आप कॉन्ट्रैक्टर हैं, या फार्म या वर्कशॉप के मालिक, और बार-बार एक ही मशीन किराए पर लेते हैं? तब यह गाइड आपके लिए है। यहाँ एक छोटी कसौटी है: चलने के दिन, ज़रूरत की अवधि और भरोसा, और मालिकाना बोझ किसके सिर पर रहेगा। हाथ में अपने काम का रिकॉर्ड, उसी मशीन का एक किराया कोटेशन और उसकी बिक्री कीमत रखें।
हेवी इक्विपमेंट किराए पर लें या खरीदें: असली सवाल क्या है?
ज़्यादातर लोग दाम से शुरू करते हैं। पर जो मशीन खरीदने में सस्ती लगे, वह भी अगर साल का ज़्यादातर हिस्सा खड़ी रहे तो घाटे का सौदा है। असली सवाल यह है: मशीन कितनी बार चलेगी? उपयोग का मतलब है साल में वे दिन या घंटे, जब मशीन कमाई या काम का असली काम करती है। उदाहरण के लिए, साल में 60 दिन चलने का मतलब है लगभग 300 दिन ऐसे, जब मशीन कुछ कमाती नहीं, फिर भी उसे जगह, बीमा और देखभाल चाहिए।
ध्यान रखें. आम गलती: एक दिन के किराए की तुलना मशीन की खरीद कीमत से करना। तुलना करें अपने असल उपयोग के पूरे साल की, और मशीन रखने के पूरे साल की।
मशीन अपनी होने पर क्या जुड़ता है, जो किराए में नहीं होता?
अपनी मशीन हर समय हाथ में रहती है। साथ ही कई खर्च और काम भी आते हैं, जो किराए में पूरी तरह या आंशिक रूप से सप्लायर के ज़िम्मे चले जाते हैं:
- फँसी हुई रकम और मूल्य में गिरावट। खरीद की रकम मशीन में लगी रहती है, चाहे वह चले या न चले।
- स्टोरेज या यार्ड की जगह, और मशीन खड़ी करने के लिए सुरक्षित ठिकाना।
- तय समय पर मेंटेनेंस और मरम्मत। पार्ट के इंतज़ार में मशीन बंद रहे तो अक्सर किराए की मशीन फिर भी लेनी पड़ती है।
- बीमा, मशीन का भी और उसके इस्तेमाल का भी। इसे अपनी बीमा कंपनी से पक्का कर लें।
- पेरोल पर ऑपरेटर, या हर बार योग्य ऑपरेटर ढूँढने की योजना, साथ में वह ट्रेनिंग और सर्टिफिकेट जो साइट मालिक माँगता है।
- निरीक्षण और सर्टिफिकेशन, जहाँ उस मशीन के लिए ज़रूरी हों। लिफ्टिंग उपकरण इसकी सबसे साफ मिसाल हैं। शर्तें साइट मालिक, नगरपालिका और बीमा कंपनी के हिसाब से बदलती हैं, इसलिए खरीदने से पहले पक्का कर लें।
- एक साइट से दूसरी साइट तक ढुलाई, जिसके लिए अक्सर लोबेड या ट्रेलर भी चाहिए, और वह भी आपका ही खर्च है।
किराए में इसका बड़ा हिस्सा हर प्रोजेक्ट के कोटेशन में बदल जाता है। कोटेशन में क्या शामिल है, यह अलग-अलग होता है, इसलिए पूछ लें कि ऑपरेटर, बीमा, डिलीवरी और ईंधन शामिल हैं या नहीं।
किराया कब बेहतर बैठता है?
काम खत्म होते ही आम तौर पर किराया भी खत्म किया जा सकता है, बस पहले न्यूनतम किराया अवधि देख लें। यह एक बार के खास काम के लिए भी ठीक है: सिर्फ एक भारी लिफ्ट के लिए क्रेन खरीदना शायद ही कभी समझदारी है।
किराया सिर्फ रोज़ का रेट नहीं होता। लंबे किराए में दैनिक लागत कम हो सकती है, पर हमेशा नहीं (देखें किराए के रेट में क्या शामिल है और क्या नहीं)। Maedah पर सप्लायर दैनिक, साप्ताहिक और मासिक रेट डालते हैं। कुछ महीनों का किराया बीच का रास्ता है।
खरीद कब बेहतर बैठती है?
