Gamitin ang checklist ng kontrata sa equipment rental na ito kapag napili mo na ang quotation at malapit ka nang pumirma, o sumagot ng "confirmed" sa mensahe. Hinati ang mga usapin ayon sa kung kailan sila nagiging mahalaga: bago ang delivery, habang nirerentahan, kapag may problema at sa pagbabalik. May kasamang tanong sa supplier ang bawat isa.
Bakit kailangang nakasulat ang kontrata sa equipment rental?
Ang kontrata sa pag-upa ay kasunduan ninyo ng supplier. Kapag malabo ito, kanya-kanya kayong haka-haka: akala ng isa kasama na ang diesel, akala ng isa hindi.
Hindi kailangang mahaba. Para sa maikli at simpleng rental, sapat na ang isang pahina, o malinaw na palitan ng mensahe na kinumpirma ng magkabilang panig, basta may sagot ang bawat usapin sa ibaba na mababasa ng kahit sino mamaya. Isulat ito sa wikang nababasa ng dalawang panig, at magtabi ng kopya ang bawat isa.
Tandaan. Para sa malaki o mahabang rental, ipasuri ang kontrata sa taong kwalipikado. Tinutulungan ka ng checklist na ito na magtanong nang tama, pero hindi nito pinapalitan ang pagsusuring iyon.
Sino, ano at saan: ang mga batayang dapat nasa kontrata
Mahalaga ang mga ito bago ang delivery. Kapag mali, maaaring ibang makina ang dumating, o walang dumating.
| Usapin | Isulat | Itanong sa supplier |
|---|---|---|
| Mga partido | Legal na pangalan, commercial registration at VAT number ng bawat kumpanya, at kung sino ang may awtoridad pumirma | "Aling legal entity ang pipirma at magsisingil?" |
| Makina | Make, model, taon, plate o serial number | "Aling eksaktong unit ang darating?" |
| Site | Kumpletong address, lokasyon sa mapa at daanan papasok. Dapat suriin ang overhead line at mga nakabaong serbisyo bago ang delivery; pag-usapan kung sino ang gagawa | "Sino ang magko-confirm ng daanan at kung kaya ng lupa at espasyo ang makina?" |
| Petsa | Petsa at oras ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos | "Paano binibilang ang panahon: calendar days o working days?" |
| Huling delivery | Ano ang mangyayari sa petsa ng simula | "Kung huli o hindi dumating ang makina, ano ang mangyayari sa petsa ng simula at ano ang magagawa ko?" |
| Pagpasok sa site | Gate pass, induction o papeles na hinihingi ng may-ari ng site | "May kailangan ba ang driver o operator ninyo para makapasok?" |
| Contact | Pangalan at numero ng telepono sa bawat panig | "Sino ang tatawagan ko sa site, at sino ang tatawag sa akin?" |
Ang serial number ang pinakamahalaga. Pinipigilan nitong mapalitan ng mas maliit o mas lumang makina nang hindi mo namamalayan, at maitutugma mo ang makina sa mga papeles nito. Sa handover, kunan ng litrato ang makina sa lahat ng gilid habang kita ang hour meter; nakalista sa handover checklist kung ano ang dapat itala.
Mga usapin sa pera: batayan ng rate, oras at bayad
Mahalaga ang mga ito habang nirerentahan at kapag sinisingil ka na. Para sa buong listahan ng maaaring sakop ng rate, basahin ang kung ano ang kasama at hindi kasama sa equipment rental rate.
Pagkasunduan nang nakasulat ang mga ito:
- Rate at unit. Kada oras, kada araw, kada linggo o kada buwan ba ang rate?
- Oras ng trabaho. Ilang oras ang bilang sa isang araw? Ano ang itinuturing na working day?
- Overtime. Paano sinisingil ang oras na lampas sa napagkasunduan?
- Paano binibilang ang oras. Sa hour meter, sa daily timesheet na pirmado ng dalawang panig, o sa oras na nasa site? Pumili ng isa, at alamin kung sino ang pipirma araw-araw. Itanong: aling reading o sheet ang pagbabatayan ng singil?
- Idle time. Sinisingil ba ang mga araw na walang trabaho, halimbawa dahil sa panahon o pagkaantala sa site?
- VAT. Kasama na ba sa rate o dadagdag pa? Ang ZATCA ang naglalathala ng mga patakaran sa VAT, kaya magtanong sa accountant kung hindi ka sigurado.
- Bayad. Paano at kailan magbabayad: bago magsimula, buwan-buwan o pagkatapos ng pagbabalik? Batay sa anong dokumento?
Karaniwang pagkakamali ang paghahambing ng daily rate sa monthly rate nang hindi tinitingnan ang oras na nasa likod ng bawat isa.
Operator, diesel, transport at pang-araw-araw na pag-aalaga: sino ang magbibigay ng ano
Bawat isa rito ay maaaring magdagdag ng gastos o pagkaantala sa unang araw. Maglagay ng pangalan sa tabi ng bawat item.
| Item | Mga opsyon | Tanong na dapat itanong |
|---|---|---|
| Operator | Operator ng supplier, o sarili mong operator | "Kasama ba ang operator? Ilang oras kada araw?" |
| Diesel | Supplier ang magbibigay, o ikaw | "Sino ang pupuno ng tangke, at sino ang magbabayad?" |
| Transport | Supplier ang maghahatid at magpapabalik, o ikaw ang mag-aayos | "Kasama ba ang transport pareho ang papunta at pabalik?" |
| Attachment | Bucket, breaker, forks, spreader bar at iba pa | "Anong mga attachment ang kasama ng makina?" |
| Accessories | Sling, shackle, outrigger pad, susi | "Ano ba talaga ang nasa delivery list?" |
| Pang-araw-araw na pag-aalaga | Crew mo o crew ng supplier | "Sino ang titingin araw-araw sa langis, tubig at grasa?" |
| Pinapayagang gamit | Sa site at trabahong ito lang, o mas malawak | "Pinapayagan ba ang sub-hire o paggamit sa ibang site?" |
Kung sarili mong operator ang dadalhin, hilingin sa supplier na kumpirmahin nang nakasulat na tinatanggap ang operator at may bisa pa rin ang insurance ng makina.
