سائٹ پر مشین جلد چاہیے اور آپ نے پہلے کبھی کرائے پر نہیں لی، یا پچھلی بار معاملہ بگڑ گیا تھا۔ یہاں بھاری مشینری کرائے پر کیسے لیں، یہ صحیح ترتیب سے بتایا گیا ہے۔ زیادہ تر مسئلے تب بنتے ہیں جب کوئی مرحلہ دیر سے ہو یا چھوٹ جائے۔ ہر مرحلہ ایک فیصلہ کن سوال پر ختم ہوتا ہے اور تفصیلی گائیڈ کی طرف لے جاتا ہے۔
بھاری مشینری کرائے پر لینے کے مراحل کیا ہیں؟
یہ جدول پورا عمل ایک نظر میں دکھاتی ہے۔ مرحلہ 1 اور 2 اسی صفحے پر ہیں۔ بعد کے ہر مرحلے کی اپنی گائیڈ ہے، جس کا لنک اسی مرحلے کے حصے میں ملے گا۔
| مرحلہ | کیا فیصلہ کرنا ہے | کیا پوچھنا ہے | تفصیلی گائیڈ |
|---|---|---|---|
| 1. کام طے کریں | مشین سے کیا کام لینا ہے؟ | سب سے مشکل کام کون سا ہے؟ | نیچے |
| 2. قسم اور سائز | کون سی مشین، کتنی بڑی؟ | بدترین حالت میں کام کو کیا چاہیے؟ | نیچے |
| 3. آپریٹر یا بغیر آپریٹر | ویٹ ہائر یا ڈرائی ہائر؟ | مشین کون چلائے گا، ذمہ داری کس کی ہے؟ | ویٹ ہائر بمقابلہ ڈرائی ہائر |
| 4. کوٹیشن منگوائیں | سپلائر کو کیا بتانا ہے؟ | کیا میری درخواست مکمل ہے؟ | کرائے کی درخواست میں کیا لکھیں |
| 5. موازنہ | کون سی کوٹیشن واقعی بہتر ہے؟ | کیا سب ایک جیسی شرائط پر ہیں؟ | کوٹیشن کا موازنہ |
| 6. شرائط طے کریں | تحریر میں کیا ہے؟ | بالکل کیا شامل ہے؟ | کرائے کے معاہدے کی چیک لسٹ |
| 7. وصولی اور معائنہ | کیا یہ وہی مشین ہے جو طے ہوئی؟ | کیا لسٹنگ سے ملتی ہے؟ | حوالگی کی چیک لسٹ |
| 8. استعمال | کون اور کہاں چلا سکتا ہے؟ | روزانہ کی جانچ کیا ہے؟ | وہی حوالگی کی چیک لسٹ |
| 9. واپسی | کس حالت میں اور کب؟ | شروع میں حالت کیا تھی؟ | وہی حوالگی کی چیک لسٹ |
کام کیا ہے اور کون سا سائز چاہیے؟ (مرحلہ 1 اور 2)
مشین کے نام سے نہیں، کام سے شروع کریں۔ لکھ لیں کہ کیا اٹھانا، کھودنا، منتقل کرنا، بجلی دینا یا ڈالنا ہے، کتنا، کتنی بار اور کتنے عرصے تک۔ پھر سب سے مشکل صورت نوٹ کریں:
- کرین: سب سے بھاری بوجھ (رسیوں اور ہُک سمیت) اور وہ رداس جس پر اسے اٹھانا ہے۔
- ایکسکیویٹر: سب سے گہری کھدائی اور سب سے دور کی پہنچ۔
- جنریٹر: کل جڑا ہوا لوڈ اور سب سے بڑی موٹر جسے اسٹارٹ کرنا ہے۔
یہ بھی لکھیں کہ سائٹ پر مشین کو کیا چیز محدود کرتی ہے: راستے کی چوڑائی، زمین کی حالت، اوپر کی تاریں، زیرِ زمین لائنیں، کام کی جگہ اور تاریخیں۔ مثال کے طور پر: "ایکسکیویٹر، تقریباً 20 ٹن کلاس، سخت چکنی مٹی میں 4 m گہری خندق، یکم سے 3 ہفتے، روزانہ 10 گھنٹے، سائٹ جدہ میں، گیٹ 3 m چوڑا۔" یہ ایک سطر ہر سپلائر سے دو تین فون بچا دیتی ہے۔
پھر سب سے مشکل کام کے حساب سے سائز چنیں۔ جو مشین وہ کام نہ کر سکے وہ کسی بھی کرائے پر غلط ہے، اور ضرورت سے بڑی مشین کی ٹرانسپورٹ مہنگی پڑتی ہے اور ہو سکتا ہے سائٹ میں داخل ہی نہ ہو۔
