यह गाइड उनके लिए है जिन्हें इसी हफ्ते फोर्कलिफ्ट मंगवानी है: वेयरहाउस सुपरवाइज़र, साइट मैनेजर या प्रोक्योरमेंट का आदमी। कमज़ोर, ज़्यादा ऊंचा या ज़्यादा चौड़ा ट्रक आ गया तो पूरा दिन बेकार जाता है। टेप लेकर साइट पर जाएं और सबसे भारी पैलेट तौलें। फिर रिक्वेस्ट में आठ लाइनें लिखें, ताकि हर सप्लायर सही ट्रक ही भेजे।
फोर्कलिफ्ट मंगवाने से पहले क्या-क्या नापें?
"मुझे 3 टन की फोर्कलिफ्ट चाहिए" लिखकर शुरू न करें। नीचे की तालिका भरें और हर लाइन को रिक्वेस्ट में ज्यों की त्यों उतार दें।
| क्या नापें | कैसे नापें | रिक्वेस्ट में लिखने का नमूना |
|---|---|---|
| सबसे भारी लोड | सबसे भारी अकेला पैलेट या सामान, पैकिंग समेत तौलें | "सबसे भारी लोड 1,800 kg, एक पैलेट" |
| लोड का साइज़ और सेंटर | लंबाई, चौड़ाई, ऊंचाई और वज़न का केंद्र | "पैलेट 1.2 m x 1.0 m x 1.4 m, वज़न बीच में" |
| उठाने की ऊंचाई | सबसे ऊंचे रैक बीम या ट्रक बेड की ऊंचाई, ऊपर थोड़ी जगह छोड़कर | "इस लोड के साथ फोर्क 5.5 m तक पहुंचने चाहिए" |
| सबसे नीचा दरवाज़ा या छत | असली खुली जगह नापें, लाइट और पाइप समेत; ट्रक का ओवरहेड गार्ड भी गिनें | "गेट पर सबसे कम ऊंचाई 2.4 m" |
| गलियारे या गेट की चौड़ाई | वह सबसे तंग जगह जहां ट्रक को मुड़ना या निकलना है | "रैक के बीच गलियारा 3.2 m" |
| फर्श, ढलान, डॉक | सतह, ढलान, नरम हिस्से, डॉक की ऊंचाई | "अंदर कंक्रीट स्लैब, बाहर बजरी का यार्ड" |
| पावर और काम की जगह | डीज़ल, LPG या इलेक्ट्रिक; अंदर, बाहर या दोनों | "इलेक्ट्रिक बेहतर, ज़्यादातर अंदर, कुछ काम यार्ड में" |
| ऑपरेटर और अवधि | कौन चलाएगा, शुरू होने की तारीख, कितने दिन | "ऑपरेटर के साथ, 1 नवंबर से 3 हफ्ते" |
सबसे भारी लोड के हिसाब से क्षमता कैसे चुनें?
फोर्कलिफ्ट की क्षमता एक लोड सेंटर पर लिखी होती है, आम तौर पर 500 mm, पर असली आंकड़ा डेटा प्लेट पर देखें। लोड सेंटर यानी फोर्क के फेस से लोड के वज़न के केंद्र तक की दूरी। लंबा या भारी-भरकम लोड अपना वज़न आगे ले जाता है, इसलिए ट्रक कम उठा पाता है। कई ट्रकों में ज़्यादा ऊंचाई पर और साइड-शिफ्ट या लंबे फोर्क जैसे अटैचमेंट लगने पर भी क्षमता घटती है। यह कैसे काम करता है, यह फोर्कलिफ्ट की क्षमता और लोड सेंटर वाली गाइड में समझाया है।
क्षमता सबसे भारी अकेले लोड के हिसाब से चुनें, चाहे बाकी चालीस पैलेट हल्के हों। ऐसा ट्रक लें जिसकी आपकी उठाने की ऊंचाई पर क्षमता उस लोड से साफ़ ज़्यादा हो। जैसे "2 टन" के नाम से बिकने वाला ट्रक ऊंचे बीम पर 1,800 kg के पैलेट के लिए कम पड़ सकता है। ट्रक पर कभी भी डेटा प्लेट की रेटेड क्षमता से ज़्यादा वज़न न लादें।
सुझाव. ज़रूरत एक लाइन में लिखें: "1,800 kg, इस पैलेट के लोड सेंटर पर, 5.5 m तक उठाना, साइड-शिफ्ट लगा हुआ।" सप्लायर से कहें कि डेटा प्लेट देखकर पुष्टि करे।
उठाने की ऊंचाई, मास्ट की ऊंचाई और फ्री-लिफ्ट क्या हैं?
