সাপ্লায়ার জিজ্ঞেস করলেন, অপারেটরসহ নেবেন, না শুধু মেশিন? সাইট ম্যানেজার বা ছোট ঠিকাদারের জন্য এই উত্তরে শুধু ভাড়ার অঙ্ক বদলায় না, কিছু ভুল হলে দায় কার ঘাড়ে পড়বে সেটাও বদলে যায়। এই গাইডে অপারেটরসহ মেশিন ভাড়া আর শুধু মেশিন ভাড়ার মধ্যে বেছে নেওয়ার জন্য আছে চারটি প্রশ্ন, কে কীসের দায়িত্বে তার একটি ছক, আর লিখিত কোটেশনে যে ফাঁকগুলো বন্ধ করা দরকার তার তালিকা।
ওয়েট হায়ার আর ড্রাই হায়ারের পার্থক্য কী?
ওয়েট হায়ারে সাপ্লায়ার মেশিনের সঙ্গে তার অপারেটরও পাঠায়। ড্রাই হায়ারে (অনেকে বলেন "বেয়ার হায়ার") আসে শুধু মেশিন, আর সেটি চালান আপনার নিজের দক্ষ লোক।
সাপ্লায়ার ও দেশভেদে শর্ত আলাদা হয়। কোথাও "ওয়েট" বলতে জ্বালানিও সাপ্লায়ারের দেওয়া বোঝায়। তাই নামের ওপর ভরসা করবেন না। কোটেশনে ঠিক কী কী ধরা আছে, তা লিখিতভাবে দেখে নিন।
কখন অপারেটরসহ মেশিন নেওয়া ভালো?
সাধারণত ওয়েট হায়ার ভালো হয় যখন:
- ঠিক এই ধরনের মেশিনে দক্ষ কেউ আপনার হাতে নেই।
- কাজ অল্প দিনের, তাই লোক খুঁজে বা শিখিয়ে নেওয়ার সময় পোষায় না।
- কাজে ঝুঁকি বেশি, যেমন মানুষ বা দালানের কাছে মাল তোলা।
- মেশিনটি মাঝেমধ্যে লাগে, আপনার নিয়মিত কাজের অংশ নয়।
ক্রেন ও অন্যান্য উত্তোলন যন্ত্র সাধারণত অপারেটরসহ, এবং প্রায়ই রিগিং ক্রুসহ ভাড়া নেওয়া হয়। মাল তোলা দলের কাজ: অপারেটর, যিনি মালে হুক বা স্লিং লাগান এবং যিনি সংকেত দেন, তিনজনকে একসঙ্গে কাজ করতে হয়, আর এখানে দক্ষতাই সবচেয়ে জরুরি। এটি প্রচলিত রীতি, কোনো আইনের কথা নয়। প্রকল্প, সাইটের মালিক ও বিমাকারীভেদে শর্ত আলাদা হয়, তাই মেশিন পাঠানোর আগে নিশ্চিত হয়ে নিন।
কখন শুধু মেশিন ভাড়া নেওয়া ভালো?
সাধারণত ড্রাই হায়ার ভালো হয় যখন:
- ওই মেশিনে দক্ষ একজন আপনার কর্মী আছেন, আর সাইটে তাঁর ঢোকার অনুমতিও আছে।
- মেশিনটি রোজ আপনার দলের সঙ্গেই কাজ করে, যেমন নিজের গুদামে ফর্কলিফট।
- ভাড়া দীর্ঘ মেয়াদের, আর কাজের ঘণ্টা, শিফট এবং কে মেশিন চালাবে তা আপনি নিজে ঠিক করতে চান।
এ ক্ষেত্রে লোকটি দক্ষ কি না, প্রতিদিনের চেক হচ্ছে কি না এবং মেশিন নিরাপদে চলছে কি না, এসব নিশ্চিত করার দায়িত্ব আপনার। কীভাবে একজন মানুষকে যাচাই করবেন, তার জন্য দেখুন অপারেটরের দক্ষতা যাচাইয়ের গাইড।
কোন ক্ষেত্রে কার কী দায়িত্ব?