- کرین اور اٹھانے والی مشینیں: سب سے بھاری بوجھ کو اس کے رداس پر دیکھ کر سائز چنیں، اور یہ بات اسی ترتیب کے لیے بنانے والے کے لوڈ چارٹ سے پڑھیں، مشین کے نام میں لکھے عدد سے نہیں۔ دیکھیں لفٹنگ مشینری۔
- ایکسکیویٹر اور لوڈر: کھدائی کی گہرائی، پہنچ اور مواد دیکھیں، مثلاً مٹی، چٹان یا ملبہ۔ دیکھیں کھدائی کی مشینری۔
- جنریٹر: جڑے ہوئے لوڈ کے مطابق چنیں۔ ان موٹروں کا خیال رکھیں جو اسٹارٹ ہوتے وقت زیادہ کرنٹ کھینچتی ہیں۔ سپلائر سے پوچھیں کہ سیٹ اسٹینڈ بائی، پرائم یا کنٹینیوس میں سے کس ریٹنگ کا ہے اور کتنا لوڈ اٹھا سکتا ہے؛ دیکھیں پرائم، اسٹینڈ بائی اور کنٹینیوس جنریٹر ریٹنگ۔
مشورہ. اگر دو سائزوں کے بیچ الجھن ہو تو سپلائر سے پوچھیں کہ آپ کے سب سے مشکل کام کے لیے وہ کون سا بھیجیں گے اور کیوں۔ اچھا سپلائر آپ کے کام کے حساب سے جواب دیتا ہے، اپنے اسٹاک کے حساب سے نہیں۔
کیا آپریٹر چاہیے یا اپنی ٹیم چلائے گی؟ (مرحلہ 3)
ویٹ ہائر کا مطلب ہے مشین آپریٹر کے ساتھ آئے۔ ڈرائی ہائر کا مطلب ہے صرف مشین۔ ڈرائی ہائر ان ٹیموں کے لیے ٹھیک ہے جن کے پاس اس قسم کی مشین کے لیے تربیت یافتہ اور مجاز آپریٹر پہلے سے ہوں۔ مختصر کام، خاص مشینیں اور پہلی بار کرائے پر لینے والوں کے لیے ویٹ ہائر موزوں رہتا ہے۔
دونوں صورتوں میں پوچھیں کہ کام کی اور سائٹ کی حفاظت کی ذمہ داری کس کی ہے۔ کرین کی ہر لفٹ کے لیے پوچھیں کہ لفٹ پلان کون بناتا ہے اور لفٹ کی نگرانی کون کرتا ہے۔ دونوں کے بغیر کام شروع نہ کریں۔
ایندھن، مینٹیننس اور ٹرانسپورٹ ہر سپلائر کے ہاں الگ طرح سے ہوتی ہے، اس لیے ہر ایک تحریر میں لے لیں۔ ویٹ ہائر اور ڈرائی ہائر کی گائیڈ میں دونوں صورتوں کے سوالات دیے ہیں۔
سپلائر کو کیا بتائیں کہ کوٹیشن قابلِ موازنہ آئیں؟ (مرحلہ 4)
مبہم درخواست پر مبہم کوٹیشن آتی ہیں۔ ہر سپلائر کو یہی باتیں بتائیں:
- مشین کی قسم، سائز اور تعداد۔
- شہر اور سائٹ کا ٹھیک مقام۔
- شروع ہونے کی تاریخ اور کتنے عرصے کے لیے چاہیے۔
- روزانہ کام کے گھنٹے اور ہفتے میں کتنے دن۔
- آپریٹر کے ساتھ یا بغیر۔
- شرائط، مثلاً انشورنس، معائنہ سرٹیفکیٹ یا سائٹ کے لیے کلائنٹ کی منظوری۔
شرائط پروجیکٹ، سائٹ کے مالک اور بلدیہ کے لحاظ سے الگ ہوتی ہیں۔ مشین بھیجنے سے پہلے انہیں پکا کریں اور سپلائر کو شروع میں ہی بتا دیں۔ کرائے کی درخواست میں کیا لکھیں میں مکمل مثال موجود ہے۔
آنے والی کوٹیشن کا موازنہ کیسے کریں؟ (مرحلہ 5)
ایک کوٹیشن دوسری سے تبھی ملائی جا سکتی ہے جب یہ چیزیں دونوں میں ایک ہی طرح لکھی ہوں:
- کرائے کی مدت اور کام کے اوقات۔
- آپریٹر شامل ہے یا نہیں۔
- ایندھن شامل ہے یا نہیں۔
- سائٹ تک آنے جانے کی ٹرانسپورٹ۔
- وی اے ٹی: رقم کے اندر شامل ہے یا اوپر سے لگے گا۔
احتیاط. صفحے پر سب سے کم رقم اکثر اسی کوٹیشن کی ہوتی ہے جس میں کچھ چھوٹ گیا ہو۔ پہلے کمیاں پوری کروائیں، پھر موازنہ کریں۔
