सप्लायर आपसे ऐसे आंकड़े मांगेगा जो शायद अभी आपके पास नहीं हैं: लोड, रेडियस, ऊंचाई और ज़मीन। यह गाइड उन ठेकेदारों, फैसिलिटी मैनेजरों और प्रोजेक्ट के पर्चेज़ वालों के लिए है जिन्हें सऊदी में एक या कुछ लिफ्ट के लिए मोबाइल क्रेन किराये पर लेनी है। गाइड काम को रिक्वेस्ट के खानों में बदलती है, फिर क्रेन के कोटेशन की ज़रूरी जांच बताती है और लिफ्ट के दिन तक साथ चलती है।
कदम 1: क्रेन मांगने से पहले लिफ्ट तय करें
कमज़ोर रिक्वेस्ट अक्सर इस वाक्य से शुरू होती है: "50 टन की क्रेन चाहिए।" क्रेन के नाम में लिखा टन उसकी अधिकतम क्षमता है, जो आम तौर पर तब मिलती है जब लोड क्रेन के पास हो और बूम छोटा हो। आपकी लिफ्ट की सीमा सबसे दूर के रेडियस पर सबसे भारी लोड तय करता है, क्रेन पर लिखा सबसे बड़ा आंकड़ा नहीं।
हर लिफ्ट के लिए ये बातें लिख लीजिए:
- लोड का वज़न। रिगिंग, स्प्रेडर बीम और हुक से लटकने वाली हर चीज़ जोड़िए। चार्ट के नोट्स बताते हैं कि हुक ब्लॉक, अतिरिक्त रस्सी या जिब पहले से घटे हुए हैं या नहीं, इसलिए सप्लायर से पुष्टि करवाइए। हर आंकड़ा कैसे नापें, यह क्रेन की क्षमता कैसे चुनें में है।
- लोड का आकार। लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई, और यह कि वह झुक सकता है या हवा पकड़ता है या नहीं।
- उठाने की जगह और रखने की जगह। रेडियस क्रेन के घूमने के केंद्र से हुक तक नापा जाता है, इसलिए दोनों जगहों की दूरी बताइए।
- हुक की ऊंचाई। लोड को कितना ऊपर जाना है, और इमारतों, दीवारों या तारों से कितनी खाली जगह चाहिए।
- लिफ्ट और दिनों की संख्या। एक लिफ्ट, कुछ लिफ्ट की श्रृंखला, या साइट पर लगातार सेवा।
उदाहरण के तौर पर मान लीजिए प्लांट की यूनिट 6 टन की है, रिगिंग 0.4 टन की और हुक ब्लॉक 0.6 टन का। चार्ट में हुक ब्लॉक पहले से घटा न हो, तो आपके रेडियस पर कम से कम 7 टन दिखना चाहिए, उसी बूम लंबाई और सेट-अप के साथ जो सप्लायर इस्तेमाल करेगा। जो क्रेन पास में इससे कहीं ज़्यादा उठाती है, वह आपके रेडियस पर फिर भी कम पड़ सकती है।
सुझाव. लोड का वज़न अंदाज़े से नहीं, तौलकर या दस्तावेज़ से लीजिए। निर्माता की प्लेट या कागज़ से वज़न लें और रिगिंग जोड़ें। वज़न सिर्फ़ अनुमान है, तो रिक्वेस्ट में यही लिखिए।
कदम 2: क्रेन वेट हायर पर लें या ड्राई हायर पर?