ছকটি একটি সাধারণ ধারণা মাত্র। আসল উত্তর ঠিক করে দেয় আপনার চুক্তি, তাই চুক্তিটি পড়ে নিন।
| বিষয় | ওয়েট হায়ার (অপারেটরসহ) | ড্রাই হায়ার (শুধু মেশিন) |
|---|---|---|
| অপারেটরের দক্ষতা | সাপ্লায়ার দক্ষ লোক দেয় | আপনি লোক দেন এবং দক্ষতা নিশ্চিত করেন |
| প্রতিদিনের প্রি-স্টার্ট চেক | সাধারণত অপারেটর করেন, তবে রেকর্ড কে রাখবে তা ঠিক করে নিন | আপনি করেন এবং রেকর্ড রাখেন |
| কাজের নির্দেশ | কী কাজ লাগবে তা আপনি অপারেটরকে বলেন; অনিরাপদ লিফট বা কাজ অপারেটর ফিরিয়ে দিতে পারেন | নির্দেশ ও তদারকি দুটোই আপনার |
| মেশিনের ক্ষতির ঝুঁকি | চুক্তির ওপর নির্ভর করে: প্রায়ই ভাগাভাগি হয়, আবার কিছু চুক্তিতে অপারেটরকে আপনার নির্দেশে কাজ করা ধরা হয় | সাধারণত অনেক বেশি আপনার ঘাড়ে |
| অপারেটরের কাজের ঘণ্টা ও বিশ্রাম | কোটেশনে সীমা থাকে; বাড়তি ঘণ্টা আগে ঠিক করুন | আপনার নিজের দলের ঘণ্টা ও নিয়ম |
| জ্বালানি | কোটেশনে দেখুন, ধরা থাকতেও পারে, নাও থাকতে পারে | সাধারণত আপনার, তবু নিশ্চিত করুন |
| অপারেটরের যাতায়াত, থাকা ও খাবার | কোটেশনে স্পষ্ট লেখা থাকতে হবে | প্রযোজ্য নয় |
| অপারেটর অনুপস্থিত থাকলে | সাপ্লায়ার বদলি দেবে কি না, কত তাড়াতাড়ি, তা লিখিতভাবে ঠিক করুন | বিকল্প লোকের ব্যবস্থা আপনাকেই করতে হবে |
সতর্কতা. ক্ষতি ও আঘাতের দায় কার, তা নির্ভর করে চুক্তি ও বিমার ওপর। মেশিন আসার আগেই লিখিতভাবে ঠিক করে নিন। দেখুন মেশিন আসার আগে বিমা নিয়ে যে প্রশ্নগুলো মেটাতে হবে।
"অপারেটরসহ" বলতে আসলে কী কী ধরা থাকে?
"সহ" শব্দটির আড়ালে অনেক ফাঁক লুকিয়ে থাকতে পারে। সাপ্লায়ারকে এই বিষয়গুলো লিখে দিতে বলুন:
- কাজের ঘণ্টা: দিনে কত ঘণ্টা কোটেশনে ধরা আছে, আর কোন কোন দিন?
- ওভারটাইম ও বিশ্রামের দিন: কীভাবে সামলানো হবে, আর কাজ শুরুর আগে কে অনুমোদন দেবে?
- জ্বালানি: কোটেশনে ধরা আছে, নাকি আপনি দেবেন?
- অপারেটরের যাতায়াত: রোজ সাইটে কীভাবে আসবেন?
- থাকা ও খাবার: কে দেবে, বিশেষ করে দূরের সাইটে?
- সহকারী: কাজের জন্য রিগিং ক্রু বা সিগন্যালম্যান লাগলে তাঁরা আছেন কি না।
- অনুপস্থিতি: অপারেটর অসুস্থ হলে, সাইট ছেড়ে গেলে বা সাইটে ঢোকার অনুমতি না পেলে কী হবে?
অপারেটরের ধরা ঘণ্টা কোটেশনেই সীমা করা থাকে। আপনার কাজে লম্বা দিন লাগলে ওভারটাইম আর বিশ্রামের দিন আগেই ঠিক করে নিন, নইলে সাইটে দাঁড়িয়ে তর্ক হবে।
যেমন, কোটেশনে এমন একটি পরিষ্কার লাইন চেয়ে নিন: "অপারেটর, জ্বালানি, যাতায়াত, থাকা ও খাবারসহ, দিনে 8 ঘণ্টা, সপ্তাহে 6 দিন।" এই লাইনে যা নেই, তা সম্ভবত ধরা নেই।
পরামর্শ. আরও একটি প্রশ্ন করুন: "অপারেটর না এলে আপনারা বদলি পাঠাবেন কি না, কত তাড়াতাড়ি, আর এর মধ্যে ভাড়ার সময় কি গোনা হবে?"
কোন মেশিন সাধারণত অপারেটর ছাড়া ভাড়া হয় না?
