یہ گائیڈ ان ٹھیکیداروں، فارم مالکان اور ورکشاپ والوں کے لیے ہے جو بار بار ایک ہی مشین کرائے پر لیتے ہیں اور سوچتے ہیں کہ اپنی مشین لینا فائدہ مند رہے گا یا نہیں۔ مشینری کرائے پر لیں یا خریدیں، اس کا فیصلہ ایک مختصر ٹیسٹ سے ہوتا ہے: استعمال کے دن، ضرورت کی مدت اور یقین، اور مالکانہ بوجھ کون اٹھائے گا۔ آپ کو اپنے کام کا ریکارڈ، ایک کرائے کی کوٹیشن اور اسی مشین کی فروخت کی قیمت چاہیے ہوگی۔
مشینری کرائے پر لیں یا خریدیں: اصل سوال کیا ہے؟
زیادہ تر لوگ قیمت سے شروع کرتے ہیں۔ لیکن جو مشین خریدنے میں سستی ہو، وہ بھی گھاٹے کا سودا ہے اگر سال کا بڑا حصہ بیکار کھڑی رہے۔ اصل سوال یہ ہے: مشین کتنی بار کام کرے گی؟ استعمال سے مراد وہ دن یا گھنٹے ہیں جن میں مشین سال بھر میں کمائی کا یا کارآمد کام کرتی ہے۔ مثال کے طور پر سال میں 60 دن کام کا مطلب ہے تقریباً 300 دن ایسے جن میں مشین کچھ نہیں کماتی، مگر جگہ، بیمہ اور دیکھ بھال پھر بھی مانگتی ہے۔
احتیاط. عام غلطی: ایک دن کے کرائے کو مشین کی خریداری قیمت سے ملانا۔ اپنے اصل استعمال کے پورے سال کا مقابلہ مشین رکھنے کے پورے سال سے کریں۔
مشین اپنی ہو تو کیا کیا ساتھ آتا ہے؟
اپنی مشین ہمیشہ دستیاب رہتی ہے۔ مگر اس کے ساتھ ایسے خرچ اور کام بھی آتے ہیں جو کرائے میں پورے یا کچھ حصے میں سپلائر کے ذمے ہوتے ہیں:
- پھنسا ہوا پیسہ اور قدر میں کمی۔ خریداری کی رقم مشین میں لگی رہتی ہے، چاہے وہ کام کرے یا نہ کرے۔
- اسٹوریج یا یارڈ کی جگہ، اور مشین کھڑی کرنے کے لیے محفوظ مقام۔
- طے شدہ مینٹیننس اور مرمت، اور پرزے کے انتظار میں رکی ہوئی مشین، جب اکثر متبادل مشین پھر بھی کرائے پر لینی پڑتی ہے۔
- بیمہ مشین اور اس کے استعمال کا، جس کی تصدیق اپنی انشورنس کمپنی سے کریں۔
- تنخواہ پر آپریٹر، یا ہر بار اہل آپریٹر ڈھونڈنے کا انتظام، ان تربیتی اسناد اور سرٹیفکیٹ کے ساتھ جو سائٹ کا مالک مانگتا ہے۔
- معائنہ اور سرٹیفکیشن، جہاں مشین کی قسم کو درکار ہو۔ لفٹنگ کا سامان اس کی سب سے واضح مثال ہے۔ تقاضے سائٹ کے مالک، بلدیہ اور انشورنس کمپنی کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں، اس لیے خریدنے سے پہلے تصدیق کر لیں۔
- سائٹوں کے درمیان نقل و حمل، جس کے لیے اکثر لو بیڈ یا ٹریلر بھی چاہیے ہوتا ہے۔
کرایے میں ان میں سے بیشتر ہر پروجیکٹ کی ایک کوٹیشن بن جاتے ہیں۔ کوٹیشن میں کیا شامل ہے، یہ ہر سپلائر کا مختلف ہوتا ہے، اس لیے پوچھیں کہ آپریٹر، بیمہ، ڈیلیوری اور ایندھن شامل ہیں یا نہیں۔
کرایہ کب بہتر رہتا ہے؟
کام ختم ہوتے ہی کرایہ عموماً ختم کیا جا سکتا ہے، لیکن پہلے کم از کم کرایہ مدت دیکھ لیں۔ یہ خاص اور ایک بار کے کام کے لیے بھی موزوں ہے: صرف ایک بھاری لفٹ کے لیے کرین خریدنا شاذ ہی سمجھداری ہے۔
کرایہ صرف روزانہ ریٹ نہیں ہوتا۔ لمبی مدت کا روزانہ خرچ کم ہو سکتا ہے، مگر ہمیشہ نہیں (دیکھیں کرائے کے ریٹ میں کیا شامل ہوتا ہے اور کیا نہیں)، اور Maedah پر سپلائر روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ ریٹ دیتے ہیں۔ چند مہینوں کا کرایہ درمیانی راستہ ہے۔
