یہ حصہ کرائے کے پورے عمل کو پہلے فیصلے سے مشین کی واپسی تک ساتھ لے کر چلتا ہے۔ اس میں یہ طے کرنا ہے کہ آپ کو کیا چاہیے، درخواست میں کیا لکھیں تاکہ کوٹیشنز کا موازنہ ہو سکے، آپریٹر سمیت کرایہ (ویٹ ہائر) اور بغیر آپریٹر کرایہ (ڈرائی ہائر) میں کیا فرق ہے، اور آپریٹر کون دیتا ہے۔ ڈیلیوری، اسٹینڈ بائی وقت اور واپسی پر مشین کی حالت کیسے طے ہوتی ہے، اور کب کرایہ خریداری سے بہتر رہتا ہے، یہ بھی دیکھا گیا ہے۔ پہلے واضح درخواست لکھنے اور کوٹیشنز کے موازنے کی گائیڈز پڑھیں، پھر اپنی مشین کا موضوع کھولیں۔
بھاری مشینری کرائے پر لینے کے نو مراحل ہیں: کام طے کریں، سائز چنیں، آپریٹر کا فیصلہ کریں، کوٹیشن منگوائیں، موازنہ کریں، شرائط لکھوائیں، معائنہ کریں، استعمال کریں اور واپس کریں۔
اچھی درخواست میں مشین، تعداد، تاریخیں، کام کے اوقات، سائٹ کا صحیح پتہ اور آپریٹر کی ضرورت لکھی ہو، تاکہ سپلائر ایک بار میں کوٹیشن دے سکے اور کوٹیشنز کا موازنہ ہو سکے۔
ہر کوٹیشن کو ایک ہی مدت، گھنٹوں اور اضافی اخراجات پر لائیں، پھر پورے کرائے کی کل لاگت اور رسک دیکھیں، صرف ریٹ نہیں۔
ویٹ ہائر میں سپلائر کا آپریٹر مشین کے ساتھ آتا ہے، ڈرائی ہائر میں صرف مشین ملتی ہے۔ چار سوالوں سے پتا چلتا ہے کہ آپ کے کام کے لیے کون سا ٹھیک ہے۔
دستخط سے پہلے یہ سب تحریری طے کریں: مشین کی صحیح پہچان، سائٹ اور تاریخیں، کرائے کی بنیاد، کون کیا دے گا، حفاظتی کاغذات، خرابی کے اصول اور کرایہ ختم کرنے کا طریقہ۔
یومیہ، ہفتہ وار یا ماہانہ ریٹ میں مشین ایک طے شدہ استعمال کے لیے ملتی ہے۔ آپریٹر، فیول، ٹرانسپورٹ، انشورنس اور ویٹ سپلائر کے حساب سے بدلتے ہیں، اس لیے ہر مد تحریری پوچھیں۔
پہلے دیکھیں کہ مشین سال میں کتنے دن واقعی کام کرے گی، پھر قیمت کو انہی دنوں پر پرکھیں۔ مسلسل اور لمبا استعمال خریداری کی طرف جاتا ہے، مختصر، غیر یقینی یا مختلف استعمال کرائے کی طرف۔
سائٹ پر ایک ہی مشین کا نام ہر زبان میں الگ ہو سکتا ہے۔ جدول میں صحیح لفظ دیکھیں، پھر سائز یا صلاحیت لکھیں تاکہ درخواست غلط نہ پڑھی جائے۔
ڈپازٹ کی شرائط مشین آنے سے پہلے طے کریں، توسیع آخری تاریخ سے پہلے مانگیں، اور جلد واپسی سے پہلے کم از کم مدت اور واپسی کی ٹرانسپورٹ دیکھ لیں۔
کرائے اور فروخت کی مشینری دیکھیں، یا ایک ہی درخواست پوسٹ کر کے سپلائرز کی تحریری کوٹیشنز کا موازنہ کریں۔
