সাইটে অস্থায়ী বিদ্যুৎ লাগলে জেনারেটর ভাড়া নেওয়া সবচেয়ে সহজ পথ, কিন্তু গাড়ি পৌঁছানোর দিনই গোলমাল বাধে। কখনো রেটিং ভুল, কখনো তেল নেই, কখনো লাইন জুড়ে দেওয়ার লোক নেই। কনট্রাক্টর ও সাইট ম্যানেজারদের জন্য এখানে "বিদ্যুৎ দরকার" থেকে চালু সেট পর্যন্ত একটানা ধাপ দেওয়া হলো।
জেনারেটর ভাড়া নেওয়ার আগে কী কী জানা দরকার?
চারটি জিনিস পুরো কাজ ঠিক করে দেয়। এগুলোর উত্তর জানা থাকলে প্রতিটি সাপ্লায়ার একই মেশিনের কোটেশন দিতে পারে।
- লোড। আপনার যন্ত্রপাতি মোট কত বিদ্যুৎ টানবে। হিসাবটা করুন জেনারেটরের সাইজ: kVA, kW ও পাওয়ার ফ্যাক্টর লেখার পদ্ধতিতে। সাইট কত বড়, তা দেখে আন্দাজ করবেন না।
- সাপ্লাইয়ের ধরন। ভোল্টেজ, ফেজ (সিঙ্গেল না থ্রি) এবং ফ্রিকোয়েন্সি। সৌদির গ্রিডে সাধারণত 60 Hz চলে, তবে আমদানি করা কিছু যন্ত্র ও মোটর 50 Hz-এর জন্য বানানো। তাই নেমপ্লেট দেখে নিন এবং সাপ্লায়ারকে জানান।
- দৈনিক ঘণ্টা। যে সেট 24 ঘণ্টা চলে, তার কাজ এক শিফটে চলা সেটের থেকে আলাদা।
- কত দিন। দীর্ঘ মেয়াদে ভাড়া নিলে সার্ভিসের প্রশ্ন আসে, সেটা নিচে আছে।
পরামর্শ. লোড বা সাপ্লাই নিয়ে সন্দেহ থাকলে কোটেশন চাওয়ার আগে নিজের ইলেকট্রিশিয়ান বা সাপ্লায়ারের টেকনিক্যাল লোককে একটা ফোন করুন। ভুল আন্দাজের খরচ একটা ফোনের চেয়ে অনেক বেশি।
জেনারেটর ভাড়ার রিকোয়েস্টে কী কী লিখবেন?
ওপরের চারটি উত্তর রিকোয়েস্টে দিন, সঙ্গে বাস্তব খুঁটিনাটি। রিকোয়েস্ট যত পূর্ণ হবে, ফলো-আপ ফোন তত কম লাগবে। সাধারণ ফর্মটা দেখুন ইকুইপমেন্ট ভাড়ার রিকোয়েস্টে কী লিখবেন লেখায়।
জেনারেটরের জন্য এগুলো দিন:
- দরকারি kVA, ভোল্টেজ, ফেজ ও ফ্রিকোয়েন্সি (সাধারণত 60 Hz)।
- দৈনিক কত ঘণ্টা চলবে এবং মোট ভাড়ার মেয়াদ কত।
- সাইলেন্ট (ক্যানোপি) না ওপেন টাইপ, যদি আপনার পছন্দ থাকে। প্রতিবেশী, অফিস বা ক্যাম্পের কাছে সাইলেন্ট সেট কাজে আসে। দেখুন সাইলেন্ট না ওপেন জেনারেটর।
- শহর এবং সাইটের অবস্থান।
- জ্বালানি আপনি দেবেন, না সাপ্লায়ার দেবে।
- সেটের সংযোগ সাপ্লায়ার দেবে, না আপনার নিজের ইলেকট্রিশিয়ান।
- ব্যাকআপ সেট, যদি বিদ্যুৎ বন্ধ হলে বড় ক্ষতি হয়।
জেনারেটরের কোটেশনে কী কী লেখা থাকতে হবে?
