یہ تحریر اس ٹھیکیدار یا سائٹ مینیجر کے لیے ہے جسے عارضی بجلی کے لیے جنریٹر کرائے پر لینا ہے۔ اس میں "بجلی چاہیے" سے لے کر "جنریٹر پہنچ گیا اور چل رہا ہے" تک ایک ہی ترتیب ہے۔ ان باتوں پر توجہ ہے جو عموماً ڈیلیوری کے دن بگڑتی ہیں: غلط ریٹنگ، ایندھن کا نہ ہونا، اور کنکشن کرنے والا کوئی نہ ہونا۔
جنریٹر کرائے پر لینا: سب سے پہلے کیا معلوم ہونا چاہیے؟
چار باتیں پورا کام طے کرتی ہیں۔ ان کے جواب ہوں تو ہر سپلائر ایک ہی مشین کی کوٹیشن دے سکتا ہے۔
- لوڈ۔ آپ کے آلات کل کتنی بجلی کھینچیں گے۔ اسے جنریٹر کی سائز کیسے نکالیں: kVA، kW اور پاور فیکٹر والے طریقے سے نکالیں۔ سائٹ کے رقبے سے اندازہ نہ لگائیں۔
- سپلائی کی قسم۔ وولٹیج، فیزز کی تعداد (سنگل یا تھری) اور فریکوئنسی۔ سعودی عرب میں عوامی گرڈ عموماً 60 Hz پر ہوتا ہے، مگر کچھ درآمد شدہ اوزار اور موٹریں 50 Hz کے لیے بنی ہوتی ہیں۔ نیم پلیٹ دیکھیں اور سپلائر کو بتائیں۔
- روزانہ کتنے گھنٹے۔ 24 گھنٹے چلنے والا جنریٹر اور ایک شفٹ چلنے والا جنریٹر الگ الگ کام ہیں۔
- کتنے دن۔ لمبے کرائے میں سروس کا سوال اٹھتا ہے، جس کا ذکر آگے ہے۔
مشورہ. لوڈ یا سپلائی کے بارے میں یقین نہ ہو تو کوٹیشن منگوانے سے پہلے اپنے الیکٹریشن یا سپلائر کے ٹیکنیکل رابطے سے پوچھ لیں۔ غلط اندازے کا نقصان ایک مختصر کال سے کہیں زیادہ ہوتا ہے۔
کرائے کی درخواست میں کون سی تفصیل لکھیں؟
اوپر کے چاروں جواب درخواست میں لکھیں، ساتھ عملی تفصیلات بھی۔ درخواست جتنی مکمل ہوگی، اتنی کم بار دوبارہ فون کرنا پڑے گا۔ عام فارم کے لیے مشینری کرائے کی درخواست: کیا لکھیں، نمونے کے ساتھ دیکھیں۔
جنریٹر کی درخواست میں یہ شامل کریں:
- مطلوبہ kVA، وولٹیج، فیزز اور فریکوئنسی (عام طور پر 60 Hz)۔
- روزانہ کے گھنٹے اور متوقع کرائے کی مدت۔
- سائلنٹ (کینوپی) یا اوپن قسم، اگر آپ کی کوئی ترجیح ہو۔ پڑوسیوں، دفتروں یا کیمپ کے قریب سائلنٹ سیٹ کام آتا ہے؛ دیکھیں سائلنٹ اور اوپن جنریٹر میں سے سائٹ کے لیے کون سا۔
- شہر اور سائٹ کی لوکیشن۔
- ایندھن آپ دیں گے یا سپلائر۔
- جنریٹر کا کنکشن سپلائر کرے گا یا آپ کا اپنا الیکٹریشن۔
- بیک اپ جنریٹر، اگر بجلی بند ہونے سے بھاری نقصان ہو۔
جنریٹر کی کوٹیشن میں کیا لکھا ہونا چاہیے؟
دو کوٹیشنوں میں "100 kVA" لکھا ہو سکتا ہے اور مشینیں مختلف ہو سکتی ہیں۔ ہر سپلائر سے یہی نکات بھرنے کو کہیں۔ پھر انہیں ایک جیسی شرائط پر پرکھ سکتے ہیں، جیسا کرائے کی کوٹیشن کا موازنہ: ایک جیسی شرائط پر میں بتایا گیا ہے۔
| کوٹیشن میں لکھا ہو | کیوں ضروری ہے |
|---|---|
| ریٹنگ کی بنیاد: پرائم، اسٹینڈ بائی یا کنٹینیوس | اسٹینڈ بائی kVA روزانہ لمبے چلنے کے لیے نہیں ہوتی۔ دیکھیں پرائم، اسٹینڈ بائی اور کنٹینیوس ریٹنگ۔ |
