آپ نے کوٹیشن چن لی ہے اور اب دستخط کرنے یا میسج میں "کنفرم" لکھنے والے ہیں؟ مشینری کرائے کا معاہدہ پکا کرنے سے پہلے یہ فہرست دیکھ لیں۔ شرائط اس ترتیب سے ہیں جس میں وہ کام آتی ہیں: ڈیلیوری سے پہلے، کرائے کے دوران، خرابی پر اور واپسی پر۔ ہر شرط کے ساتھ سپلائر سے پوچھنے کا سوال بھی ہے۔
معاہدہ تحریری کیوں ہونا چاہیے؟
کرائے کا معاہدہ آپ اور سپلائر کے درمیان طے شدہ بات ہے۔ بات مبہم رہے تو ہر فریق خالی جگہ اپنے اندازے سے بھرتا ہے۔ ایک سمجھتا ہے کہ ڈیزل شامل ہے، دوسرا نہیں۔
معاہدہ لمبا ہونا ضروری نہیں۔ مختصر اور سیدھے کرائے کے لیے ایک صفحہ، یا میسجز کی صاف لڑی جسے دونوں فریق مان لیں، کم از کم معقول صورت ہے۔ شرط یہ ہے کہ نیچے کی ہر شرط کا جواب ایسا ہو جو بعد میں کوئی بھی پڑھ سکے۔ شرائط ایسی زبان میں لکھیں جو دونوں پڑھ سکیں، اور ہر فریق اپنی کاپی رکھے۔
نوٹ. بڑے یا طویل کرائے میں معاہدہ کسی ماہر شخص سے دکھوا لیں۔ یہ چیک لسٹ صحیح سوال پوچھنے میں مدد دیتی ہے، اس جائزے کا متبادل نہیں۔
فریق، مشین اور سائٹ: ہر معاہدے کی بنیادی باتیں
یہ شرائط ڈیلیوری سے پہلے اہم ہیں۔ یہاں غلطی ہو تو غلط مشین پہنچتی ہے، یا کوئی نہیں پہنچتی۔
| شرط | کیا لکھیں | سپلائر سے پوچھیں |
|---|---|---|
| فریق | ہر کمپنی کا قانونی نام، کمرشل رجسٹریشن اور VAT نمبر، اور دستخط کا مجاز شخص | "کون سا قانونی ادارہ دستخط کرے گا اور انوائس دے گا؟" |
| مشین | میک، ماڈل، سال، پلیٹ یا سیریل نمبر | "ٹھیک کون سی مشین آئے گی؟" |
| سائٹ | مکمل پتا، نقشے کی لوکیشن اور راستہ۔ اوور ہیڈ لائنیں اور زیرِ زمین سروسز ڈیلیوری سے پہلے دیکھنی ہوتی ہیں، یہ بھی طے کریں کہ کون دیکھے گا | "راستے کی، اور اس کی کہ زمین اور جگہ مشین کو سہار سکتی ہے، تصدیق کون کرے گا؟" |
| تاریخیں | شروع کی تاریخ اور وقت کی گنجائش، ختم ہونے کی تاریخ | "مدت کیسے گنی جائے گی: کیلنڈر دن یا کام کے دن؟" |
| تاخیر | تاخیر پر شروع کی تاریخ کا کیا ہوگا | "مشین دیر سے آئی یا آئی ہی نہیں تو شروع کی تاریخ کا کیا ہوگا اور میں کیا کر سکتا ہوں؟" |
| سائٹ میں داخلہ | گیٹ پاس، انڈکشن یا وہ کاغذات جو سائٹ مالک مانگتا ہے | "آپ کے ڈرائیور یا آپریٹر کو اندر آنے کے لیے کچھ چاہیے؟" |
| رابطہ | ہر طرف سے ایک نامزد شخص اور فون نمبر | "سائٹ پر میں کسے فون کروں، اور آپ کس کو کریں گے؟" |
سب سے اہم سیریل نمبر ہے۔ اس سے یہ روکا جا سکتا ہے کہ آپ کو بتائے بغیر چھوٹی یا پرانی مشین بھیج دی جائے، اور مشین کو اس کے کاغذات سے ملایا جا سکتا ہے۔ حوالگی پر مشین کی ہر طرف سے تصویر لیں اور آور میٹر کی ریڈنگ بھی آئے۔ کیا ریکارڈ کرنا ہے، یہ حوالگی اور واپسی کی چیک لسٹ میں ہے۔
کرائے کی بنیاد، گھنٹے اور ادائیگی: رقم سے متعلق شرائط
یہ شرائط کرائے کے دوران اور انوائس کے وقت کام آتی ہیں۔ کرائے میں کیا کیا شامل ہو سکتا ہے، اس کی پوری فہرست مشینری کے کرائے میں کیا شامل ہوتا ہے اور کیا نہیں میں ہے۔
