साइट पर जल्दी ही मशीन चाहिए, और या तो आपने पहले कभी मशीन किराये पर नहीं ली, या पिछली बार मामला बिगड़ गया था। सऊदी अरब में हेवी इक्विपमेंट किराये पर कैसे लें, इसका सही क्रम यहाँ है। ज़्यादातर गड़बड़ तब होती है जब कोई कदम देर से उठाया जाए या छूट जाए। हर कदम के आख़िर में वह सवाल है जो बात साफ़ कर देता है, और आगे पढ़ने के लिए अलग गाइड का लिंक भी।
सऊदी अरब में हेवी इक्विपमेंट किराये पर लेने के कदम क्या हैं?
नीचे की तालिका में पूरी प्रक्रिया एक नज़र में है। कदम 1 और 2 इसी पेज पर समझाए गए हैं। बाक़ी हर कदम की अपनी गाइड है, जिसका लिंक उसी कदम के सेक्शन में मिलेगा।
| कदम | क्या तय करना है | क्या पूछना है | आगे की गाइड |
|---|---|---|---|
| 1. काम तय करें | मशीन से क्या कराना है? | सबसे मुश्किल काम कौन-सा है? | नीचे |
| 2. टाइप और साइज़ चुनें | कौन-सी मशीन, कितनी बड़ी? | सबसे कठिन स्थिति में काम को क्या चाहिए? | नीचे |
| 3. ऑपरेटर चाहिए या नहीं | वेट हायर या ड्राई हायर? | मशीन कौन चलाएगा और ज़िम्मेदारी किसकी होगी? | वेट हायर बनाम ड्राई हायर |
| 4. कोटेशन मँगाएँ | सप्लायर को क्या बताना है? | क्या मेरी रिक्वेस्ट पूरी है? | रेंटल रिक्वेस्ट में क्या लिखें |
| 5. तुलना करें | असल में कौन-सा कोटेशन बेहतर है? | क्या सब एक जैसी शर्तों पर हैं? | कोटेशन की बराबरी से तुलना |
| 6. शर्तें तय करें | लिखित में क्या है? | ठीक-ठीक क्या शामिल है? | रेंटल एग्रीमेंट चेकलिस्ट |
| 7. मशीन लें और जाँचें | क्या यह वही मशीन है जो तय हुई थी? | क्या यह लिस्टिंग से मेल खाती है? | हैंडओवर चेकलिस्ट |
| 8. इस्तेमाल करें | चलाने की इजाज़त किसे है, और कहाँ? | रोज़ की जाँच क्या है? | वही हैंडओवर चेकलिस्ट |
| 9. वापस करें | किस हालत में और कब? | शुरू में हालत कैसी थी? | वही हैंडओवर चेकलिस्ट |
काम क्या है और कौन-सा साइज़ चाहिए? (कदम 1 और 2)
मशीन के नाम से नहीं, काम से शुरू करें। लिखें कि क्या उठाना, खोदना, ढोना, बिजली देना या ढालना है, कितना, कितनी बार और कितने दिन। फिर सबसे मुश्किल स्थिति नोट करें:
- क्रेन: सबसे भारी लोड (रिगिंग समेत) और वह किस रेडियस पर उठेगा।
- एक्सकेवेटर: सबसे गहरी खुदाई और सबसे दूर तक की पहुँच।
- जनरेटर: कुल कनेक्टेड लोड और सबसे बड़ी मोटर, जिसे उसे स्टार्ट करना है।
यह भी लिखें कि साइट पर मशीन को क्या रोक सकता है: रास्ते की चौड़ाई, ज़मीन की हालत, ऊपर की तारें, ज़मीन के नीचे की लाइनें, काम की जगह और तारीखें। उदाहरण के लिए: "एक्सकेवेटर, लगभग 20 टन क्लास, कड़ी चिकनी मिट्टी में 4 मीटर गहरी ट्रेंच, महीने की 1 तारीख से 3 हफ़्ते, रोज़ 10 घंटे, साइट जेद्दा में, गेट 3 मीटर चौड़ा।" इतनी एक लाइन से हर सप्लायर के साथ दो-तीन फ़ोन कॉल बच जाते हैं।
फिर सबसे कठिन काम के हिसाब से साइज़ चुनें। जो मशीन वह काम न कर सके, वह किसी भी भाव पर ग़लत है, और ज़रूरत से बड़ी मशीन को पहुँचाना महँगा पड़ता है और हो सकता है आपकी साइट में समाए ही नहीं।