- अधिकतम उठाने की ऊंचाई: फोर्क लोड को कितना ऊपर उठा सकते हैं। बीम या बेड के ऊपर थोड़ी जगह जोड़ें, ताकि लोड अटके नहीं।
- झुका हुआ (collapsed) मास्ट: मास्ट पूरा नीचे हो तब ट्रक की ऊंचाई। इसी से तय होता है कि ट्रक दरवाज़े से निकलेगा, कंटेनर में जाएगा या नीची छत के नीचे आएगा। ओवरहेड गार्ड की ऊंचाई भी देखें, कभी-कभी वही सबसे ऊंचा हिस्सा होता है।
- फैला हुआ मास्ट: फोर्क पूरे ऊपर हों तब मास्ट के सिरे की ऊंचाई। जहां लोड उठाना है वहां की छत, स्प्रिंकलर पाइप और लाइटों से इसे मिलाएं। छत के नीचे काम हो तो सप्लायर से यह ऊंचाई मांगें।
- फ्री-लिफ्ट: मास्ट के ऊपर बढ़ना शुरू करने से पहले फोर्क कितना उठ सकते हैं। फ्री-लिफ्ट अच्छी हो तो कंटेनर के अंदर या नीची छत के नीचे स्टैकिंग हो जाती है। कम हो तो फोर्क उठते ही मास्ट छत से टकरा जाता है।
आम गलती यह है कि लोग सिर्फ उठाने की ऊंचाई बताते हैं। 6 m तक पहुंचने वाला ट्रक आपके गेट से अंदर जाने लायक नीचा न हो, ऐसा हो सकता है। मास्ट का प्रकार, जैसे दो-स्टेज या तीन-स्टेज, झुके हुए मास्ट की ऊंचाई और फ्री-लिफ्ट बदल देता है, इसलिए कोटेशन में उसे पूछें। रिक्वेस्ट में आंकड़े ही लिखें: "उठाने की ऊंचाई 5.5 m, झुका हुआ मास्ट 2.4 m से नीचा, कंटेनर के काम के लिए फ्री-लिफ्ट चाहिए।"
गलियारा (आइल) या गेट कितना चौड़ा होना चाहिए?
ट्रक की बॉडी की चौड़ाई को गलियारे की चौड़ाई न मान लें। फोर्कलिफ्ट को जितनी जगह चाहिए, वह उसके प्रकार और लोड के साइज़ पर निर्भर करती है, क्योंकि ट्रक को फोर्क पर लोड लेकर मुड़ना होता है।
काउंटरबैलेंस फोर्कलिफ्ट को मुड़ने के लिए सबसे ज़्यादा जगह चाहिए। रीच ट्रक तंग गलियारे में काम कर लेता है। नैरो-आइल ट्रक को आम तौर पर बहुत समतल फर्श चाहिए और अक्सर गाइडेड गलियारा भी, इसलिए सप्लायर से पूछें। हल्के लोड के लिए पैलेट स्टैकर या जैक की जगह कम घेरती है। बाकी प्रकारों का फर्क फोर्कलिफ्ट के प्रकार और सही चुनाव में है।
सप्लायर से यही पूछें: "इस साइज़ के पैलेट के साथ इस ट्रक के लिए गलियारे की काम करने लायक चौड़ाई कितनी है?" यह भी बताएं कि पैलेट लंबाई में चलेगा या चौड़ाई में, क्योंकि जवाब बदल जाता है। सबसे तंग जगह पर खाली चौड़ाई नापें, यानी दोनों तरफ की सबसे नज़दीकी रुकावटों के बीच: खंभे, रैक के सीधे खंभे, खड़े पैलेट या गेट का पोस्ट। दीवार से दीवार न नापें, अगर दीवार से कुछ बाहर निकला हो। काम ज़्यादातर हल्के पैलेट के छोटे लिफ्ट का है तो पूरी फोर्कलिफ्ट लेने से पहले पैलेट स्टैकर और जैक देख लें।
फोर्क की लंबाई भी मायने रखती है। फोर्क लोड की ज़्यादातर गहराई को सहारा दें। लंबे लोड के नीचे छोटे फोर्क लोड को अस्थिर कर देते हैं, और बहुत लंबे फोर्क अगले पैलेट में घुस सकते हैं। लंबे फोर्क या अटैचमेंट से ट्रक की क्षमता भी घट सकती है, इसलिए उन्हें रिक्वेस्ट में लिखें और पूछें कि वे लगे होने पर क्षमता कितनी रहेगी।
फर्श, ढलान और लोडिंग डॉक का हाल कैसे लिखें?