مثال کے طور پر ایک ہی ایکسکیویٹر کی دو کوٹیشن میں بڑا فرق ہے۔ ایک میں ٹرانسپورٹ اور ایندھن شامل ہیں، دوسری میں نہیں۔ دوسری میں چھوٹی ہوئی چیزیں جوڑ لیں تو فرق ختم بھی ہو سکتا ہے۔ شرائط برابر ہو جائیں تو سپلائر کا جواب دینے کا وقت، ریٹنگ، مشین کی عمر اور آپ کے سوالوں کے سیدھے جواب بھی دیکھیں۔ ایک جیسی شرائط پر کوٹیشن کا موازنہ میں اس سے آگے کی بات ہے۔
مشین روانہ ہونے سے پہلے کیا طے کریں؟ (مرحلہ 6)
معاہدہ تحریر میں لیں، چاہے وہ صاف پیغامات کا سلسلہ یا سادہ فارم ہی ہو۔ کم از کم یہ طے ہوں:
- مشین کا میک، ماڈل اور سال، اور (جس قسم کو ضرورت ہو) موجودہ معائنہ سرٹیفکیٹ مع تاریخِ اختتام۔
- کرائے کی مدت، کام کے اوقات، اور مزید وقت یا قبل از وقت واپسی کی صورت میں کیا ہوگا (توسیع، قبل از وقت واپسی اور ڈپازٹ دیکھیں)۔
- آپریٹر، ایندھن، مینٹیننس اور ٹرانسپورٹ کون دے گا۔
- نقصان، خرابی اور متبادل کی ذمہ داری کس کی ہے، اور مشین، آپریٹر اور تیسرے فریق کو کس کی انشورنس کور کرتی ہے۔ اپنی انشورنس کمپنی اور سپلائر دونوں سے تصدیق لیں۔
- ڈیلیوری کی تاریخ، سائٹ کا پتہ اور مشین کو کون وصول کرے گا۔
- قیمت اور ادائیگی کی شرائط، جو آپ اور سپلائر آپس میں طے کریں۔
سرٹیفکیٹ بُکنگ سے پہلے مانگیں، مشین پہنچنے کے دن نہیں۔ کرائے کے معاہدے کی چیک لسٹ ہر شرط پر الگ بات کرتی ہے۔
ڈیلیوری، استعمال اور واپسی پر کیا ہوتا ہے؟ (مرحلہ 7 تا 9)
ڈیلیوری پر مشین کو طے شدہ باتوں سے ملا کر دیکھیں: میک، ماڈل اور سال، سرٹیفکیٹ اور اس کی تاریخِ اختتام، حالت، اٹیچمنٹس اور ایندھن کی مقدار۔ تاریخ والی تصاویر لیں۔ مشین کام پر لگنے سے پہلے کوئی نقصان ہو تو اسے لکھوا لیں۔
استعمال کے دوران روزانہ کام سے پہلے جانچ کریں: لیکیج، ٹائر یا ٹریکس، سیال کی مقدار، کنٹرولز، حفاظتی آلات اور لائٹیں۔ سعودی گرمی اور گرد میں کولنگ، فلٹرز اور ٹائروں کی حالت پر خاص نظر رکھیں۔ مشین صرف تربیت یافتہ اور مجاز لوگ چلائیں، اور حفاظتی خرابی والی مشین ٹھیک ہونے تک کھڑی رہے۔ خرابی کی اطلاع سپلائر کو اسی وقت دیں اور ریکارڈ رکھیں۔
واپسی پر مشین کو وصولی کی تصاویر سے ملائیں۔ ختم ہونے کا وقت اور حالت مل کر طے کریں۔ آخری بل کے تصفیے تک اپنے نوٹس سنبھال کر رکھیں۔ حوالگی اور واپسی کی چیک لسٹ ایسی فہرست ہے جو آپ فون میں رکھ سکتے ہیں۔
Maedah پر یہ سب کیسے کریں؟
مہمان کے طور پر لسٹ شدہ مشینیں تصاویر، تفصیلات اور شہر کے ساتھ دیکھیں۔ کوٹیشن منگوانے کے لیے سائن اِن کریں اور ایک بار درخواست دیں: مشینیں اور تعداد، شہر اور نقشے پر سائٹ، تاریخیں اور شرائط۔ ایک درخواست میں ایک ہی پروجیکٹ کی کئی مشینیں آ سکتی ہیں۔
جو سپلائر وہ کیٹیگری دیتے ہیں اور اس شہر میں خدمت کرتے ہیں انہیں درخواست ملتی ہے۔ ان کی کوٹیشن سیل بند آتی ہیں، یعنی سپلائر ایک دوسرے کی قیمت نہیں دیکھتے، اور سب برابر برابر دکھائی دیتی ہیں۔ جو بات کم ہو اس پر سپلائر سے چیٹ کریں، پھر ایک قبول کریں۔ اس سے بکنگ بنتی ہے اور باقی کوٹیشن بند ہو جاتی ہیں۔