خریداری کب بہتر رہتی ہے؟
اپنی مشین سیزن کے عروج میں موجود ہوتی ہے، جب ہر دوسری سائٹ بھی مشین ڈھونڈ رہی ہوتی ہے، اور اس کی حالت آپ کے اپنے کنٹرول میں رہتی ہے۔
خریداری کا مطلب کرایہ چھوڑ دینا نہیں۔ جو کام روز ہوتا ہے اس کے لیے خریدیں، اور مصروف دنوں، خرابی کے متبادل اور ایک بار کے کام کے لیے کرایہ لیں۔ سب سے اچھا امیدوار وہ معیاری مشین ہے جو آپ کے سب کاموں میں کارآمد رہے، مثلاً جنریٹر جو روزانہ کیمپ یا پلانٹ چلاتا ہو۔ دیکھ لیں کہ یونٹ پرائم یا کنٹینیوس ڈیوٹی کی ریٹنگ پر بنا ہے (روزانہ لمبے گھنٹے چلنے کے لیے)، صرف اسٹینڈ بائی (ہنگامی حالت کے لیے) کی نہیں؛ دیکھیں پرائم، اسٹینڈ بائی اور کنٹینیوس جنریٹر ریٹنگ۔
کرایہ یا خریداری: کون سا سوال کس طرف لے جاتا ہے؟
| سوال | کرائے کی طرف | خریداری کی طرف |
|---|---|---|
| ضرورت کتنی لمبی ہے؟ | ہفتے یا مہینے | سال |
| کتنی متوقع اور کتنی مختلف ہے؟ | غیر یقینی، موسمی، مختلف سائز | مستقل، منصوبہ بند، ایک معیاری مشین |
| کیا ماہانہ کرایہ کافی ہوگا؟ | ہاں، جتنے مہینے ضرورت ہو | نہیں، سالوں تک ہر کام کے دن چاہیے |
| کیا آپ کے پاس یارڈ، ورکشاپ اور آپریٹر ہے؟ | نہیں، یا کبھی کبھار | ہاں، تربیت یافتہ |
| بیکار وقت کتنا ہو سکتا ہے؟ | کافی | بہت کم |
| کیا خرابی کا خطرہ برداشت ہے؟ | بہتر ہے سپلائر اٹھائے | آپ مرمت کر سکتے ہیں اور بندش سنبھال سکتے ہیں |
اگر زیادہ تر جوابات ایک ہی کالم میں آئیں تو سمت وہی ہے۔ اگر جوابات بٹے ہوئے ہوں تو پہلے کرائے پر لے کر دیکھنا زیادہ محفوظ طریقہ ہے۔
پہلے کرائے پر لیں یا استعمال شدہ خریدیں؟
ریکارڈ نہ ہو تو پہلے کرائے پر لینا اسے بنانے کا اچھا طریقہ ہے: ایک سیزن کے لیے اسی قسم کی مشین کرائے پر لیں اور ہر کام کا دن لکھتے جائیں۔
استعمال شدہ مشین خریدنے سے شروع کی ذمہ داری کم ہوتی ہے، مگر حالت اور تاریخ کا اندیشہ بڑھ جاتا ہے؛ دیکھیں نئی یا استعمال شدہ مشین: فیصلہ کیسے کریں۔ نقد بہاؤ اور ٹیکس آپ کی اپنی صورتِ حال پر منحصر ہیں، انہیں اپنے اکاؤنٹنٹ کے پاس لے جائیں، ان سوالوں کے ساتھ جو نقد، فنانس یا کرایہ: مشین خریدنے کے سوال میں ہیں۔
ایک مثال سے حساب
یہ فرضی مثال ہے، کرنسی میں نہیں بلکہ فرضی اکائیوں میں۔ فرض کریں مشین رکھنے کا مقررہ سالانہ خرچ 120 اکائیاں ہے، جس میں قدر کی سالانہ کمی شامل ہے۔ کرایہ فی کام کے دن 2 اکائیاں ہے، اور آپ کا اپنا چلانے کا خرچ فی دن 0.5 ہے۔
برابری کا نقطہ = 120 ÷ (2 − 0.5) = سال میں 80 دن۔ سال میں 60 کام کے دن ہوں تو مشین رکھنے کا خرچ 150 (120 + 60 × 0.5) بنتا ہے اور کرائے کا 120، اس لیے کرایہ لیں۔ 200 دن ہوں تو رکھنے کا خرچ 220 اور کرائے کا 400 ہے، تب خریداری پر غور بنتا ہے۔