কিছু মেশিন বেশির ভাগ সময় অপারেটরসহ ভাড়া হয়, কারণ কাজটি বিশেষ দক্ষতার বা ঝুঁকি বেশি:
- ক্রেন, বিশেষ করে মোবাইল ও টাওয়ার ক্রেন, সাধারণত অপারেটর এবং প্রায়ই রিগিং ক্রুসহ আসে। দেখুন সৌদি আরবে মোবাইল ক্রেন ভাড়ার গাইড।
- মাটির কাজ, ট্রেঞ্চিং বা মাটির নিচের লাইনের কাছে কাজে এক্সকাভেটর (ভেকু) প্রায়ই অপারেটরসহ ভাড়া হয়, কারণ দক্ষতার ওপরই কাজের গতি ও নিরাপত্তা দুটোই নির্ভর করে।
- বড় পাইলিং ও ড্রিলিং রিগ বিশেষ ধরনের মেশিন, তাই এগুলোও প্রায়ই সাপ্লায়ারের নিজস্ব ক্রুসহ আসে।
অন্য কিছু মেশিন প্রায়ই শুধু মেশিন হিসেবে ভাড়া হয়। সবচেয়ে চেনা উদাহরণ ফর্কলিফট, কারণ আপনার প্রশিক্ষিত ও অনুমোদিত ড্রাইভার রোজ সেটি চালান। ক্ষমতা, মাস্টের উচ্চতা ও করিডর নিয়ে দেখুন ফর্কলিফট ভাড়ার গাইড।
এটি প্রচলিত রীতি, বাঁধা নিয়ম নয়। আপনার সাইটের মালিক বা বিমাকারী অন্যরকম বলতে পারেন।
কীভাবে ঠিক করবেন: চারটি প্রশ্ন
প্রশ্নগুলোর উত্তর পরপর দিন এবং লিখে রাখুন।
- ঠিক এই মেশিনের জন্য আমার কি দক্ষ অপারেটর আছে? দক্ষ মানে প্রশিক্ষিত, এই ধরনের মেশিনে অভিজ্ঞ এবং সাইটের কাছে গ্রহণযোগ্য। উত্তর "হয়তো" হলে ওয়েট হায়ার নিন, নয়তো আগে লোকটিকে যাচাই করুন।
- ঝুঁকি কার ঘাড়ে থাকবে? মেশিন, সম্পত্তি বা মানুষের ক্ষতি আপনার জন্য ভারী বোঝা হলে ওয়েট হায়ার ঝুঁকির বেশি অংশ সাপ্লায়ারের দিকে সরাতে পারে। তবে সব সময় নয়, কারণ কিছু চুক্তিতে অপারেটরকে আপনার নির্দেশে কাজ করা ধরা হয়। চুক্তি আর বিমায় কী লেখা আছে দেখে নিন।
- অপারেটর যেদিন আসবেন না, সেদিন কী হবে? ড্রাই হায়ারে দ্বিতীয় একজন দক্ষ লোক লাগবে, নইলে মেশিন বসে থাকবে। ওয়েট হায়ারে সাপ্লায়ারের লিখিত বদলি দেওয়ার প্রতিশ্রুতি লাগবে।
- ভাড়া কত দিনের? কয়েক দিনের জন্য হলে ওয়েট হায়ারে প্রশিক্ষণ আর কাগজপত্রের ঝামেলা এড়ানো যায়। কয়েক মাসের জন্য হলে নিজের অপারেটরই হয়তো বেশি মানানসই। ভাড়াই নেবেন কি না সেটাই যদি প্রশ্ন হয়, তাহলে পড়ুন ভারী মেশিন ভাড়া নাকি কেনা।
যেমন ধরুন, এক ঠিকাদারের স্টিল বিম বসানোর জন্য 2 দিন একটি ক্রেন লাগবে, কিন্তু তাঁর নিজের কোনো উত্তোলনের লোক নেই। প্রথম ও দ্বিতীয় প্রশ্ন দুটোই ইঙ্গিত করে রিগিং ক্রুসহ ওয়েট হায়ারের দিকে। আবার ধরুন, এক গুদামে 6 মাসের জন্য ফর্কলিফট লাগবে এবং সেখানে আগে থেকেই 2 জন প্রশিক্ষিত ড্রাইভার আছেন। প্রথম ও তৃতীয় প্রশ্ন ড্রাই হায়ারের দিকে যায়।
Maedah-তে এটি কীভাবে করবেন
রিকোয়েস্ট পোস্ট করার সময় জানিয়ে দিন ড্রাইভার বা অপারেটর লাগবে কি না। তাহলে সাপ্লায়াররা অপারেটরসহ বা ছাড়া সেই অনুযায়ী কোটেশন দেবেন, আর সব কোটেশন একই ভিত্তিতে আসবে।
সঙ্গে মেয়াদ, কাজের ঘণ্টা এবং ম্যাপে সাইটের অবস্থান দিন। এরপর কোটেশনগুলো পাশাপাশি মিলিয়ে দেখুন। প্রতিটিতে অপারেটর, জ্বালানি, ঘণ্টা, যাতায়াত ও খাবার নিয়ে কী লেখা আছে দেখুন, আর বদলির কথা কোটেশনের চ্যাটে জিজ্ঞেস করুন। দাম ও পেমেন্ট সাপ্লায়ারের সঙ্গে সরাসরি ঠিক করুন; Maedah পেমেন্ট প্রক্রিয়া করে না।