क्रेन आम तौर पर ऑपरेटर के साथ किराये पर ली जाती है, और अक्सर रिगर और सिग्नलर के साथ भी। इसे वेट हायर कहते हैं। ड्राई हायर में सिर्फ़ क्रेन मिलती है और उसे आपके अपने प्रमाणित लोग चलाते हैं। जो खरीदार कभी-कभार ही लिफ्ट करते हैं, उनके लिए ड्राई हायर आम तौर पर व्यावहारिक नहीं होता।
| विकल्प | किसके लिए ठीक | किस पर नज़र रखें |
|---|---|---|
| सिर्फ़ ऑपरेटर के साथ क्रेन | सीधी लिफ्ट, जहां रिगिंग और सिग्नल आपके अपने प्रशिक्षित, सक्षम लोग संभालते हैं | रिगिंग और सिग्नल की ज़िम्मेदारी किसकी है। |
| ऑपरेटर, रिगर और सिग्नलर के साथ क्रेन | एक बार की या जटिल लिफ्ट, और वे साइटें जहां लिफ्टिंग का अनुभव कम है | कोटेशन में लिखा हो कि कितने लोग आएंगे और कितने घंटे के लिए। |
| बिना ऑपरेटर की क्रेन | जिन कंपनियों के अपने योग्य ऑपरेटर और प्रक्रियाएं हैं | बीमा, योग्यता की जांच और जोखिम किसके सिर। |
आम गलती यह मान लेना है कि क्रू तो होगा ही। एक सप्लायर सिर्फ़ ऑपरेटर का कोटेशन देता है, दूसरा पूरे क्रू का, और सस्ता दिखने वाला कोटेशन असल में सस्ता नहीं होता। हर सप्लायर से कहिए कि शामिल क्रू साफ़ लिखे। इस पर और ऑपरेटर के साथ या अकेली मशीन, वेट हायर बनाम ड्राई हायर में पढ़ें।
कदम 3: क्रेन हायर की रिक्वेस्ट में क्या लिखें
अच्छी रिक्वेस्ट से सप्लायर तीन बार फ़ोन किए बिना सही क्रेन चुन लेता है। इनमें ये बातें हों:
- लिफ्ट का डेटा, कदम 1 से: वज़न, आकार, उठाने और रखने की जगह की दूरी के साथ, और हुक की ऊंचाई।
- साइट की लोकेशन नक्शे पर, सिर्फ़ शहर का नाम नहीं।
- पहुंच की स्थिति। गेट की चौड़ाई, ऊपर से गुज़रने वाले तार, सड़क की सतह, और क्रेन कहां खड़ी हो सकती है।
- ज़मीन की हालत और आउटरिगर के लिए जगह। मोबाइल क्रेन अपना भार आउटरिगरों से फैलाती है, इसलिए बताइए कि ज़मीन नरम है, ढलान पर है, नीचे पाइप या केबल दबे हैं, या जगह तंग है।
- तारीखें और अनुमानित अवधि, और यह कि तारीखें आगे-पीछे हो सकती हैं या नहीं।
- शर्तें: क्रू के साथ या बिना, बीमा, इंस्पेक्शन, और क्लाइंट की जो मंज़ूरी आपको पता है।
साइट की सबसे कमज़ोर जगह के बारे में सच बताइए। भराव की मिट्टी, बेसमेंट के ऊपर का स्लैब या पाइप की खाई तय कर सकती है कि कौन-सी क्रेन सुरक्षित है। सप्लायर को पहले पता हो, तो वह सही क्रेन और मैट जैसे ज़मीन के इंतज़ाम का कोटेशन दे सकता है, और बात लिफ्ट के दिन नहीं खुलती।
किसी भी हायर की रिक्वेस्ट में क्या-क्या लिखना चाहिए, इसकी पूरी सूची इक्विपमेंट रेंटल रिक्वेस्ट में क्या लिखें में है।
कदम 4: कोटेशन की तुलना सिर्फ़ ऊपर की रकम से न करें
एक जितने टन की क्रेनें एक जैसा ऑफ़र नहीं होतीं। ये बातें जांचिए:
| जांच | क्यों ज़रूरी है |
|---|---|
| आपके रेडियस की क्षमता | अपने रेडियस और बूम लंबाई की लोड चार्ट वाली लाइन मांगिए, उसी सेट-अप में जो सप्लायर इस्तेमाल करेगा (आउटरिगर, काउंटरवेट)। देखें क्रेन लोड चार्ट कैसे पढ़ें। "क्या यह लिफ्ट हो पाएगी?" का असली जवाब यही है। |
| शामिल क्रू | ऑपरेटर, रिगर, सिग्नलर और कितने घंटे। |
| इंस्पेक्शन सर्टिफ़िकेट | क्रेन का इंस्पेक्शन चालू है या नहीं, और कब खत्म होगा? |
| बीमा कवर | क्या-क्या कवर है, और आपकी साइट पर किसे कवर मिलता है। |
| मोबिलाइज़ेशन और वापसी | साइट तक ढुलाई, असेंबली और वापसी, और ये कीमत के अंदर हैं या नहीं। |
| न्यूनतम हायर अवधि | सप्लायर अक्सर छोटी लिफ्ट के लिए भी न्यूनतम अवधि रखते हैं। पूछिए कितनी है। |