Karaniwang ibig sabihin ng wet hire ay kasama ng makina ang operator nito; ang dry hire naman ay makina lang. May mga supplier na isinasama rin ang diesel sa "wet", kaya itanong kung alin ang quotation at isulat kung ano ang laman nito. Tingnan ang wet hire vs dry hire.
Kaligtasan, certificate at insurance
Para sa mga makinang kailangang inspeksyunin, tulad ng crane at iba pang Lifting Equipment, hingin ang kasalukuyang inspection certificate ng supplier. Isulat ang expiry date nito. Pagkasunduan kung ano ang mangyayari kapag mag-expire ito habang nirerentahan: sino ang mag-aayos ng bagong inspeksyon, at na nakahinto ang makina hanggang may balidong certificate na.
Hingin din ang mga ito:
- Ang lisensya o patunay ng kakayahan ng operator, kung supplier ang magbibigay ng operator. Para sa crane o ibang lifting work, itanong din kung sino ang gagawa ng lift plan.
- Ang mga kinakailangan ng may-ari ng site. Magkakaiba ang mga requirement ayon sa proyekto, may-ari ng site, munisipalidad at insurer. Kumpirmahin bago ipadala ang makina.
- Anumang manual o load chart na dapat manatili sa makina.
Susunod, pagkasunduan kung sino ang may pananagutan sa pinsala sa makina, pagkawala o pagnanakaw, at sa mga reklamo ng third party. Itanong kung anong insurance ang hawak ng bawat panig, at itanong mismo sa insurer kung ano ang saklaw habang nasa site mo ang makina. Nakalista sa gabay tungkol sa mga tanong sa insurance na dapat sagutin bago dumating ang makina ang dapat itanong.
Paano kung masira o mapinsala ang makina?
- Tugon. Gaano kabilis dapat tumugon ang supplier sa ulat ng breakdown? Sino ang tatawagan mo, at anong oras?
- Kapalit. Magbibigay ba ang supplier ng kapalit na makina? Gaano kabilis, at magkapareho ba ang uri?
- Oras ng rental. Sinisingil pa ba ang rate habang sira ang makina? Mula anong oras ito ihihinto?
- Sanhi. Sino ang magpapasya kung ang sira ay dahil sa pagkaluma o sa maling paggamit? Anong ebidensya ang gagamitin, tulad ng mga litrato at ulat ng operator?
- Abiso. Paano dapat iulat ang sira (tawag, mensahe, kanino), at ituturing bang opisyal na ulat ang mensahe?
Nasa kung ano ang gagawin kapag nasira ang rented na makina ang mga hakbang sa mismong site.
Cancellation, extension, maagang pagbabalik at hindi pagkakasundo
Pagkasunduan ang mga ito bago gumalaw ang makina. Kapag nasa site na ito, mahirap na silang ayusin.
- Cancellation. Puwede bang magkansela bago ang delivery, at may singil ba?
- Minimum na rental. May minimum na panahon ba? Ano ang mangyayari kung mas maaga kang matapos?
- Extension. Gaano katagal na abiso ang kailangan? Pareho pa rin ba ang rate, at available pa ba ang makina?
- Maagang pagbabalik. Puwede bang ibalik nang maaga, at may bahagi bang sisingilin pa rin?
- Deposito. Kailangan ba? Kailan at paano ibabalik, at ano ang maaaring ibawas dito?
- Kondisyon sa pagbabalik. Sa anong kalagayan, may anong antas ng diesel at kalinisan, dapat ibalik?
- Pagkuha. Sino ang kukuha nito, at kailan titigil ang rental: sa site o sa yard?
- Mga pagbabago. Sino sa bawat panig ang puwedeng pumayag sa pagbabago, tulad ng dagdag na araw, bagong site o dagdag na attachment? Kumpirmahin nang nakasulat ang bawat pagbabago.
- Hindi pagkakasundo. Sino ang unang kokontakin, at paano ihahain ang hindi pagkakasundo?
Nasa deposito, extension at maagang pagbabalik ng rental ang detalye ng bawat isa.
Paano ito gawin sa Maedah
Kapag nag-post ng request, ilagay ang makina, dami, lungsod, site sa mapa at mga petsa. Idagdag ang mga requirement tulad ng driver, insurance o TÜV inspection. Para sa mga makinang panghukay, tingnan ang Excavation Equipment.
Pagdating ng mga quotation, paghambingin sila nang magkatabi at tingnan kung ano ang isinama ng bawat supplier. Gamitin ang chat para itanong ang mga nasa gabay na ito. Ang pagtanggap ng quotation ay lumilikha ng booking at isinasara ang iba. Hindi nagpoproseso ng bayad ang Maedah at hindi ito sumusulat ng kontrata: kayo ng supplier ang magkakasundo sa mga termino at bayad.