| وولٹیج، فیزز، فریکوئنسی | جنریٹر آپ کے آلات سے میل کھانا چاہیے۔ |
| سائٹ کے حالات میں ریٹنگ | شدید گرمی میں آؤٹ پٹ گر سکتی ہے۔ پوچھیں کہ kVA آپ کی سائٹ کے درجۂ حرارت پر برقرار رہتی ہے یا نہیں۔ |
| سائلنٹ یا اوپن | شور، موسم سے حفاظت اور سکیورٹی عموماً مختلف ہوتی ہے۔ |
| ایندھن کا انتظام | کون دے گا، اور واپسی پر لیول کیسے جانچا جائے گا۔ |
| سروس کا انتظام | لمبے کرائے میں باقاعدہ سروس کون کرے گا۔ |
| بیک اپ یا متبادل جنریٹر | خرابی ہو تو آپ کو کیا ملے گا۔ |
| کرائے کی مدت | کرایہ کب شروع اور کب ختم ہوگا، اور بیکار کھڑے دن گنے جائیں گے یا نہیں۔ |
| ڈیلیوری اور واپسی | کیا شامل ہے، اور اتارنے اور رکھنے کا کام کون کرے گا۔ |
| کیبل، کنکشن اور ارتھنگ | یہ اکثر شامل نہیں ہوتے۔ سیدھا پوچھیں۔ |
جس کوٹیشن میں کوئی خانہ خالی ہو وہ سستی نہیں ہے۔ وہ چیز بعد میں طے ہوگی، اور اکثر آپ کے خرچ پر۔ یہی جدول اپنی درخواست میں رکھ دیں تاکہ ہر سپلائر انہی سوالوں کا جواب دے۔
ایندھن، سروس اور کنکشن: کس کے ذمے؟
جھگڑے سب سے زیادہ انہی تین باتوں پر ہوتے ہیں۔ تینوں لکھ کر طے کریں۔
ایندھن۔ کرائے دار دے سکتا ہے، سپلائر بھی دے سکتا ہے۔ جو بھی ہو، معاہدے میں لکھا ہو کہ ہینڈ اوور پر ایندھن کا لیول کیسے درج ہوگا اور واپسی پر کیسے جانچا جائے گا۔ سائٹ پر ایندھن رکھنا ہو تو فیول ٹینکس دیکھیں، اور ذخیرے کے اصول سپلائر اور سائٹ کے مالک سے پوچھ لیں۔ ایندھن تب ڈالیں جب انجن بند اور ٹھنڈا ہو، اور آگ پکڑنے والے ذرائع سے دور رہیں۔
سروس۔ لمبے کرائے پر چلنے والے جنریٹر کو باقاعدہ سروس چاہیے۔ پوچھیں کہ کون کرے گا، کتنے وقفے سے، اور سروس کے دوران سیٹ بند رہے گا یا نہیں۔ اگر آپ کا کام رک نہیں سکتا تو بیک اپ جنریٹر مانگیں۔
کنکشن۔ جنریٹر کو سائٹ کی ڈسٹری بیوشن سے جوڑنا کسی مستند الیکٹریشن کا کام ہے۔ پوچھیں کہ کیبل، کنکشن اور ارتھنگ کون دے گا۔ ہو سکتا ہے کوٹیشن میں یہ شامل نہ ہوں، اور جنریٹر پہنچ جائے مگر جوڑنے والا کوئی نہ ہو تو پورا دن ضائع ہوتا ہے۔ اگر جنریٹر کو مین سپلائی بند ہونے پر خود بخود سنبھالنا ہو تو اے ٹی ایس اور جنریٹر پیرالیلنگ پڑھیں۔
نوٹ. کرائے کے معاہدے کی عمومی شرائط کے لیے اس تحریر کے ساتھ کرائے کی مشین: ہینڈ اوور، آمد اور واپسی کی چیک لسٹ بھی استعمال کریں۔
جنریٹر سائٹ تک کیسے پہنچے گا اور کہاں رکھا جائے گا؟
جنریٹر بھاری ہوتا ہے۔ سپلائر سے اس کا وزن، لفٹنگ پوائنٹس اور اتارنے کا طریقہ پوچھیں: کرین، لوڈر، فورک لفٹ یا ٹلٹ بیڈ ٹرک۔ سائٹ پر مناسب مشین پہلے سے تیار رکھیں تاکہ ٹرک کھڑا انتظار نہ کرے۔ ہر لفٹ سپلائر کی ہدایات اور لفٹ پلان کے مطابق ہو، اور صرف نشان زد لفٹنگ پوائنٹس استعمال ہوں۔
جگہ بھی اتنی ہی اہم ہے:
- ہموار اور مضبوط بنیاد، جو دھنسے نہ جھکے۔
