मशीन की रोज़ाना जाँच और डिफ़ेक्ट रिपोर्ट कैसे लिखें
ज़मीन, बाहरी हिस्सा, फ्लुइड और फिर केबिन, हर शिफ्ट में यही क्रम रखें। हर खराबी को रोकें, आज बताएँ या सर्विस के लिए लिखें, इनमें से एक दर्जा दें।
ज़्यादातर ब्रेकडाउन और हादसे किसी छूटी हुई जाँच से शुरू होते हैं। यहाँ रोज़ की प्री-स्टार्ट जाँच, ऑपरेटर की योग्यता का मतलब, गर्मी और धूल का इंजन, फ़िल्टर और टायरों पर असर, और मेंटेनेंस रिकॉर्ड क्यों ज़रूरी हैं, यह बताया गया है। मशीन आने और जाने पर सही हैंडओवर भी समझाया गया है। रोज़ की जाँच वाली गाइड से शुरू करें और सप्लायर से मौजूदा निरीक्षण प्रमाणपत्र माँगें। शर्तें प्रोजेक्ट, साइट मालिक और बीमा कंपनी के हिसाब से बदलती हैं, इसलिए मशीन भेजने से पहले पुष्टि कर लें।

ज़मीन, बाहरी हिस्सा, फ्लुइड और फिर केबिन, हर शिफ्ट में यही क्रम रखें। हर खराबी को रोकें, आज बताएँ या सर्विस के लिए लिखें, इनमें से एक दर्जा दें।
किराये की मशीन आने पर और लौटाते समय एक ही चीज़ें और एक ही फ़ोटो एंगल दर्ज करें, ताकि दोनों के बीच का हर फ़र्क आसानी से दिखे और तय हो सके।
3 चीज़ें जांचें: कागज़, व्यावहारिक सवालों के जवाब और पहले घंटे का असली काम। सर्टिफ़िकेट बीती ट्रेनिंग दिखाता है; आज की काबिलियत सिर्फ़ काम से दिखती है।
गर्मी और धूल मशीन में तीन रास्तों से घुसती हैं: एयर इनटेक, कूलिंग पैकेज और चलने वाले पुर्ज़े। हर रास्ता रोज़ जाँचें और तापमान की चेतावनी आते ही मशीन रोक दें।
जहां मशीन पहुंच सकती है या ऑपरेटर को दिखता नहीं, वहां से लोगों को दूर रखें और हर अंधी चाल के लिए एक प्रशिक्षित बैंक्समैन तय करें। ज़ोन मार्क करें, क्रू को ब्रीफ़ करें।
किराये की मशीन खराब होने पर पहले मशीन और आसपास की जगह सुरक्षित करें, खराबी का रिकॉर्ड लें, सप्लायर को लिखित में बताएँ, और उसके बाद ही अगला कदम तय करें।
मशीन आने से पहले चार जोखिम लिखित में तय करें: मशीन का नुकसान, दूसरों की संपत्ति, चोट और ट्रांसपोर्ट। सप्लायर से सर्टिफ़िकेट माँगें, ज़बानी भरोसे पर न रहें।
सर्टिफ़िकेट को पंक्ति-दर-पंक्ति जाँचें: क्या यह इसी मशीन का है, तारीख़ में है, आपकी सबसे भारी लिफ़्ट के लिए काफ़ी क्षमता है, और शर्तें लिखी हैं? कोई बात मेल न खाए तो रुकें और पूछें।