- क्रेन और लिफ़्टिंग मशीनें: साइज़ सबसे भारी लोड और उसके रेडियस से तय करें। इसे उस ख़ास सेटअप के लिए निर्माता के लोड चार्ट से पढ़ें, मशीन के नाम में लिखे नंबर से नहीं। देखें लिफ़्टिंग उपकरण।
- एक्सकेवेटर और लोडर: खुदाई की गहराई, पहुँच और सामग्री (मिट्टी, चट्टान या मलबा) से साइज़ तय करें। देखें खुदाई उपकरण।
- जनरेटर: कनेक्टेड लोड से साइज़ तय करें। जो मोटरें स्टार्ट होते समय ज़्यादा करंट खींचती हैं, उनका हिसाब रखें। सप्लायर से पूछें कि सेट स्टैंडबाय, प्राइम या कंटीन्यूअस में से किस रेटिंग का है और कितना लोड उठा सकता है; पढ़ें प्राइम, स्टैंडबाय और कंटीन्यूअस जनरेटर रेटिंग।
सुझाव. अगर दो साइज़ के बीच उलझे हैं, तो सप्लायर से पूछें कि आपके सबसे कठिन काम के लिए वह कौन-सा भेजेगा और क्यों। अच्छा सप्लायर आपके काम के हिसाब से जवाब देता है, अपने स्टॉक के हिसाब से नहीं।
ऑपरेटर चाहिए, या मशीन हमारी टीम चलाएगी? (कदम 3)
वेट हायर में मशीन ऑपरेटर के साथ आती है। ड्राई हायर में सिर्फ़ मशीन मिलती है। ड्राई हायर उस टीम के लिए ठीक है जिसके पास उस तरह की मशीन के प्रशिक्षित और अधिकृत ऑपरेटर पहले से हैं। वेट हायर छोटे कामों, ख़ास मशीनों और पहली बार किराये पर लेने वालों के लिए ठीक रहता है।
दोनों में पूछें कि काम और साइट की सुरक्षा की ज़िम्मेदारी किसकी है। क्रेन से किसी भी लिफ़्ट के लिए पूछें कि लिफ़्ट प्लान कौन बनाएगा और लिफ़्ट की निगरानी कौन करेगा। इन दोनों के बिना काम शुरू न करें।
ईंधन, मेंटेनेंस और ढुलाई हर सप्लायर अलग तरह से संभालता है, इसलिए हर एक को लिखित में लें। वेट हायर और ड्राई हायर की गाइड में दोनों विकल्पों के लिए पूछने लायक सवाल दिए हैं।
सप्लायर को क्या बताएँ ताकि कोटेशन काम के आएँ? (कदम 4)
अधूरी रिक्वेस्ट पर अधूरे कोटेशन आते हैं। हर सप्लायर को एक ही जानकारी दें:
- मशीन का टाइप, साइज़ और संख्या।
- शहर और साइट की सही जगह।
- शुरू होने की तारीख और कितने समय के लिए चाहिए।
- रोज़ कितने घंटे और हफ़्ते में कितने दिन काम होगा।
- ऑपरेटर के साथ या बिना।
- ज़रूरी शर्तें, जैसे बीमा, इंस्पेक्शन सर्टिफ़िकेट या साइट के लिए क्लाइंट की मंज़ूरी।
ज़रूरतें प्रोजेक्ट, साइट के मालिक और नगरपालिका के हिसाब से अलग होती हैं। मशीन भेजने से पहले इन्हें पक्का कर लें और सप्लायर को शुरू में ही बता दें। इक्विपमेंट रेंटल रिक्वेस्ट में क्या लिखें में पूरा उदाहरण है।
मिले हुए कोटेशन की तुलना कैसे करें? (कदम 5)
दो कोटेशन की तुलना तभी ठीक है जब ये बातें दोनों में एक ही तरह लिखी हों:
- किराये की अवधि और काम के घंटे।
- ऑपरेटर शामिल है या नहीं।
- ईंधन शामिल है या नहीं।
- साइट तक आना-जाना, यानी ढुलाई।
- VAT: रक़म के अंदर है या ऊपर से जुड़ेगा।
ध्यान रखें. पेज पर सबसे छोटी रक़म वही कोटेशन हो सकता है जिसमें कुछ छोड़ दिया गया है। पहले कमी भरवाएँ, फिर तुलना करें।