দুটো কোটেশনেই "100 kVA" লেখা থাকতে পারে, অথচ মেশিন দুটো আলাদা। প্রতিটি সাপ্লায়ারকে একই পয়েন্টগুলো পূরণ করতে বলুন। তাহলে ভাড়ার কোটেশন পাশাপাশি তুলনা লেখার মতো করে একই শর্তে মেলাতে পারবেন।
| কোটেশনে যা লেখা থাকতে হবে | কেন জরুরি |
|---|---|
| রেটিংয়ের ভিত্তি: প্রাইম, স্ট্যান্ডবাই না কন্টিনিউয়াস | স্ট্যান্ডবাই kVA প্রতিদিন দীর্ঘ সময় চালানোর জন্য নয়। দেখুন প্রাইম, স্ট্যান্ডবাই ও কন্টিনিউয়াস রেটিং। |
| ভোল্টেজ, ফেজ, ফ্রিকোয়েন্সি | সেটকে আপনার যন্ত্রের সঙ্গে মিলতে হবে। |
| সাইটের পরিবেশে রেটিং | প্রচণ্ড গরমে আউটপুট কমে যেতে পারে। আপনার সাইটের তাপমাত্রায় kVA ঠিক থাকে কি না, জিজ্ঞেস করুন। |
| সাইলেন্ট না ওপেন | শব্দ, আবহাওয়া থেকে সুরক্ষা ও নিরাপত্তা সাধারণত আলাদা হয়। |
| জ্বালানির ব্যবস্থা | কে দেবে, আর ফেরতের সময় তেলের লেভেল কীভাবে দেখা হবে। |
| সার্ভিসের ব্যবস্থা | দীর্ঘ মেয়াদে নিয়মিত সার্ভিস কে করবে। |
| ব্যাকআপ বা বদলি সেট | সেট বিকল হলে কী পাবেন। |
| ভাড়ার মেয়াদ | কবে শুরু, কবে শেষ, এবং সেট বসে থাকলে সেই দিনগুলো গোনা হবে কি না। |
| আনা ও ফেরত নেওয়া | কী কী ধরা আছে, আর নামানো ও জায়গামতো বসানো কে করবে। |
| কেবল, সংযোগ ও আর্থিং | এগুলো প্রায়ই বাদ থাকে। সরাসরি জিজ্ঞেস করুন। |
যে কোটেশনে কোনো সারি ফাঁকা, সেটা সস্তা নয়। বাদ পড়া জিনিস পরে মেটাতে হয়, আর প্রায়ই আপনার খরচে। এই টেবিলটা রিকোয়েস্টেই জুড়ে দিন, যাতে সবাই একই প্রশ্নের উত্তর দেয়।
জ্বালানি, সার্ভিস আর সংযোগ কে দেখবে?
বিবাদ সবচেয়ে বেশি এই তিনটি নিয়েই হয়। প্রতিটি আলাদা করে লিখে রাখুন।
জ্বালানি। ভাড়াগ্রহীতা দিতে পারে, সাপ্লায়ারও দিতে পারে। যে-ই দিক, চুক্তিতে লিখুন হ্যান্ডওভারের সময় তেলের লেভেল কীভাবে টুকে রাখা হবে এবং ফেরতের সময় কীভাবে দেখা হবে। সাইটে তেল মজুত রাখলে জ্বালানি ট্যাংক দেখুন, আর মজুতের নিয়ম সাপ্লায়ার ও সাইট মালিকের সঙ্গে নিশ্চিত করুন। তেল ভরুন ইঞ্জিন বন্ধ ও ঠান্ডা অবস্থায়, আগুনের উৎস থেকে দূরে।
সার্ভিস। দীর্ঘ মেয়াদে চলা জেনারেটরের নিয়মিত সার্ভিস লাগে। কে করবে, কত দিন পরপর, এবং সার্ভিসের সময় সেট বন্ধ থাকবে কি না, জিজ্ঞেস করুন। আপনার কাজ থামানো যাবে না হলে ব্যাকআপ সেট চান।
সংযোগ। সাইটের ডিস্ট্রিবিউশনের সঙ্গে সেট জোড়া যোগ্য ইলেকট্রিশিয়ানের কাজ। কেবল, সংযোগ ও আর্থিং কে দেবে, জিজ্ঞেস করুন। কোটেশনে এগুলো বাদ থাকতে পারে, আর জোড়ার লোক ছাড়া সেট পৌঁছালে একটা দিন নষ্ট। মেইন বিদ্যুৎ গেলে সেট নিজে থেকে চালু হওয়ার দরকার হলে পড়ুন এটিএস ও জেনারেটর প্যারালেলিং।
জেনে রাখুন. ভাড়া চুক্তির সাধারণ শর্তের জন্য এই লেখার পাশে ভাড়া করা মেশিনের হ্যান্ডওভার, পৌঁছানো ও ফেরতের চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।
জেনারেটর সাইটে কীভাবে পৌঁছাবে, আর কোথায় বসবে?
