আপনার হাতে একটি ক্রেন, এক্সকাভেটর বা ফর্কলিফটের কোটেশন আর ডেলিভারির তারিখ আছে। ভাড়ার মেশিনের বিমার বিষয়টি তিন পক্ষের মধ্যে ভাগ হয়ে আছে: সাপ্লায়ার, আপনার নিজের বিমা কোম্পানি আর সাইটের মালিক। এই গাইডে তিন পক্ষের প্রত্যেককে কী জিজ্ঞেস করতে হবে, তা জিজ্ঞেস করার ক্রমেই দেওয়া হয়েছে। এখানে আছে প্রশ্নের তালিকা, কোন পলিসিতে কী কভার হয় তার বিবরণ নেই।
ভাড়ার মেশিনের বিমা দুর্ঘটনার পরে নয়, আসার আগে কেন ঠিক করবেন?
দুর্ঘটনার পর সবাই প্রথমবার কাগজপত্র খুলে দেখে। ঠিক সেই সময়ে কোনো ফাঁক ধরা পড়া সবচেয়ে খারাপ।
ডেলিভারির আগে আপনার হাতে বিকল্প থাকে। আলাদা সার্টিফিকেট চাওয়া যায়, চুক্তি বদলানো যায়, ব্রোকারের মাধ্যমে কভার বাড়ানো যায়, কিংবা অন্য সাপ্লায়ার বেছে নেওয়া যায়। মেশিন সাইটে কাজ শুরু করার পর এর কোনোটাই তখন আর তাড়াতাড়ি হয় না।
বিমার শর্ত বদলালে কোটেশনের আসল মূল্যও বদলায়। প্রায় একই দামের দুটি কোটেশনেও আপনার ঝুঁকি একেবারে আলাদা হতে পারে। চুক্তির বাকি শর্তের সঙ্গে বিমার শর্তগুলো মিলিয়ে দেখুন। এ বিষয়ে যন্ত্রপাতি ভাড়ার চুক্তির চেকলিস্ট সাহায্য করবে।
জেনে রাখুন. এই গাইড সাধারণ তথ্য দেয়, বিমার পরামর্শ নয়। পলিসি বিমা কোম্পানি, সাপ্লায়ার আর প্রজেক্ট অনুযায়ী আলাদা হয়। আপনার ক্ষেত্রে কী প্রযোজ্য, তা বলতে পারবেন আপনার বিমা কোম্পানি বা ব্রোকার।
ভাড়া নেওয়া মেশিনের প্রধান ঝুঁকি কী কী?
বেশিরভাগ বিমার প্রশ্ন এই চারটি ঝুঁকির একটির মধ্যে পড়ে। প্রতিটি কথোপকথনে আর ইমেইলে এগুলো শিরোনাম হিসেবে ব্যবহার করুন।
| ঝুঁকি | মূল প্রশ্ন | সাধারণত কার পলিসি থাকে |
|---|---|---|
| মেশিনের নিজের ক্ষতি | মেশিন হারালে, চুরি গেলে বা ভাড়ার সময় ক্ষতি হলে কে খরচ দেবে? | সাধারণত সাপ্লায়ার, তবে চুক্তিতে কিছু অংশ আপনার ওপর দিলে সেটা আপনার |
| অন্যের সম্পত্তি | মেশিন প্রতিবেশীর দেয়াল, মাটির নিচের পাইপ বা ক্লায়েন্টের ভবনের ক্ষতি করলে কে দেবে? | ভাড়ার ধরন আর চুক্তির ওপর নির্ভর করে: সাপ্লায়ার, আপনি, বা দুজনেই |
| মানুষের আঘাত | অপারেটর বা সাইটের কেউ আহত হলে কার বিমা সাড়া দেবে? | অপারেটর কার নিয়োগে আছে আর সাইট কার নিয়ন্ত্রণে, তার ওপর নির্ভর করে |
| পরিবহন ও ওঠানামা | ট্রাকে, র্যাম্পে বা নামানোর সময় ক্ষতি হলে কে দেবে? | পরিবহনের ব্যবস্থা কে করছেন, তার ওপর নির্ভর করে |
শেষ সারির কথাটা প্রায়ই ভুলে যাওয়া হয়। ট্রেলারে, র্যাম্পে আর নামানোর সময়ও ক্ষতি হতে পারে। জিজ্ঞেস করুন এই পরিবহনের ব্যবস্থা কে করছেন, আর চলার সময় মেশিন ও পরিবহনকারীর গাড়ি কার বিমায় পড়বে।
ওয়েট হায়ার ও ড্রাই হায়ারে কার কোন বিমা থাকে?
