آپ کے پاس ایک ہی ایکسکیویٹر یا جنریٹر کی دو کوٹیشن ہیں اور رقم میں بہت فرق ہے۔ اکثر مشین ایک ہی ہوتی ہے، بس دونوں کوٹیشن میں شامل چیزیں مختلف ہوتی ہیں۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ مشینری کے کرائے میں کیا شامل ہوتا ہے، اوپر سے کیا لگتا ہے، اور منظور کرنے سے پہلے ہر مد پر کیا پوچھنا ہے۔
یومیہ، ہفتہ وار یا ماہانہ ریٹ میں آپ کو کیا ملتا ہے؟
ریٹ کے دو حصے ہوتے ہیں: مدت کی اکائی (دن، ہفتہ یا مہینہ) اور اس اکائی کے اندر متوقع استعمال۔ استعمال عام طور پر ورکنگ گھنٹوں میں لکھا جاتا ہے۔ ایکسکیویٹر جیسی مشین کے لیے مہینے میں ورکنگ دنوں کی تعداد بھی لکھی جا سکتی ہے۔
اس لیے "یومیہ ریٹ" کا مطلب 24 گھنٹے مشین نہیں ہے۔ مطلب ہے ایک طے شدہ ورکنگ دن کے لیے مشین۔ اس سے اوپر کے گھنٹوں کا الگ اصول چاہیے۔
احتیاط. اگر کوٹیشن میں یہ نہیں لکھا کہ ریٹ کتنے ورکنگ گھنٹے کا ہے تو پوچھیں۔ یہ عدد معلوم نہ ہو تو لمبے دن پر کیا ہوگا، اس کا اندازہ نہیں لگایا جا سکتا۔
کیا لمبی مدت پر ریٹ کم ہو جاتا ہے؟
لمبی مدت پر ریٹ کی بناوٹ اکثر بدل جاتی ہے۔ مثلاً ماہانہ ریٹ میں پورے مہینے کے لیے گھنٹوں کی ایک مقررہ تعداد ہو سکتی ہے، ہر دن کے لیے نہیں۔ آپ مشین کتنی یکساں طرح استعمال کرتے ہیں، اس پر یہ فائدہ بھی دے سکتا ہے اور نقصان بھی۔
یہ فرض نہ کریں کہ لمبی مدت میں روزانہ کا خرچ کم ہوگا۔ کم از کم مدتِ کرایہ پوچھیں، اور یہ بھی کہ مشین جلد لوٹائی یا زیادہ رکھی تو کیا ہوگا۔ اس کے لیے توسیع، جلد واپسی اور ڈپازٹ کی گائیڈ دیکھیں۔
عام طور پر ریٹ میں کیا شامل ہوتا ہے؟
زیادہ تر ریٹ میں خود مشین شامل ہوتی ہے، چالو حالت میں، اپنے معیاری اٹیچمنٹ کے ساتھ، جیسے معیاری بکٹ۔ معمول کی سروس بھی اکثر اندر ہوتی ہے۔ جس قسم کی مشین کا معائنہ ضروری ہو، اس کے موجودہ معائنہ کاغذات اور ان کی میعاد کی تاریخ ہر حال میں مانگیں، ریٹ میں جو بھی شامل ہو۔
یہ چیزیں بھی سپلائر سے سپلائر بدلتی ہیں۔ جو سپلائر خالی مشین دیتا ہے اور جو آپریٹر اور فیول کے ساتھ دیتا ہے، دونوں ایک ہی مشین کا الگ ریٹ بتائیں گے۔ اس لیے "کیا شامل ہے" ہر کوٹیشن میں پوچھنے کا سوال ہے، فرض کرنے کی بات نہیں۔
کون سے خرچ اکثر الگ سے لگتے ہیں؟
نیچے کا جدول ہر مد کا نقشہ ہے۔ درمیان کے کالموں کو "عام طور پر" پڑھیں، "یقینی" نہیں۔ آخری کالم وہ سوال ہے جس سے بات صاف ہو جاتی ہے۔
| مد | اکثر ریٹ کے اندر | اکثر الگ | سپلائر سے پوچھیں |
|---|---|---|---|
| مشین | ہاں، طے شدہ مدت کے لیے | خاص اٹیچمنٹ | مشین کے ساتھ کون سے اٹیچمنٹ ملیں گے؟ |
| ورکنگ گھنٹے | روزانہ یا ماہانہ مقررہ تعداد | اس تعداد سے اوپر کے گھنٹے | ریٹ کتنے گھنٹوں کا ہے؟ |
| آپریٹر | ہاں، آپریٹر سمیت کرائے میں | خالی مشین (ڈرائی ہائر) میں آپ اپنا آپریٹر دیتے ہیں | آپریٹر شامل ہے؟ کتنے گھنٹے کے لیے؟ اس کے پاس کون سا سرٹیفکیٹ ہے؟ |