अपनी मशीन व्यस्त मौसम में भी मौजूद रहती है, जब हर दूसरी साइट भी वही मशीन ढूँढ रही होती है, और उसकी हालत आपके हाथ में रहती है।
खरीदने का मतलब किराया बंद करना नहीं है। जो काम रोज़ का है उसके लिए खरीदें, और व्यस्त दिनों, खराबी की स्थिति और एक बार के काम के लिए किराया लें। सबसे अच्छा उम्मीदवार वह आम किस्म की मशीन है जो आपके कई कामों में चलती रहे, जैसे जनरेटर, जो रोज़ किसी कैंप या प्लांट को बिजली देता है। देख लें कि यूनिट प्राइम या कंटिन्युअस ड्यूटी के लिए रेटेड है (रोज़ लंबे घंटे चलने के लिए बनी), सिर्फ स्टैंडबाय (आपात स्थिति के लिए) नहीं। देखें प्राइम, स्टैंडबाय और कंटिन्युअस जनरेटर रेटिंग।
किराया या खरीद: कौन-सा सवाल किधर इशारा करता है?
| सवाल | किराये की ओर | खरीद की ओर |
|---|---|---|
| ज़रूरत कितनी लंबी है? | हफ्ते या महीने | साल |
| कितनी पक्की है और कितनी बदलती है? | अनिश्चित, मौसमी, अलग-अलग साइज़ | लगातार, योजनाबद्ध, एक ही आम मशीन |
| क्या महीने भर का किराया काम चला देगा? | हाँ, जितने महीने चाहिए | नहीं, सालों तक हर कार्य-दिवस पर चाहिए |
| क्या यार्ड, वर्कशॉप और ऑपरेटर है? | नहीं, या कभी-कभी | हाँ, प्रशिक्षित |
| खाली खड़े रहने की कितनी संभावना है? | काफी | बहुत कम |
| क्या खराबी का जोखिम उठा सकते हैं? | चाहेंगे कि सप्लायर उठाए | मरम्मत और बंद रहने का खर्च संभाल सकते हैं |
ज़्यादातर जवाब जिस कॉलम में हों, वही आपकी दिशा है। जवाब बँटे हों तो पहले किराए पर लेकर देखना सुरक्षित रास्ता है।
पहले किराए पर लें, या पुरानी मशीन खरीदें?
रिकॉर्ड न हो तो पहले किराए पर लेना उन्हें बनाने का समझदार तरीका है: एक मौसम के लिए वही मशीन किराए पर लें और रोज़ दर्ज करें कि वह कितने दिन चली।
पुरानी मशीन खरीदने से शुरुआती बोझ घटता है, पर हालत और इतिहास को लेकर अनिश्चितता बढ़ती है। इस पर देखें नई या पुरानी मशीन: कैसे तय करें। कैश-फ्लो और टैक्स आपकी अपनी स्थिति पर निर्भर हैं, उन्हें अपने अकाउंटेंट के पास ले जाएँ, उपकरण खरीदना: कैश, फाइनेंस या किराया के सवालों के साथ।
एक हल किया हुआ उदाहरण
यह कल्पित उदाहरण है, मुद्रा में नहीं, सिर्फ काल्पनिक इकाइयों में। मान लें मालिक बनने का स्थायी खर्च साल में 120 इकाई है, जिसमें मूल्य की सालाना गिरावट भी शामिल है। किराया 2 इकाई प्रति कार्य-दिवस है और आपकी अपनी चलाने की लागत 0.5 प्रति दिन है।
ब्रेक-ईवन = 120 ÷ (2 − 0.5) = साल में 80 दिन। साल में 60 कार्य-दिवस हों तो मशीन रखने का खर्च 150 (120 + 60 × 0.5) पड़ता है, जबकि किराया 120 है, तो किराया लें। 200 दिन हों तो मशीन रखने का खर्च 220 है और किराया 400, तब खरीदना सोचने लायक है।
अब 20 टन के एक्सकेवेटर (पोकलेन) को लें। साल में दो-तीन हफ्ते के तीन काम वाला छोटा कॉन्ट्रैक्टर किसी भी ठीक-ठाक ब्रेक-ईवन से बहुत नीचे है। कई साल के मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्ट वाली फर्म, जिसके पास यार्ड, मैकेनिक और ऑपरेटर है, उससे बहुत ऊपर है।
व्यवहार में यह फैसला कैसे करें?