মূল পার্থক্য অপারেটরকে নিয়ে। ওয়েট হায়ারে অপারেটর সাধারণত সাপ্লায়ারের লোক হন। ড্রাই হায়ারে আপনি নিজে অপারেটর দিচ্ছেন বা নিয়োগ করছেন।
বাণিজ্যিক পার্থক্যটা বুঝতে অপারেটরসহ মেশিন ভাড়া নাকি শুধু মেশিন গাইডটি পড়ুন। বিমার জন্য কী বদলায়, তা নিচে আছে।
- ওয়েট হায়ার: অপারেটরের নিজের আঘাত, আর অপারেটরের কারণে অন্য কারও আঘাত, কার বিমায় পড়বে জিজ্ঞেস করুন। সাইটে লিফট বা খননের নিয়ন্ত্রণ কার হাতে থাকবে, তাও জানুন। ক্লেইমের সময় এটা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
- ড্রাই হায়ার: অপারেটর আপনার দায়িত্বে, তাই প্রশ্নগুলো আপনার নিজের বিমায় চলে যায়। জিজ্ঞেস করুন, আপনার নিজের লোক ভাড়ার মেশিন চালালে আপনার পলিসি সাড়া দেবে কি না, আর ওই লোকের প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেট আছে কি না।
যেটাই বেছে নিন, উত্তরটা চুক্তিতে লিখে রাখুন। মুখের কথায় "কভার আছে" বললে পরে তার ওপর ভরসা করা কঠিন।
সাপ্লায়ারকে বিমার কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে বলবেন?
মুখের কথায় নয়, কাগজ চান। এই তালিকা ধরে জিজ্ঞেস করুন:
- মেশিনের পলিসির সার্টিফিকেট বা শিডিউল।
- বিমা কোম্পানির নাম।
- কোন কোন ঝুঁকি কভার হচ্ছে।
- কভারের মেয়াদ ও শেষ তারিখ। দেখুন, পুরো ভাড়ার সময় জুড়ে চলে কি না, আর বাড়ানো হলে সেটাও ধরা আছে কি না।
- আপনি সাইটে মেশিনটি যেভাবে চালাবেন, তাতে কভার খাটে কি না। ব্রেকার বা ফর্কের মতো যে অ্যাটাচমেন্ট লাগবে, সেগুলো কভারে আছে কি না।
- ক্লেইমের সময় এক্সেস (ডিডাকটিবল) কে দেবে।
- মেশিন ভাড়ায় থাকা অবস্থায় ক্ষতির জন্য আপনি দায়ী কি না, আর কোন ক্ষতির জন্য, চুক্তিতে যেভাবে লেখা আছে সেভাবে।
- কভারের ওপর কোন শর্ত প্রযোজ্য, যেমন সার্টিফাইড অপারেটর বা বৈধ ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট।
6 ও 7 নম্বর চুক্তির শর্ত। লিখিতভাবে না থাকলে যোগ করতে বলুন।
উদাহরণ হিসেবে ধরুন, ভাড়া চলবে 1 মার্চ থেকে 30 দিনের জন্য। সার্টিফিকেটের মেয়াদ শেষ হবে 20 মার্চ। তাহলে নতুন সার্টিফিকেট না এলে শেষের 10 দিন মেশিন বিমার বাইরে থাকবে। এটা এখনই চেয়ে নিন, 20 তারিখ পর্যন্ত অপেক্ষা করে নয়।
পরামর্শ. সার্টিফিকেটে লেখা মেশিনের মডেল ও সিরিয়াল নম্বর নোট করুন, আর যে মেশিন আসছে তার সঙ্গে মেলে কি না দেখুন। আরও দেখুন হ্যান্ডওভার চেকলিস্ট।
নিজের বিমা কোম্পানি বা ব্রোকারকে কী জিজ্ঞেস করবেন?
প্রজেক্ট বা ঠিকাদারি বিমায় ভাড়া করা মেশিন কভার হতে পারে, আবার নাও হতে পারে। ধরে নেবেন না যে হবে। বিমা কোম্পানি বা ব্রোকার এটা বলতে পারবেন, তাই মেশিন বুক করার আগেই জিজ্ঞেস করুন।
- আমার পলিসিতে কি ভাড়া করা যন্ত্রপাতি কভার হয়? কোন শর্তে?
- মেশিনের কারণে অন্যের সম্পত্তির ক্ষতি আর তৃতীয় পক্ষের আঘাত কি কভার হয়?
- ওয়েট হায়ারে সাপ্লায়ারের অপারেটর আমার সাইটে কাজ করলে, আর ড্রাই হায়ারে আমার নিজের অপারেটর কাজ করলে, পলিসি কি সাড়া দেবে?
- ভাড়া বাড়ালে, বা মেশিন অন্য সাইটে গেলে কি কভার চলবে?
- মেশিন ভাড়া নেওয়ার আগে কিছু জানাতে হবে কি না, যেমন মেশিনের ধরন, কাজ বা সাইট?
উত্তরগুলো লিখিতভাবে নিন। তারপর সাপ্লায়ারের দেখানো কাগজের সঙ্গে মিলিয়ে ফাঁক খুঁজুন।
কোন শর্ত আর বাদ-ব্যতিক্রমে মানুষ সাধারণত আটকে যায়?