| فیول (ایندھن) | کبھی کبھی | اکثر، استعمال کے حساب سے یا آپ کی طرف سے | فیول کون دے گا اور خرچ کس کا ہوگا؟ |
| سائٹ تک ٹرانسپورٹ | شاذ و نادر | عام طور پر، مشین کے سائز اور فاصلے کے حساب سے | کیا آنے اور جانے دونوں کا خرچ کوٹیشن میں ہے؟ |
| انشورنس | حالات پر منحصر | حالات پر منحصر | کون سی کوریج ہے اور اس میں کیا شامل نہیں؟ |
| مینٹیننس | معمول کی سروس، اکثر | گھسنے والے پرزے اور نقصان | عام گھساوٹ میں کیا آتا ہے؟ |
| بیکار یا اسٹینڈ بائی وقت | طے شدہ اصول پر منحصر | اکثر پورا یا جزوی وصول ہوتا ہے | کیا بیکار دنوں کے پیسے لگیں گے؟ |
| ویٹ (ٹیکس) | دونوں طرح لکھا ہو سکتا ہے | دونوں طرح لکھا ہو سکتا ہے | کوٹیشن میں ویٹ شامل ہے یا الگ؟ |
نوٹ. ویٹ ہائر کا مطلب عموماً مشین آپریٹر کے ساتھ ہوتا ہے، اور ڈرائی ہائر کا مطلب صرف مشین۔ سپلائر ان الفاظ کو الگ الگ معنی میں بھی بولتے ہیں، اس لیے پوچھ لیں کہ ان کا مطلب کیا ہے۔ تفصیل ویٹ ہائر اور ڈرائی ہائر کی گائیڈ میں ہے۔
گھسنے والے پرزے اور نقصان
کنزیوایبل اور گھسنے والے پرزے، جیسے کٹنگ ایج، ٹریک، ٹائر اور فلٹر، کرایہ دار کے حساب میں لگ سکتے ہیں۔ عام گھساوٹ سے زیادہ نقصان بھی لگ سکتا ہے۔ پوچھیں کہ عام گھساوٹ میں کیا آتا ہے، اور حوالگی کے وقت مشین کی تصویریں لیں تاکہ دونوں فریقوں کے پاس ایک ہی ریکارڈ ہو۔
ورکنگ گھنٹے اور اوور ٹائم سے خرچ کیسے بدلتا ہے؟
ریٹ اور بل میں سب سے زیادہ فرق گھنٹوں کی وجہ سے آتا ہے۔ کوٹیشن میں تین باتیں پڑھیں:
- ریٹ روزانہ یا ماہانہ کتنے گھنٹوں کا ہے۔
- اضافی گھنٹے کیسے لگتے ہیں، اور رات یا چھٹی کے دن کام کا حساب الگ ہے یا نہیں۔
- گھنٹے کیسے گنے جاتے ہیں: میٹر پر، یا مشین کے سائٹ پر پہنچنے کے وقت سے۔
مثال کے طور پر، ریٹ روزانہ 8 ورکنگ گھنٹوں کا ہے اور آپ کا عملہ 10 گھنٹے کام کرتا ہے۔ اضافی 2 گھنٹے یا تو پہلے ہی ریٹ میں شامل ہیں، یا فی گھنٹہ لگیں گے، یا کسی دوسرے دن کے حصے کے طور پر۔ ہر اصول سے کل رقم الگ بنتی ہے، اس لیے کام شروع ہونے سے پہلے تحریری لیں۔
گرمیوں میں کام کے اوقات کی پابندی اور سائٹ کے اصول پروجیکٹ، سائٹ کے مالک اور بلدیہ کے حساب سے بدلتے ہیں۔ پہلے ان کی تصدیق کریں، کیونکہ اسی سے طے ہوتا ہے کہ آپ کتنے گھنٹے مشین چلا سکیں گے۔
مشین بیکار کھڑی رہے یا خراب ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟
مشین کے بیکار رہنے کی کئی وجہیں ہو سکتی ہیں اور ہر ایک کا حساب الگ ہو سکتا ہے:
- اسٹینڈ بائی: مشین سائٹ پر ہے مگر راستے، مٹیریل یا کسی فیصلے کا انتظار ہے۔
- بارش یا سائٹ بند: کام ایسی وجہ سے رکا ہے جو کسی بھی فریق کے اختیار میں نہیں۔
- خرابی: مشین میں نقص کی وجہ سے کام نہیں ہو سکتا۔