ये कदम क्रम से उठाएँ और जवाब लिखते जाएँ।
- अपना रिकॉर्ड निकालें। पिछले कुछ मौसमों में हर बार गिनें कि मिलती-जुलती मशीन कितने दिन सच में चली। खाली दिन और वे हफ्ते भी चिह्नित करें जब एक साथ दो मशीनें चाहिए थीं। फिर ऊपर की तालिका देखकर लिखें कि हर जवाब किस कॉलम में गया।
- उसी मशीन का एक असली किराया कोटेशन लें। जितने समय की असल ज़रूरत है, उसका रेट माँगें, साप्ताहिक या मासिक, सिर्फ दैनिक नहीं। ठीक-ठीक लिख लें कि उसमें क्या शामिल है: ऑपरेटर, ईंधन, बीमा, डिलीवरी।
- उसी मशीन की बिक्री कीमत लें (बिक्री की लिस्टिंग पहला ठीक संदर्भ है)। उसमें फँसी रकम का सालाना खर्च निकालें: ब्याज, या वही रकम कहीं और लगाने पर होने वाली कमाई।
- हर साल मूल्य कितना गिरेगा, यह आँकें: खरीद कीमत में से सावधानी वाली दोबारा बिक्री कीमत घटाएँ और उसे उन सालों से भाग दें जितने साल आप मशीन रखेंगे। फिर दोबारा गिनें, इस बार दोबारा बिक्री को शून्य मानकर। अगर खरीद तभी जीतती है जब दोबारा बिक्री ऊँची हो, तो वह जीत नहीं है।
- बाकी सालाना स्थायी खर्च जोड़ें: बीमा (इस मशीन के लिए बीमा कंपनी से आँकड़ा माँगें), यार्ड की जगह, और ऑपरेटर, अगर आप रखते हैं। दायरा कोटेशन जितना ही रखें: कोटेशन में ऑपरेटर, ईंधन या डिलीवरी शामिल हैं तो उन्हें खरीद वाले पलड़े में भी जोड़ें।
- अपनी रोज़ की चलाने की लागत निकालें: ईंधन, घिसाई और मरम्मत। ये हर कार्य-दिवस के साथ बढ़ती हैं, इसलिए स्थायी खर्च में नहीं आतीं।
- जितने समय का किराया आप सच में लेंगे, उसकी प्रति कार्य-दिवस लागत निकालें: साप्ताहिक या मासिक रेट को उन दिनों से भाग दें जितने दिन उस अवधि में मशीन सच में चाहिए। चरण 3, 4 और 5 के सालाना खर्च जोड़ें, फिर इस किराया-लागत में से अपनी रोज़ की चलाने की लागत घटाकर भाग दें। नतीजा आपका ब्रेक-ईवन है।
- उसे अपने ईमानदार उपयोग के दिनों से मिलाएँ। दिन ब्रेक-ईवन से काफी ऊपर हों और बोझ उठा सकते हों, तो खरीदना सोचने लायक है। नीचे हों तो किराया लें।
इन जवाबों के पीछे के चलाने के खर्चों के लिए देखें हेवी इक्विपमेंट की ऑपरेटिंग लागत किन बातों से तय होती है।
Maedah पर यह कैसे करें
Maedah पर बिक्री और किराए, दोनों की मशीनें एक ही जगह लिस्ट हैं। चरण 2 और 3 के रेट और बिक्री कीमत के पहले संदर्भ के लिए एक ही किस्म की मशीन की किराया और बिक्री लिस्टिंग देखें।
अपनी तारीखों और साइट के लिए पक्का आँकड़ा चाहिए तो मशीन, संख्या, शहर, नक्शे पर साइट और तारीखें भरकर रिक्वेस्ट डालें। सीलबंद कोटेशन अगल-बगल दिखते हैं, और कीमत व भुगतान आप सप्लायर से तय करते हैं। देखें सऊदी अरब में हेवी इक्विपमेंट किराए पर कैसे लें।