পলিসি থাকলেও একটি শর্ত পূরণ না হলে ক্লেইমে প্রভাব পড়তে পারে। সাপ্লায়ার আর আপনার বিমা কোম্পানি, দুজনকেই জিজ্ঞেস করুন এগুলো কীভাবে দেখা হয়।
| শর্ত বা বাদ-ব্যতিক্রম | যা জিজ্ঞেস করবেন |
|---|---|
| নির্ধারিত কাজের বাইরে ব্যবহার | মেশিন অন্য কাজে ব্যবহার হলে কি কভার থাকবে? |
| উপযুক্ত সার্টিফিকেট ছাড়া অপারেটর | অপারেটরের কী সার্টিফিকেট লাগবে? কে যাচাই করবে? |
| রেটেড ক্ষমতার বেশি লিফট | রেটেড ক্ষমতা পেরিয়ে লিফট করলে কভারের কী হবে? |
| মেয়াদ শেষ হওয়া ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট | কভার কি বৈধ ইন্সপেকশন সার্টিফিকেটের ওপর নির্ভর করে? মেয়াদ কবে শেষ? ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট কীভাবে পড়বেন, তা জানতে উত্তোলন যন্ত্রপাতির ইন্সপেকশন সার্টিফিকেটে কী দেখবেন দেখুন। |
| সাইটের মাটি বা ভূমির অবস্থা | নরম মাটি, ঢাল, মাথার ওপরের বিদ্যুতের লাইন বা মাটির নিচের ইউটিলিটি লাইন কি কভারের শর্ত? |
| তদারকিহীন মেশিন ও চুরি | মেশিন রাতে সাইটে রেখে গেলে কী নিরাপত্তা বা তদারকি লাগবে? |
এগুলো বাদ-ব্যতিক্রমের পূর্ণ তালিকা নয়, শুধু কোথায় প্রশ্ন করতে হবে তা দেখায়। উত্তর থাকে পলিসির লেখায়, তাই সংশ্লিষ্ট অংশটি পড়ে দেখতে চাইবেন।
সতর্কতা. বিমা নিরাপদ কাজের বিকল্প নয়। পলিসি যা-ই বলুক, প্রস্তুতকারকের লোড চার্ট ও লিফট পরিকল্পনা মেনে চলুন, আর অপারেটরের সার্টিফিকেট ও মেশিনের ইন্সপেকশন ঠিক রাখুন।
সাইটের মালিক বা ক্লায়েন্ট সাধারণত কী চায়?
সাইটের মালিক বা ক্লায়েন্ট ঠিকাদার ও সাইটে আসা ভাড়ার যন্ত্রপাতির জন্য নিজেদের বিমার শর্ত রাখতে পারে। প্রজেক্ট অনুযায়ী এই শর্ত আলাদা হয়, তাই মেশিন বুক করার আগেই জিজ্ঞেস করুন, গেটে পৌঁছে নয়।
সাইটের মালিক বা ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞেস করুন:
- ভাড়ার যন্ত্রপাতির বিমার প্রমাণ লাগবে কি? কোন রূপে?
- কোনো পলিসিতে তাদের নাম যুক্ত করতে হবে কি?
- সাইটে ঢোকার আগে অপারেটরের সার্টিফিকেট বা মেশিনের ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট লাগবে কি?
- কাগজপত্র কাকে দিতে হবে, আর মেশিন আসার কত দিন আগে?
এরপর এই শর্তগুলো সাপ্লায়ারকে জানান। গেটে কোনো কাগজ না থাকলে মেশিন ফেরত যেতে পারে, আর আপনার সময়সূচি পিছিয়ে যায়।
সতর্কতা. শর্ত প্রজেক্ট, সাইটের মালিক, পৌরসভা আর বিমা কোম্পানি অনুযায়ী আলাদা হয়। সাইটে মেশিন পাঠানোর আগে প্রতিটি শর্ত নিশ্চিত করুন।
Maedah-এ এটা কীভাবে করবেন?
রিকোয়েস্ট পোস্ট করার সময় আপনি লিখে দিতে পারেন যে বিমা লাগবে, সঙ্গে ড্রাইভার, ইন্সপেকশন আর অন্যান্য শর্তও। উত্তোলন যন্ত্রপাতি বা মাটি কাটার যন্ত্রপাতি যারা দিতে পারে, তারা সিল করা কোটেশন দিয়ে সাড়া দিতে পারবে।
Maedah মেশিন বা সাপ্লায়ারের বিমা করে না, আর বিমা যাচাইও করে না। বিস্তারিত আপনি আর সাপ্লায়ার নিজেদের মধ্যে ঠিক করেন। প্রতিটি কোটেশনের সঙ্গে যুক্ত চ্যাটে সার্টিফিকেট আর এক্সেসের শর্ত চান। গ্রহণ করার আগে কোটেশনগুলো পাশাপাশি মিলিয়ে নিন, যেভাবে যন্ত্রপাতি ভাড়ার কোটেশন তুলনা গাইডে বলা আছে।