| देरी की शर्तें | मौसम, पहुंच या आपकी अपनी तैयारी से लिफ्ट टली तो क्या होगा। |
ध्यान रखें. जो क्रेन आपके रेडियस पर छोटी पड़ती है, उसका सस्ता कोटेशन बचत नहीं है। वह किसी और काम का कोटेशन है।
किसी कोटेशन में मोबिलाइज़ेशन या क्रू छूटा हो, तो अंदाज़ा न लगाइए, संशोधित कोटेशन मांगिए। तुलना का आम तरीका रेंटल कोटेशन की तुलना: एक जैसी शर्तों पर में पढ़ें।
कदम 5: सर्टिफ़िकेट, क्रू और लिफ्ट प्लान की पुष्टि करें
कोटेशन मंज़ूर करने से पहले सप्लायर से वादे नहीं, दस्तावेज़ मांगिए:
- क्रेन का चालू इंस्पेक्शन सर्टिफ़िकेट, उसकी खत्म होने की तारीख के साथ (लिफ्टिंग उपकरण के सर्टिफ़िकेट में क्या जांचें)।
- ऑपरेटर की योग्यता (ऑपरेटर की क्षमता कैसे जांचें), और रिगर व सिग्नलर की भी, अगर वे शामिल हैं।
- काम पर लागू होने वाला बीमा दस्तावेज़।
- काम का लिफ्ट प्लान, या यह पुष्टि कि उसे कौन बनाएगा।
मंज़ूरियों और ऑपरेटर की योग्यता की ज़रूरतें प्रोजेक्ट, साइट के मालिक और बीमा कंपनी के हिसाब से अलग होती हैं। इन्हें अपने क्लाइंट और सप्लायर से मोबिलाइज़ेशन से पहले तय कर लीजिए, लिफ्ट की सुबह नहीं। साइट को अनुमोदित ठेकेदारों की सूची, TÜV इंस्पेक्शन या क्लाइंट की मंज़ूरी चाहिए, तो यह रिक्वेस्ट में लिखिए, ताकि सप्लायर कोटेशन में जवाब दे सकें।
लिफ्ट प्लान में क्रेन की जगह, ज़मीन, प्रतिबंधित क्षेत्र और उठाने का क्रम आता है। क्रेन लिफ्ट प्लान चेकलिस्ट इस्तेमाल कीजिए। लिफ्ट के दिन से पहले लिखित में तय कर लीजिए कि प्लान कौन बनाएगा, कौन मंज़ूर करेगा और लिफ्ट की निगरानी कौन करेगा।
कदम 6: लिफ्ट का दिन, अवधि बढ़ाना और वापसी
उस दिन सूची छोटी रखिए:
- काम की जगह खाली करवाइए, ज़रूरत के बिना खड़े लोगों को प्रतिबंधित क्षेत्र से दूर रखिए और पक्का कीजिए कि क्रेन के पहुंचने और सेट-अप होने का रास्ता खुला है।
- जांचिए कि ऑपरेटर और लिफ्ट का इशारा देने वाले व्यक्ति के पास प्लान वाला ही लोड का वज़न और रेडियस है।
- वज़न, रेडियस, ज़मीन या हवा प्लान से अलग निकले, तो लिफ्ट रोक दीजिए। ज़बरदस्ती करने के बजाय दोबारा प्लान बनाइए, और ऑपरेटर से कभी लोड चार्ट से आगे जाने या क्रेन के सुरक्षा उपकरण बंद करने को न कहिए।
- क्रेन के जाने से पहले सप्लायर से खत्म होने का समय और अवधि बढ़ाने की बात लिखित में तय कीजिए।
- वापसी का इंतज़ाम पक्का कीजिए, ताकि क्रेन की वापसी उसी तरह हो जैसा तय हुआ था।
पैनल या डक्ट जैसी बड़ी सतह वाले लोड को हवा रोक सकती है, इसलिए अपने लोड के लिए क्रेन निर्माता की हवा की सीमा सप्लायर से पूछिए। गर्मी की तपिश मशीन के साथ क्रू पर भी असर डालती है, इसलिए काम के घंटों के बारे में भी पूछिए।
Maedah पर यह कैसे करें
Maedah पर आप फ़ोन घुमाने के बजाय लिफ्ट एक बार डालते हैं। रिक्वेस्ट बनाइए, क्रेन का प्रकार चुनिए, साइट नक्शे पर पिन कीजिए और तारीखें भरिए। फिर ड्राइवर शामिल, बीमा, TÜV इंस्पेक्शन, Aramco मंज़ूरी या Urgent जैसी शर्तें जोड़िए और विवरण में लिफ्ट का डेटा लिखिए।
रिक्वेस्ट उन सप्लायर तक पहुंचती है जो वह कैटेगरी देते हैं और आपके शहर में सेवा करते हैं। उनके कोटेशन सीलबंद आते हैं, यानी सप्लायर एक-दूसरे की कीमत नहीं देख पाते, और वे शामिल चीज़ों, जवाब के समय और रेटिंग के साथ अगल-बगल दिखते हैं। पहले देखना हो कि क्या लिस्टेड है, तो क्रेन या बूम ट्रक खोलिए। Maedah भुगतान नहीं संभालता: कीमत, भुगतान की शर्तें और कॉन्ट्रैक्ट आप सीधे चुने हुए सप्लायर से तय करते हैं।