फर्श का हाल रिक्वेस्ट में सीधे शब्दों में लिखें, क्योंकि इसी से तय होता है कि कौन-सा ट्रक सुरक्षित चलेगा।
- सतह: चिकना स्लैब, खुरदरा कंक्रीट, बजरी, रेत या नरम ज़मीन। रेत और नरम ज़मीन पर न्यूमैटिक टायर या रफ-टेरेन मशीन लग सकती है; सप्लायर से पूछें।
- ढलान और रैंप: कहां हैं, कितने खड़े दिखते हैं और क्या ट्रक उन पर लोड लेकर चलेगा।
- डॉक और लेवलर: डॉक की ऊंचाई बताएं और यह भी कि लेवलर इस्तेमाल होता है या नहीं।
- ग्राउंड क्लीयरेंस: कम क्लीयरेंस वाला ट्रक रैंप के ऊपरी सिरे पर या कर्ब पर ज़मीन से रगड़ सकता है। सप्लायर से ट्रक की सुरक्षित अधिकतम ढलान पूछें, और यह न मानें कि हर ट्रक खड़ी रैंप पर चल जाएगा।
ध्यान रखें. यार्ड ऊपर से सूखा है, इसलिए पक्का होगा, ऐसा न मानें। रास्ते का कोई हिस्सा नरम या भरावट की ज़मीन पर हो तो साफ़ लिखें, और सप्लायर से पूछें कि चुना हुआ ट्रक वहां चलने लायक है या नहीं।
ऑपरेटर, पावर, किराये की अवधि और डिलीवरी में और क्या तय करें?
ऑपरेटर। ड्राई हायर में सिर्फ मशीन मिलती है। वेट हायर में मशीन ऑपरेटर के साथ आती है। जो भी लें, ऑपरेटर उस प्रकार के ट्रक के लिए प्रशिक्षित और अधिकृत होना चाहिए (ऑपरेटर की योग्यता कैसे जांचें), और रिक्वेस्ट में लिखा हो कि ऑपरेटर कौन देगा। ऑपरेटर के सर्टिफिकेशन की शर्तें साइट के मालिक, बीमा कंपनी और प्रोजेक्ट के हिसाब से बदलती हैं, इसलिए मशीन भेजने से पहले पूछ लें कि साइट पर क्या मान्य है। हर विकल्प में क्या शामिल है, यह ऑपरेटर के साथ या बिना, वेट हायर और ड्राई हायर में है।
पावर। इसे डीज़ल, LPG या इलेक्ट्रिक फोर्कलिफ्ट की गाइड से तय करें और अपना चुनाव रिक्वेस्ट में लिखें।
अवधि और डिलीवरी। शुरू होने की तारीख, अंदाज़न कितने दिन, उतारने की जगह और साइट पर किसे फोन करना है, यह दें। पूछें कि खराबी या बदले के ट्रक का क्या इंतज़ाम है, और ईंधन या चार्जिंग का खर्च किसके ज़िम्मे है। इलेक्ट्रिक ट्रक को सही चार्जर और पावर पॉइंट चाहिए।
हालत और कागज़। ट्रक का मौजूदा इंस्पेक्शन सर्टिफिकेट और उसकी एक्सपायरी तारीख मांगें। ट्रक पहुंचे तो काम शुरू होने से पहले फोर्कलिफ्ट की रोज़ की प्री-स्टार्ट चेकलिस्ट से उसे जांचें। डेटा प्लेट गायब हो या कोई खराबी हो तो ट्रक न लें।
Maedah पर यह कैसे करें
फोर्कलिफ्ट की रिक्वेस्ट खोलें, फोर्कलिफ्ट चुनें (हल्के काम के लिए पैलेट स्टैकर और जैक) और रिक्वेस्ट के टेक्स्ट में ट्रक का प्रकार लिखें, जैसे काउंटरबैलेंस या रीच ट्रक। अपनी तालिका की लाइनें भी वहीं डालें। फिर शहर, नक्शे पर साइट, तारीखें और ड्राइवर चाहिए या नहीं, यह जोड़ें।
उस शहर में फोर्कलिफ्ट देने वाले सप्लायर सीलबंद कोटेशन भेज सकते हैं। हर कोटेशन आपकी उन्हीं नापों का जवाब होता है, इसलिए उन्हें साथ-साथ रखकर बराबरी से तुलना हो जाती है। कीमत और भुगतान सप्लायर के साथ आपस में तय करें।