اب 20 ٹن کا ایکسکیویٹر لیں۔ ایک چھوٹا ٹھیکیدار جس کے سال میں تین کام ہوں، ہر ایک دو سے تین ہفتے کا، کسی بھی معقول برابری کے نقطے سے بہت نیچے رہتا ہے۔ جس فرم کے پاس کئی سالہ مینٹیننس کا معاہدہ، یارڈ، مکینک اور آپریٹر ہو، وہ اس سے بہت اوپر ہے۔
عملی طور پر فیصلہ کیسے کریں؟
یہ مراحل ترتیب سے کریں اور جوابات لکھ لیں۔
- اپنا ریکارڈ نکالیں۔ پچھلے چند سیزن میں گنیں کہ اسی طرح کی مشین کتنے دن واقعی چلی، بیکار دن کون سے تھے، اور وہ ہفتے کون سے تھے جب بیک وقت دو مشینیں چاہیے تھیں۔ پھر اوپر کا جدول دیکھیں اور لکھیں کہ ہر جواب کس کالم میں آتا ہے۔
- اسی مشین کی ایک اصل کرائے کی کوٹیشن لیں۔ اس مدت کا ریٹ مانگیں جتنا کرایہ آپ واقعی لیں گے، ہفتہ وار یا ماہانہ، صرف روزانہ نہیں۔ لکھ لیں کہ اس میں ٹھیک کیا شامل ہے: آپریٹر، ایندھن، بیمہ، ڈیلیوری۔
- اسی مشین کی فروخت کی قیمت لیں (فروخت کا اشتہار پہلا مناسب حوالہ ہے)۔ اس میں پھنسی رقم کا سالانہ خرچ نکالیں: سود، یا وہ آمدن جو یہ رقم کہیں اور لگا کر ملتی۔
- سالانہ قدر کی کمی کا اندازہ لگائیں: خریداری قیمت منفی احتیاط سے لگائی گئی دوبارہ فروخت کی قیمت، تقسیم ان سالوں پر جتنے آپ مشین رکھیں گے۔ پھر صفر دوبارہ فروخت پر بھی دیکھیں۔ اگر خریداری تبھی جیتتی ہے جب دوبارہ فروخت اونچی ہو، تو وہ جیت نہیں ہے۔
- باقی مقررہ سالانہ خرچ جوڑیں: بیمہ (اس مشین کے لیے اپنی انشورنس کمپنی سے اندازہ پوچھیں)، یارڈ کی جگہ، اور آپریٹر اگر آپ رکھتے ہیں۔ اسے کوٹیشن جتنے دائرے کا بنائیں: اگر کوٹیشن میں آپریٹر، ایندھن یا ڈیلیوری شامل ہیں تو مشین رکھنے والے حصے میں بھی انہیں شامل کریں۔
- اپنا روزانہ چلانے کا خرچ نکالیں: ایندھن، گھساوٹ اور مرمت۔ یہ ہر کام کے دن کے ساتھ بڑھتے ہیں، اس لیے مقررہ خرچ کا حصہ نہیں۔
- جتنی مدت کا کرایہ آپ واقعی لیں گے، اس کا فی کام کے دن کرایہ نکالیں: ہفتہ وار یا ماہانہ ریٹ تقسیم ان دنوں پر جن میں اس مدت میں آپ کو مشین واقعی چاہیے۔ مراحل 3، 4 اور 5 کے سالانہ خرچ جمع کریں، پھر اسے اس کرائے منفی اپنے روزانہ چلانے کے خرچ پر تقسیم کریں۔ جواب آپ کا برابری کا نقطہ ہے۔
- اسے اپنے ایمانداری سے گنے ہوئے استعمال کے دنوں سے ملائیں۔ اگر دن برابری کے نقطے سے کافی اوپر ہیں اور آپ بوجھ اٹھا سکتے ہیں تو خریداری پر غور بنتا ہے۔ اگر نیچے ہیں تو کرایہ لیں۔
ان جوابات کے پیچھے چلانے کے خرچ جاننے کے لیے دیکھیں بھاری مشینری کے آپریٹنگ اخراجات کن چیزوں سے بنتے ہیں۔
Maedah پر یہ کیسے کریں؟
Maedah پر فروخت اور کرایہ، دونوں کی مشینیں ایک ہی جگہ درج ہیں۔ مراحل 2 اور 3 کے لیے ریٹ اور فروخت کی قیمت کا پہلا حوالہ لینے کے لیے ایک ہی قسم کی مشین کے کرائے اور فروخت کے اشتہارات دیکھیں۔
اپنی تاریخوں اور سائٹ کے لیے پکا اندازہ چاہیے ہو تو مشین، تعداد، شہر، نقشے پر سائٹ اور تاریخوں کے ساتھ درخواست پوسٹ کریں۔ سیل بند کوٹیشنز ساتھ ساتھ دکھائی دیتی ہیں، اور قیمت اور ادائیگی آپ سپلائر کے ساتھ خود طے کرتے ہیں۔ دیکھیں سعودی عرب میں بھاری مشینری کرائے پر کیسے لیں۔