یہ نکات تحریری طے کریں:
- ریٹ اور یونٹ۔ ریٹ فی گھنٹہ ہے، فی دن، فی ہفتہ یا فی مہینہ؟
- کام کے گھنٹے۔ ایک دن میں کتنے گھنٹے گنے جائیں گے؟ کام کا دن کسے کہیں گے؟
- اوور ٹائم۔ طے شدہ گھنٹوں سے زیادہ وقت کا حساب کیسے ہوگا؟
- گھنٹے کیسے گنے جائیں گے۔ آور میٹر سے، دونوں طرف سے دستخط شدہ روزانہ ٹائم شیٹ سے، یا سائٹ پر موجودگی کے گھنٹوں سے؟ طے کریں کہ کون سا طریقہ ہے اور روز دستخط کون کرے گا۔ پوچھیں: انوائس کس ریڈنگ یا شیٹ سے بنے گی؟
- بیکار وقت۔ جن دنوں کام نہ ہو، مثلاً موسم یا سائٹ کی تاخیر کی وجہ سے، ان کا کرایہ لگے گا؟
- VAT۔ ریٹ میں شامل ہے یا اوپر سے لگے گا؟ VAT کے قواعد ZATCA شائع کرتا ہے، یقین نہ ہو تو اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
- ادائیگی۔ کیسے اور کب ہوگی: پہلے، ماہانہ یا واپسی کے بعد؟ کس کاغذ پر؟
عام غلطی یہ ہے کہ روزانہ ریٹ کا موازنہ ماہانہ ریٹ سے کر لیا جائے اور دونوں کے پیچھے کے گھنٹے نہ دیکھے جائیں۔
آپریٹر، ڈیزل، ٹرانسپورٹ اور روزانہ دیکھ بھال: کون کیا دے گا
ان میں سے ہر چیز پہلے ہی دن خرچ یا تاخیر بڑھا سکتی ہے۔ ہر مد کے سامنے نام لکھ دیں۔
| مد | صورتیں | پوچھنے کا سوال |
|---|---|---|
| آپریٹر | سپلائر کا آپریٹر، یا آپ کا اپنا | "آپریٹر شامل ہے؟ روزانہ کتنے گھنٹے؟" |
| ڈیزل | سپلائر دے، یا آپ | "ٹینک کون بھرے گا اور خرچ کس کا ہوگا؟" |
| ٹرانسپورٹ | سپلائر لائے اور لے جائے، یا آپ انتظام کریں | "کیا آنے اور جانے دونوں طرف کی ٹرانسپورٹ شامل ہے؟" |
| اٹیچمنٹس | بکٹ، بریکر، فورکس، اسپریڈر بار وغیرہ | "مشین کے ساتھ کون سی اٹیچمنٹس آئیں گی؟" |
| لوازمات | سلنگز، شیکلز، آؤٹ ریگر پیڈز، چابیاں | "ڈیلیوری لسٹ میں ٹھیک کیا کیا ہے؟" |
| روزانہ دیکھ بھال | آپ کا عملہ یا سپلائر کا | "تیل، پانی اور گریس روز کون دیکھے گا؟" |
| اجازت شدہ استعمال | صرف یہی سائٹ اور یہی کام، یا اس سے زیادہ | "کیا آگے کرائے پر دینا یا دوسری سائٹ پر کام کرنا جائز ہے؟" |
اگر آپ اپنا آپریٹر لا رہے ہیں تو سپلائر سے تحریری تصدیق لیں کہ آپریٹر قبول ہے اور مشین کی انشورنس اب بھی لاگو رہتی ہے۔
ویٹ ہائر عموماً وہ ہے جس میں مشین آپریٹر کے ساتھ آتی ہے، اور ڈرائی ہائر میں صرف مشین۔ کچھ سپلائر ڈیزل کو بھی "ویٹ" میں گنتے ہیں، اس لیے پوچھیں کہ کوٹیشن کون سی ہے اور لکھ لیں کہ اس میں کیا شامل ہے۔ دیکھیں ویٹ ہائر اور ڈرائی ہائر۔
حفاظتی کاغذات، سرٹیفکیٹ اور انشورنس
جن مشینوں کا معائنہ لازمی ہوتا ہے، جیسے کرین اور دوسری لفٹنگ مشینری، ان کے لیے سپلائر سے موجودہ انسپیکشن سرٹیفکیٹ مانگیں۔ اس کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ لکھ لیں۔ یہ بھی طے کریں کہ کرائے کے دوران میعاد ختم ہو جائے تو کیا ہوگا: نیا معائنہ کون کرائے گا، اور جب تک درست سرٹیفکیٹ نہ ملے مشین کام نہیں کرے گی۔
یہ چیزیں بھی مانگیں:
- آپریٹر کا لائسنس یا اہلیت کے کاغذات، جہاں آپریٹر سپلائر دے رہا ہو۔ کرین یا لفٹنگ کے کام میں یہ بھی پوچھیں کہ لفٹ پلان کون بنائے گا۔
