itanong.
Gaano kabigat dapat ang bilis ng sagot at rating?
Una ang presyo at saklaw. Pangalawang batayan lang ang bilis at rating, at palatandaan ng panganib.
Ang supplier na mabilis at malinaw sumagot ay maaaring ganoon din hawakan ang trabaho, pero palatandaan lang iyon, hindi pangako. Ang magandang rating ay track record na mababasa mo. Hindi pa rin nito pinapalitan ang kumpletong quotation.
Kapag magkalapit ang total ng dalawang quotation, piliin ang mas malinaw na saklaw, ang tamang makina at ang mas magandang record. Kapag malaki ang agwat, alamin muna ang dahilan bago magpasya ang bilis o rating.
Kailan masyadong magkaiba ang quotation para ihambing?
May mga quotation na hindi puwedeng ilagay nang magkatabi. Huwag silang pilitin.
- Ibang makina. Ang mas maliit o mas lumang makina ay ibang produkto, hindi mas mababang presyo para sa parehong makina.
- Bahagyang saklaw. Ang quotation na ilang makina lang ang sakop sa request na maraming makina ay hindi direktang maihahambing sa quotation na sakop lahat.
- Ibang trabaho. Ang isang quotation ay may driver at isang linggong trabaho. Ang isa ay self-drive at isang buwan. Hilingin sa dalawa na mag-requote para sa trabaho mo.
Kung nananatiling malabo ang quotation pagkatapos ng isang tanong, impormasyon na rin iyon kung paano posibleng tumakbo ang upa.
Ano ang itatanong bago tumanggap?
Hawak ng table ang mga linya ng presyo. Itanong ang mga ito tungkol sa lahat ng hindi kayang hawakan ng table.
- Aling eksaktong makina ang darating (make, model, taon)?
- Ano ang petsa at expiry ng inspection certificate nito?
- Paano ipinapakita ang kakayahan ng operator para sa ganitong uri ng makina?
- Kung masira ang makina, gaano kabilis ito aayusin o papalitan?
- Hanggang anong petsa valid ang quotation na ito?
Nasa kontrata ang bayad, deposit, maagang pagbabalik at extension. Ayusin ang mga iyon gamit ang checklist ng equipment rental contract, at itabi ang mga sagot ng supplier kasama ang quotation.
Paano ito gawin sa Maedah
Mag-post ng isang request na may makina, dami, lungsod, site sa mapa, petsa at requirements. Tingnan ang ano ang isusulat sa equipment rental request, saka i-post ang request mo.
Sealed ang pagdating ng mga quotation, kaya hindi nakikita ng mga supplier ang presyo ng isa't isa. Nakahanay ang mga ito nang magkatabi: presyo, kasama sa upa, response time at rating, at may marka ang best value. Suriin ang bawat isa laban sa sarili mong table.
Magtanong tungkol sa kulang na item sa chat na nakakabit sa quotation na iyon, at itabi ang sagot kasama nito. Bago tumanggap, tiyaking tugma ang sinabi sa iyo sa napagkasunduan nang nakasulat.
Hindi nagpapatunay ang Maedah sa presyo, makina o papeles ng sinumang supplier, kaya ikaw mismo ang humingi ng inspection certificate at detalye ng operator. Ang presyo at bayad ay napagkakasunduan sa supplier.
