যন্ত্রপাতি ভাড়ার চুক্তি: সই করার আগে কী কী ঠিক করবেন

কোটেশন পছন্দ হয়েছে, এবার সই করবেন বা মেসেজে "কনফার্মড" লিখবেন। এর আগে এই যন্ত্রপাতি ভাড়ার চুক্তির চেকলিস্টে চোখ বুলিয়ে নিন। শর্তগুলো সাজানো হয়েছে কোনটা কখন কাজে লাগে সেই হিসাবে: ডেলিভারির আগে, ভাড়া চলাকালে, সমস্যা হলে আর ফেরত দেওয়ার সময়। প্রতিটির সঙ্গে আছে সাপ্লায়ারকে করার মতো একটি প্রশ্ন।

যন্ত্রপাতি ভাড়ার চুক্তি লিখিত রাখবেন কেন?

ভাড়ার চুক্তি মানে আপনার আর সাপ্লায়ারের মধ্যকার সমঝোতা। এটা অস্পষ্ট থাকলে ফাঁকগুলো দুই পক্ষ নিজের মতো করে ভরে নেয়। একজন ভাবে ডিজেল ভাড়ার মধ্যেই ধরা, অন্যজন ভাবে ধরা নেই।

চুক্তি লম্বা হতে হবে না। ছোট ও সহজ ভাড়ায় এক পাতার কাগজ, অথবা দুই পক্ষ নিশ্চিত করেছে এমন পরিষ্কার মেসেজ-চ্যাটই ন্যূনতম হিসেবে ঠিক আছে। শর্ত যে, নিচের প্রতিটি বিষয়ের উত্তর যেন পরে কেউ পড়ে দেখতে পারে। দুই পক্ষই পড়তে পারে এমন ভাষায় লিখুন, আর প্রত্যেকে একটি করে কপি রাখুন।

infoজেনে রাখুন. বড় বা দীর্ঘমেয়াদি ভাড়ায় চুক্তিটি কোনো যোগ্য ব্যক্তিকে দিয়ে দেখিয়ে নিন। এই চেকলিস্ট ঠিক প্রশ্নগুলো করতে সাহায্য করে, সেই পর্যালোচনার বিকল্প নয়।

কে, কোন মেশিন, কোথায়: প্রতিটি চুক্তিতে যা থাকতেই হবে

এই শর্তগুলো কাজে লাগে ডেলিভারির আগে। এখানে ভুল হলে ভুল মেশিন আসে, কিংবা কোনোটাই আসে না।

সিরিয়াল নম্বরটাই সবচেয়ে জরুরি। এতে ছোট বা পুরোনো মেশিন চুপিসারে বদলে দেওয়া ঠেকানো যায়, আর মেশিনটা তার কাগজের সঙ্গে মিলছে কি না যাচাই করা যায়। হস্তান্তরের সময় আওয়ার মিটার দেখা যায় এমনভাবে মেশিনের সব দিক থেকে ছবি তুলে রাখুন। কী কী রেকর্ড করবেন তা হ্যান্ডওভার চেকলিস্টে আছে।

টাকার শর্ত: রেটের ভিত্তি, ঘণ্টা ও পেমেন্ট

এই শর্তগুলো কাজে লাগে ভাড়া চলাকালে ও বিল আসার সময়। ভাড়ার রেটে কী কী ধরা থাকতে পারে, তার পুরো তালিকা পড়ুন ভাড়ার রেটে কী থাকে আর কী থাকে না গাইডে।

এই বিষয়গুলো লিখিতভাবে ঠিক করে নিন:

• রেট ও একক। রেট কি ঘণ্টা, দিন, সপ্তাহ নাকি মাস হিসাবে?
• কাজের ঘণ্টা। দিনে কত ঘণ্টা গোনা হবে? কাজের দিন বলতে কী বোঝানো হবে?
• ওভারটাইম। নির্ধারিত ঘণ্টার বাইরের সময়ের চার্জ কীভাবে হবে?
• ঘণ্টা গোনার উপায়। আওয়ার মিটার দেখে, দুই পক্ষের সই করা দৈনিক টাইমশিটে, নাকি সাইটে থাকা ঘণ্টা ধরে? কোনটা হবে এবং প্রতিদিন কে সই করবে, ঠিক করুন। জিজ্ঞেস করুন: ইনভয়েস কোন রিডিং বা শিট থেকে হবে?
• বসে থাকার সময়। আবহাওয়া বা সাইটের দেরির কারণে যেদিন কাজ হয়নি, সেদিনের চার্জ লাগবে কি?
• ভ্যাট। রেটের ভেতরে ধরা, নাকি আলাদা যোগ হবে? ভ্যাটের নিয়ম প্রকাশ করে ZATCA, তাই নিশ্চিত না হলে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
• পেমেন্ট। কীভাবে এবং কখন দিতে হবে: আগে, মাসে মাসে, নাকি ফেরত দেওয়ার পরে? কোন কাগজের ভিত্তিতে?

একটা চেনা ভুল হলো দৈনিক রেটের সঙ্গে মাসিক রেট মেলানো, অথচ দুটোর পেছনের ঘণ্টা কত তা না দেখা।

অপারেটর, জ্বালানি, পরিবহন ও দৈনিক যত্ন: কে কী দেবে

এর প্রতিটি থেকে প্রথম দিনেই বাড়তি খরচ বা দেরি হতে পারে। প্রতিটির পাশে একটি নাম লিখে রাখুন।

নিজের অপারেটর আনলে সাপ্লায়ারকে লিখিতভাবে নিশ্চিত করতে বলুন যে ওই অপারেটর গ্রহণযোগ্য, আর মেশিনের বিমা তখনও বহাল থাকবে।

ওয়েট হায়ার সাধারণত বোঝায় অপারেটরসহ মেশিন, আর ড্রাই হায়ার মানে শুধু মেশিন। কিছু সাপ্লায়ার "ওয়েট"-এর মধ্যে জ্বালানিও ধরেন, তাই কোনটা দেওয়া হচ্ছে জিজ্ঞেস করুন এবং তাতে কী কী আছে লিখে রাখুন। দেখুন ওয়েট হায়ার বনাম ড্রাই হায়ার।

নিরাপত্তা, সার্টিফিকেট ও বিমা

যে মেশিনের পরিদর্শন লাগে, যেমন ক্রেন ও অন্যান্য উত্তোলন যন্ত্রপাতি, তার জন্য সাপ্লায়ারের বর্তমান ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট চান। মেয়াদ শেষের তারিখটা লিখে রাখুন। ভাড়া চলাকালে মেয়াদ ফুরিয়ে গেলে কী হবে, তাও ঠিক করুন: নতুন পরিদর্শনের ব্যবস্থা কে করবে, আর বৈধ সার্টিফিকেট না আসা পর্যন্ত মেশিন বন্ধ থাকবে।

আরও চেয়ে নিন:

• অপারেটর সাপ্লায়ারের হলে তার লাইসেন্স বা দক্ষতার কাগজ। ক্রেন বা অন্য উত্তোলনের কাজে লিফট প্ল্যান কে বানাবে, তাও জিজ্ঞেস করুন।
• সাইট মালিকের শর্ত। প্রকল্প, সাইট মালিক, পৌরসভা ও বিমা কোম্পানিভেদে শর্ত আলাদা হয়। মেশিন পাঠানোর আগে সেগুলো নিশ্চিত করুন।
• মেশিনের সঙ্গে যে ম্যানুয়াল বা লোড চার্ট থাকা দরকার।

তারপর ঠিক করুন মেশিনের ক্ষতি, হারানো বা চুরি, আর তৃতীয় পক্ষের দাবির দায় কার। দুই পক্ষের কার কী বিমা আছে জিজ্ঞেস করুন, আর মেশিন আপনার সাইটে থাকাকালে কী কভার হয় তা সরাসরি বিমা কোম্পানিকে জিজ্ঞেস করুন। কী কী প্রশ্ন করবেন তা আছে মেশিন আসার আগে বিমার যে প্রশ্নগুলো মিটিয়ে নেবেন গাইডে।

মেশিন বিকল হলে বা ক্ষতি হলে কী হবে?