मान लीजिए एक ही एक्सकेवेटर के दो कोटेशन में बहुत फ़र्क़ है। एक में ढुलाई और ईंधन शामिल हैं, दूसरे में नहीं। दूसरे में छूटी हुई चीज़ें जोड़ने पर फ़र्क़ ख़त्म हो सकता है। शर्तें बराबर हो जाएँ, तब सप्लायर के जवाब की रफ़्तार, रेटिंग, मशीन की उम्र और उसने आपके सवालों का जवाब कितनी सीधी तरह दिया, यह सब तौलें। कोटेशन की बराबरी की शर्तों पर तुलना वाली गाइड में इस पर और विस्तार है।
मशीन रवाना होने से पहले क्या तय करें? (कदम 6)
समझौता लिखित में लें, चाहे वह साफ़ मैसेज थ्रेड हो या एक सादा फ़ॉर्म। कम से कम ये बातें शामिल हों:
- मशीन का मेक, मॉडल और साल, और जहाँ मशीन के लिए ज़रूरी हो वहाँ चालू इंस्पेक्शन सर्टिफ़िकेट उसकी एक्सपायरी तारीख़ के साथ।
- किराये की अवधि, काम के घंटे, और अगर ज़्यादा समय चाहिए या मशीन जल्दी लौटानी है तो क्या होगा (देखें एक्सटेंशन, जल्दी वापसी और डिपॉज़िट)।
- ऑपरेटर, ईंधन, मेंटेनेंस और ढुलाई कौन देगा।
- नुक़सान, ख़राबी और बदली मशीन की ज़िम्मेदारी किसकी है, और मशीन, ऑपरेटर और तीसरे पक्ष को किसका बीमा कवर करता है। अपने बीमा कंपनी और सप्लायर, दोनों से पुष्टि करवाएँ।
- पहुँचाने की तारीख़, साइट का पता और मशीन को कौन रिसीव करेगा।
- रक़म और भुगतान की शर्तें, जो आप और सप्लायर आपस में तय करते हैं।
सर्टिफ़िकेट बुकिंग से पहले माँगें, मशीन पहुँचने के दिन नहीं। हर शर्त पर विस्तार से जानने के लिए रेंटल एग्रीमेंट चेकलिस्ट देखें।
डिलीवरी, इस्तेमाल और वापसी के समय क्या करें? (कदम 7 से 9)
डिलीवरी पर मशीन को तय बातों से मिलाएँ: मेक, मॉडल और साल, सर्टिफ़िकेट और उसकी एक्सपायरी, हालत, अटैचमेंट और ईंधन का स्तर। तारीख़ वाली फ़ोटो लें। काम शुरू होने से पहले किसी भी नुक़सान को दर्ज करवा दें।
किराये के दौरान रोज़ काम शुरू करने से पहले जाँच करें: लीकेज, टायर या ट्रैक, फ़्लुइड का स्तर, कंट्रोल, सेफ़्टी डिवाइस और लाइटें। सऊदी की गर्मी और धूल में कूलिंग, फ़िल्टर और टायर की हालत पर भी नज़र रखें। मशीन सिर्फ़ प्रशिक्षित और अधिकृत लोग चलाएँ, और जिस मशीन में सुरक्षा की कोई ख़राबी हो वह ठीक होने तक खड़ी रहे। ख़राबी की ख़बर उसी दिन सप्लायर को दें और उसका रिकॉर्ड रखें।
वापसी पर मशीन को पहुँचने के समय की अपनी फ़ोटो से मिलाएँ। वापसी का समय और मशीन की हालत मिलकर तय करें। अंतिम बिल चुकता होने तक अपने नोट सँभालकर रखें। हैंडओवर और वापसी की चेकलिस्ट ऐसी सूची है जिसे आप फ़ोन में सेव कर सकते हैं।
Maedah पर यह कैसे करें
गेस्ट के तौर पर लिस्ट की गई मशीनें फ़ोटो, स्पेसिफ़िकेशन और शहर के साथ देखी जा सकती हैं। कोटेशन मँगाने के लिए साइन इन करें और एक बार रिक्वेस्ट डालें: मशीनें और संख्या, शहर और नक़्शे पर साइट, तारीख़ें और ज़रूरी शर्तें। एक ही प्रोजेक्ट की कई मशीनें एक रिक्वेस्ट में आ सकती हैं।
रिक्वेस्ट उन सप्लायर तक पहुँचती है जो वह कैटेगरी देते हैं और उस शहर में सेवा करते हैं। उनके कोटेशन सीलबंद आते हैं, यानी सप्लायर एक-दूसरे की रक़म नहीं देख पाते, और वे अगल-बगल सजकर दिखते हैं। जो कुछ कम लगे, उसके बारे में सप्लायर से चैट करें, फिर एक को चुनें। इससे बुकिंग बन जाती है और बाक़ी कोटेशन बंद हो जाते हैं।