জেনারেটর ভারী। সাপ্লায়ারের কাছে ওজন, লিফটিং পয়েন্ট এবং নামানোর পদ্ধতি জেনে নিন: ক্রেন, লোডার, ফর্কলিফট না টিল্ট-বেড ট্রাক। সাইটে উপযুক্ত যন্ত্র আগে থেকে তৈরি রাখুন, যাতে ট্রাক দাঁড়িয়ে না থাকে। যেকোনো লিফট হবে সাপ্লায়ারের নির্দেশ ও লিফট প্ল্যান অনুযায়ী, শুধু চিহ্নিত লিফটিং পয়েন্ট ব্যবহার করে।
যেখানে বসবে সেটাও সমান জরুরি:
- সমতল, শক্ত ভিত, যা দেবে যাবে না বা কাত হবে না।
- ভালো নিষ্কাশন, যাতে সেটের চারপাশে পানি না জমে।
- ঠান্ডা বাতাস ঢোকা ও গরম এক্সজস্ট বেরোনোর জন্য সেটের চারদিকে খালি জায়গা, প্রস্তুতকারকের নির্দেশমতো।
- তেল ভরার জায়গা, দরজা ও কন্ট্রোল পর্যন্ত পৌঁছানোর মতো জায়গা।
সৌদির গরম ও ধুলোয় কুলিং বাতাস আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। বাতাস ঢোকা ও এক্সজস্টের কাছে মালপত্র জমাবেন না, গাড়িও রাখবেন না। ট্রাক পাঠানোর আগে ক্লায়েন্টের সঙ্গে সাইটে ঢোকার অনুমতি নিশ্চিত করুন।
সতর্কতা. এক্সজস্ট গ্যাস বিষাক্ত। বন্ধ ঘর, ক্যাবিন বা তাঁবুর ভেতরে কখনো জেনারেটর চালাবেন না। এক্সজস্ট রাখুন বাতাস ঢোকার পথ এবং মানুষ কাজ করে বা ঘুমায় এমন জায়গা থেকে দূরে।
জেনারেটর পৌঁছালে কী কী দেখবেন?
ট্রাক ছাড়ার আগেই, ড্রাইভার বা সাপ্লায়ারের প্রতিনিধি থাকতে থাকতে দেখে নিন। মেশিনটা কোটেশনের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
- নেমপ্লেট পড়ুন: kVA, ভোল্টেজ ও ফেজ কোটেশনের সঙ্গে মিলতে হবে।
- আওয়ার মিটারের রিডিং দেখুন। এতে সেট কত ঘণ্টা চলেছে, তা দুই পক্ষই মেলাতে পারে। শুরুর রিডিং হ্যান্ডওভার নোটে লিখুন এবং দুজনে সই করুন।
- তরলের লেভেল দেখুন: জ্বালানি, ইঞ্জিন অয়েল ও কুল্যান্ট।
- চোখে পড়ার মতো ক্ষতি, লিক বা ঢিলে প্যানেল আছে কি না দেখুন।
- সেফটি গার্ড, ইমারজেন্সি স্টপ ও আর্থিং পয়েন্ট আছে এবং অক্ষত, তা নিশ্চিত করুন।
- সেটের চারদিক থেকে ছবি তুলুন এবং তারিখ লিখে রাখুন।
কিছু না মিললে তখনই বলুন এবং লিখে রাখুন। সেট বুঝে নিয়ে পরে আপত্তি তুলবেন না।
সতর্কতা. আপনি যোগ্য ইলেকট্রিশিয়ান না হলে নিজে সেট জুড়বেন না। সংযোগ করবেন চুক্তিতে যাঁর নাম আছে, তিনি।
কাজের মাঝে জেনারেটর বন্ধ হয়ে গেলে কী হবে?
সই করার আগে এগুলো জিজ্ঞেস করুন:
- সাপ্লায়ার কি বদলি সেট দেবে, আর সাধারণত কত তাড়াতাড়ি তা সম্ভব?
- ত্রুটি জানাতে হবে কীভাবে ও কাকে, যেকোনো সময়ে?
- তেল ফুরিয়ে সেট বন্ধ হলে দায় কার?
- দীর্ঘ মেয়াদে নিয়মিত সার্ভিস কে করবে?
একটা উদাহরণ ধরুন: আপনার সাইটে কংক্রিট ব্যাচিং প্ল্যান্ট আছে, ঢালাইয়ের মাঝখানে বিদ্যুৎ গেলে চলবে না। তখন ব্যাকআপ সেট বা বদলির স্পষ্ট ব্যবস্থা চেয়ে নেওয়া উচিত। হাতের যন্ত্র নিয়ে চলা ছোট ওয়ার্কশপ ধীরগতির বদলি মেনে নিতে পারে।
Maedah-এ এটা কীভাবে করবেন
একটিই জেনারেটরের রিকোয়েস্ট দিন: kVA, ভোল্টেজ, ফেজ, দৈনিক ঘণ্টা, ভাড়ার তারিখ আর ম্যাপে সাইট। জ্বালানির ব্যবস্থা ও সংযোগের কথা রিকোয়েস্টের বর্ণনায় লিখুন। যে সাপ্লায়াররা জেনারেটর দেন এবং আপনার শহরে সেবা দেন, যেমন রিয়াদ বা জেদ্দা, তাঁরা সিল করা কোটেশন পাঠান। সেগুলো পাশাপাশি সাজানো থাকে, সঙ্গে কী কী ধরা আছে এবং সাপ্লায়ারের সাড়া দেওয়ার সময়। উপরের টেবিল দিয়ে প্রতিটি যাচাই করুন, কোটেশনের চ্যাটে প্রশ্ন করুন, আর যাঁর কোটেশন নেবেন তাঁর সঙ্গে দাম ও পেমেন্ট ঠিক করুন।