1. সাড়া। বিকল হওয়ার খবর দিলে সাপ্লায়ার কত দ্রুত সাড়া দেবে? কাকে ফোন করবেন, কোন সময়ে?
2. বদলি মেশিন। সাপ্লায়ার কি বদলি মেশিন দেবে? কত তাড়াতাড়ি, আর একই ধরনের?
3. ভাড়ার সময়। মেশিন বসে থাকলে রেট কি তখনও চলবে? কত ঘণ্টা থেকে তা বন্ধ ধরা হবে?
4. কারণ। ত্রুটিটা ক্ষয়ক্ষতির কারণে, নাকি ভুল ব্যবহারে, তা কে ঠিক করবে? প্রমাণ কী ধরা হবে, যেমন ছবি ও অপারেটরের রিপোর্ট?
5. জানানো। ত্রুটির খবর কীভাবে দিতে হবে (ফোন, মেসেজ, কাকে), আর সেই মেসেজ কি সরকারি রিপোর্ট হিসেবে গণ্য হবে?

সাইটে কী কী করবেন তার ধাপ আছে ভাড়া করা মেশিন বিকল হলে কী করবেন গাইডে।

বাতিল, মেয়াদ বাড়ানো, আগে ফেরত ও বিরোধ

এগুলো ঠিক করুন মেশিন রওনা দেওয়ার আগেই। মেশিন সাইটে পৌঁছে গেলে এসব নিয়ে মীমাংসা করা কঠিন।

• বাতিল। ডেলিভারির আগে বাতিল করা যাবে কি, আর কোনো চার্জ লাগবে কি?
• ন্যূনতম ভাড়া। কোনো ন্যূনতম মেয়াদ আছে কি? আগে কাজ শেষ হলে কী হবে?
• মেয়াদ বাড়ানো। কত আগে জানাতে হবে? রেট কি একই থাকবে, আর মেশিনটা তখন পাওয়া যাবে তো?
• আগে ফেরত। আগে ফেরত দেওয়া যাবে কি, আর মেয়াদের কোনো অংশের চার্জ তখনও লাগবে কি?
• ডিপোজিট। লাগবে কি? কখন ও কীভাবে ফেরত মিলবে, আর তা থেকে কী কাটা যাবে?
• ফেরতের অবস্থা। কেমন অবস্থায়, কতটা জ্বালানিসহ, কতটা পরিষ্কার করে ফেরত দিতে হবে?
• তুলে নেওয়া। কে তুলে নেবে, আর ভাড়া থামবে কখন: সাইটে, নাকি ইয়ার্ডে পৌঁছালে?
• পরিবর্তন। বাড়তি দিন, নতুন সাইট বা বাড়তি অ্যাটাচমেন্টের মতো বদল মানার অধিকার দুই পক্ষের কার আছে? প্রতিটি বদল লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন।
• বিরোধ। প্রথমে কার সঙ্গে কথা বলবেন, আর মতভেদ কীভাবে তুলবেন?

প্রতিটির বিস্তারিত আছে ভাড়ায় ডিপোজিট, মেয়াদ বাড়ানো ও আগে ফেরত গাইডে।

মাইদায় এটা কীভাবে করবেন

রিকোয়েস্ট দেওয়ার সময় মেশিন, সংখ্যা, শহর, ম্যাপে সাইট আর তারিখ দিন। সঙ্গে ড্রাইভার, বিমা বা TÜV পরিদর্শনের মতো শর্ত যোগ করুন। খনন বা মাটি কাটার কাজের জন্য দেখুন মাটি কাটার যন্ত্রপাতি।

কোটেশন এলে পাশাপাশি মিলিয়ে দেখুন, আর প্রতিটি সাপ্লায়ার কী কী ধরেছে যাচাই করুন। এই গাইডের প্রশ্নগুলো চ্যাটে জিজ্ঞেস করুন। কোটেশন গ্রহণ করলে বুকিং তৈরি হয় এবং বাকিগুলো বন্ধ হয়ে যায়। মাইদা পেমেন্ট প্রক্রিয়া করে না, চুক্তিও লেখে না: শর্ত ও পেমেন্ট আপনি সাপ্লায়ারের সঙ্গেই ঠিক করেন।