ہر صورت کے لیے معاہدے میں لکھا ہو کہ وقت کے پیسے پورے لگیں گے، جزوی لگیں گے یا واپس (کریڈٹ) ہوں گے۔ مشین کی اپنی خرابی کا ضائع وقت وصول ہوگا یا نہیں، یہ معاہدے سے طے ہوتا ہے، اس لیے کوئی بھی رخ فرض نہ کریں۔ پوچھیں کہ سپلائر عملاً کیا کرتا ہے اور متبادل مشین یا مرمت کتنی جلدی کا بندوبست ہوتا ہے۔
ٹرانسپورٹ اور سائٹ کا فاصلہ کل خرچ کو کیسے بدلتا ہے؟
مشین کو سائٹ تک لانا اور واپس لے جانا (موبلائزیشن اور ڈی موبلائزیشن) عام طور پر ریٹ سے الگ طے ہوتا ہے۔ یہ مشین کے سائز اور سائٹ تک فاصلے پر منحصر ہے۔ بھاری مشین کو عموماً لو بیڈ ٹریلر چاہیے، چھوٹی مشین ہلکے ٹرک پر بھی جا سکتی ہے۔
یہ باتیں دیکھ لیں:
- ٹرانسپورٹ کی قیمت ایک طرف کی ہے یا دونوں طرف کی؟
- سائٹ پر اتارنے کا کام کون کرے گا، اور کرین یا ریمپ ضروری ہو تو کون دے گا؟
- ٹرک پہنچے اور سائٹ تیار نہ ہو تو کیا ہوگا؟
کم ریٹ کے ساتھ الگ ٹرانسپورٹ، ٹرانسپورٹ سمیت زیادہ ریٹ سے مہنگی پڑ سکتی ہے۔ ٹرانسپورٹ کی تیاری کے لیے لو بیڈ پر مشین بھیجنے سے پہلے کی چیک لسٹ دیکھیں۔
کوٹیشن منظور کرنے سے پہلے کیا پوچھنا چاہیے؟
عام غلطی صرف سرخی والے ریٹ کا موازنہ ہے۔ مثلاً کوٹیشن A میں صرف مشین ہے اور کوٹیشن B میں مشین، آپریٹر اور فیول۔ B مہنگی لگ سکتی ہے، مگر A کی چھوٹی ہوئی مدیں جوڑ کر دیکھیں تو سستی نکل سکتی ہے۔ حل یہ ہے کہ A کے سپلائر سے وہ ہر مد بھی قیمت کے ساتھ مانگیں جو B میں شامل ہے۔
یہ فہرست ہر کوٹیشن پر استعمال کریں، چاہے ایکسکیویٹر ہو، پاور مشینری میں سے جنریٹر ہو یا کچھ اور۔
- ریٹ کتنے ورکنگ گھنٹوں کا ہے، اور اضافی گھنٹے کیسے لگتے ہیں؟
- کیا آپریٹر، فیول، انشورنس اور مینٹیننس ریٹ کے اندر ہیں؟
- کوٹیشن آپریٹر سمیت کرائے کی ہے یا صرف مشین کی؟
- مشین کو سائٹ تک لانے اور واپس لے جانے کا کیا لگے گا؟
- اسٹینڈ بائی، بارش، سائٹ بندش اور خرابی کے دنوں کا حساب کیسے ہوگا؟
- عام گھساوٹ میں کیا آتا ہے، اور کون سا نقصان میرے ذمے ہوگا؟
- قیمت میں ویٹ شامل ہے یا الگ؟
- کیا کم از کم مدتِ کرایہ ہے؟ مشین زیادہ رکھوں یا جلد لوٹاؤں تو کیا بدلے گا؟
ویٹ کا نام لے کر پوچھ لیں۔ آپ کے کرائے پر یہ کیسے لاگو ہوتا ہے، اس کی تصدیق ZATCA کی رہنمائی سے یا اکاؤنٹنٹ سے کریں، اندازے سے نہیں۔ جوابات صاف ہو جائیں تو انہیں معاہدے میں لکھوائیں؛ طے کرنے کی شرائط کرائے کے معاہدے کی چیک لسٹ میں ہیں۔
مَعِدّة پر یہ کیسے کریں؟
وہ تفصیل اپنی درخواست میں لکھیں جو قیمت بدلتی ہے، تاکہ ہر سپلائر ایک ہی کام کی کوٹیشن دے: مشین، تاریخیں، شہر اور سائٹ، اور شرائط جیسے ڈرائیور یا انشورنس۔ مکمل فہرست کے لیے کرائے کی درخواست میں کیا لکھیں دیکھیں۔
ہر کوٹیشن میں سپلائر کے بقول جو کچھ شامل ہے وہ نظر آتا ہے۔ ساتھ ساتھ والے منظر میں ان سطروں کو اپنی شرائط سے ملا کر پڑھیں، اور جو خانہ خالی ہو اس کے بارے میں پوچھیں۔ موازنے کے لیے ایک جیسی شرائط پر کوٹیشن کا موازنہ دیکھیں۔ قیمت اور ادائیگی اپنے منتخب سپلائر سے براہِ راست طے کریں۔