- سائٹ مالک کی شرائط۔ تقاضے پروجیکٹ، سائٹ مالک، بلدیہ اور انشورنس کمپنی کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ مشین بھیجنے سے پہلے تصدیق کر لیں۔
- وہ مینول یا لوڈ چارٹ جو مشین کے ساتھ رہنے چاہئیں۔
پھر یہ طے کریں کہ مشین کے نقصان، گم ہونے یا چوری، اور تیسرے فریق کے دعووں کی ذمہ داری کس کی ہے۔ پوچھیں کہ ہر فریق کے پاس کون سی انشورنس ہے، اور انشورنس کمپنی سے براہِ راست پوچھیں کہ مشین آپ کی سائٹ پر ہو تو کیا کور ہے۔ مشین آنے سے پہلے انشورنس کے سوالات میں پوچھنے کی باتیں درج ہیں۔
مشین خراب ہو جائے یا نقصان پہنچے تو؟
- جواب کی رفتار۔ خرابی کی اطلاع پر سپلائر کو کتنی جلدی جواب دینا ہے؟ آپ کس کو فون کریں گے اور کن اوقات میں؟
- متبادل مشین۔ کیا سپلائر متبادل مشین دے گا؟ کتنی جلدی، اور اسی قسم کی؟
- کرائے کا وقت۔ مشین بند ہو تو کرایہ لگتا رہے گا؟ کس گھنٹے سے رکے گا؟
- وجہ۔ فیصلہ کون کرے گا کہ خرابی گھسائی سے ہوئی یا غلط استعمال سے؟ ثبوت کیا ہوگا، مثلاً تصویریں اور آپریٹر کی رپورٹ؟
- اطلاع کا طریقہ۔ خرابی کی اطلاع کیسے دی جائے (فون، میسج، کس کو)، اور کیا وہ میسج سرکاری رپورٹ مانا جائے گا؟
سائٹ پر کیا کرنا ہے، یہ کرائے کی مشین خراب ہو جائے تو کیا کریں میں ہے۔
منسوخی، توسیع، جلد واپسی اور تنازع
یہ باتیں مشین روانہ ہونے سے پہلے طے کریں۔ مشین سائٹ پر پہنچ جائے تو انہیں طے کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔
- منسوخی۔ کیا ڈیلیوری سے پہلے منسوخ کر سکتے ہیں، اور کچھ چارج لگے گا؟
- کم از کم مدت۔ کیا کم از کم مدت ہے؟ جلدی کام ختم ہو جائے تو کیا ہوگا؟
- توسیع۔ کتنے دن پہلے بتانا ہوگا؟ ریٹ وہی رہے گا، اور کیا مشین اس وقت ملے گی؟
- جلد واپسی۔ کیا جلدی واپس کر سکتے ہیں، اور مدت کا کوئی حصہ پھر بھی لگے گا؟
- ڈپازٹ۔ کیا مانگا جائے گا؟ کب اور کیسے واپس ہوگا، اور اس میں سے کیا کٹ سکتا ہے؟
- واپسی کی حالت۔ مشین کس حالت میں، کتنے ڈیزل کے ساتھ اور کتنی صاف واپس آنی چاہیے؟
- واپس اٹھانا۔ کون اٹھائے گا، اور کرایہ کہاں ختم ہوگا: سائٹ پر یا یارڈ میں؟
- تبدیلیاں۔ ہر طرف سے کون تبدیلی مان سکتا ہے، جیسے اضافی دن، نئی سائٹ یا اضافی اٹیچمنٹ؟ ہر تبدیلی تحریری تصدیق سے ہو۔
- تنازع۔ پہلے کس سے رابطہ کریں گے، اور اختلاف کیسے اٹھایا جائے گا؟
ان سب کی تفصیل کرائے کا ڈپازٹ، توسیع اور جلد واپسی میں ہے۔
مَعِدّة پر یہ سب کیسے کریں
درخواست دیتے وقت مشین، تعداد، شہر، نقشے پر سائٹ اور تاریخیں لکھیں۔ ڈرائیور، انشورنس یا TÜV معائنہ جیسی ضرورتیں بھی شامل کر دیں۔
کوٹیشنز آئیں تو انہیں ساتھ ساتھ رکھ کر دیکھیں کہ ہر سپلائر نے کیا شامل کیا ہے۔ اس گائیڈ کے سوال چیٹ میں پوچھیں۔ کوٹیشن قبول کرنے سے بکنگ بنتی ہے اور باقی بند ہو جاتی ہیں۔ Maedah ادائیگی نہیں لیتا اور معاہدہ بھی نہیں لکھتا: شرائط اور ادائیگی آپ سپلائر کے ساتھ طے کرتے ہیں۔