- نکاسی اچھی ہو، تاکہ جنریٹر کے گرد پانی جمع نہ ہو۔
- جنریٹر کے گرد خالی جگہ ہو تاکہ ٹھنڈی ہوا اندر آ سکے اور گرم اخراج باہر جا سکے، جیسا کہ بنانے والے نے بتایا ہو۔
- ایندھن ڈالنے کی جگہ، دروازوں اور کنٹرولز تک پہنچنے کی گنجائش۔
سعودی گرمی اور گرد میں ٹھنڈی ہوا کا مسئلہ اور بڑھ جاتا ہے۔ ہوا کے داخلے اور اخراج کے قریب سامان نہ رکھیں اور گاڑیاں کھڑی نہ کریں، اور ٹرک بھیجنے سے پہلے کلائنٹ سے سائٹ تک رسائی کی تصدیق کر لیں۔
احتیاط. اخراج کی گیس زہریلی ہے۔ جنریٹر کو کبھی بند کمرے، کیبن یا خیمے میں نہ چلائیں، اور اخراج کو ہوا کے داخلی راستوں اور ان جگہوں سے دور رکھیں جہاں لوگ کام کرتے یا سوتے ہیں۔
جنریٹر پہنچنے پر کیا جانچیں؟
یہ جانچ ٹرک جانے سے پہلے کریں، ڈرائیور یا سپلائر کے نمائندے کی موجودگی میں۔ مشین کو کوٹیشن سے ملائیں۔
- نیم پلیٹ پڑھیں: kVA، وولٹیج اور فیزز کوٹیشن کے مطابق ہوں۔
- آور میٹر دیکھیں۔ اسی سے دونوں فریق طے کرتے ہیں کہ جنریٹر کتنا چلا۔ ابتدائی ریڈنگ ہینڈ اوور نوٹ میں لکھیں اور دونوں دستخط کریں۔
- سیالوں کی سطح دیکھیں: ایندھن، انجن آئل اور کولنٹ۔
- ظاہری نقصان، لیکیج اور ڈھیلے پینل دیکھیں۔
- تصدیق کریں کہ حفاظتی گارڈز، ایمرجنسی اسٹاپ اور ارتھ پوائنٹ موجود اور سلامت ہیں۔
- جنریٹر کی ہر طرف سے تصویر لیں اور تاریخ لکھ لیں۔
کوئی چیز مختلف ہو تو اسی وقت بتائیں اور لکھ لیں۔ جنریٹر قبول کر کے بعد میں شکایت نہ کریں۔
احتیاط. جب تک آپ مستند الیکٹریشن نہ ہوں، جنریٹر خود نہ جوڑیں۔ کنکشن اس شخص پر چھوڑیں جس کا نام آپ کے معاہدے میں ہے۔
کام کے دوران جنریٹر بند ہو جائے تو کیا ہوگا؟
دستخط سے پہلے یہ پوچھ لیں:
- کیا سپلائر متبادل جنریٹر دے گا، اور عام طور پر کتنی جلدی ممکن ہوتا ہے؟
- خرابی کی اطلاع کس کو اور کیسے دیں، کسی بھی وقت؟
- ایندھن ختم ہونے سے بند ہونے کا ذمہ دار کون ہوگا؟
- لمبے کرائے میں باقاعدہ سروس کون کرے گا؟
ایک سادہ مثال: فرض کریں آپ کی سائٹ پر کنکریٹ بیچنگ پلانٹ ہے جو ڈھلائی کے بیچ بجلی نہیں کھو سکتا۔ وہاں بیک اپ جنریٹر، یا متبادل کا واضح انتظام مانگنا بنتا ہے۔ ہاتھ کے اوزاروں والی چھوٹی ورکشاپ سست متبادل پر بھی گزارا کر سکتی ہے۔
مَعِدّة پر یہ سب کیسے کریں؟
ایک ہی جنریٹر کی درخواست بھیجیں: kVA، وولٹیج، فیزز، روزانہ کے گھنٹے، کرائے کی تاریخیں اور نقشے پر سائٹ۔ ایندھن اور کنکشن کا انتظام درخواست کی تفصیل میں لکھ دیں۔ جو سپلائر جنریٹرز فراہم کرتے ہیں اور آپ کے شہر میں کام کرتے ہیں، مثلاً ریاض یا جدہ، وہ سیل بند کوٹیشن بھیجتے ہیں۔ یہ برابر برابر دکھائی دیتی ہیں، شامل چیزوں اور سپلائر کے جواب دینے کے وقت کے ساتھ۔ اوپر کا جدول ہر کوٹیشن پر لگائیں، کوٹیشن چیٹ میں سوال پوچھیں، اور جس سپلائر کو قبول کریں اس سے قیمت اور ادائیگی خود طے کریں۔
