یہ رہنما کرایہ دینے والی کمپنیوں، مشین کے مالکان اور ڈیلرز کے لیے ہے جو کوٹیشن ہار رہے ہیں اور ریٹ کم کرنے کے دباؤ میں ہیں۔ اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ مشینری کے کرائے کا ریٹ کیسے طے کریں، تو لاگت کی فہرست، فلور ریٹ نکالنے کا طریقہ، ڈھانچے کا جدول اور ریٹ کم کیے بغیر کام جیتنے کے پانچ طریقے ہیں۔ اگلی کوٹیشن سے پہلے پڑھیں۔
کم ریٹ اکثر الٹا کیوں پڑتا ہے؟
ریٹ کم کرنا سب سے تیز تبدیلی ہے، اسی لیے ہاری ہوئی کوٹیشن کا یہی قدرتی جواب لگتا ہے۔ مگر ریٹ گھٹانے سے لاگت نہیں گھٹتی۔ قدر میں کمی یا فنانس کا خرچ، سروس، انشورنس اور سرٹیفکیشن مشین کی کمائی سے قطع نظر چلتے رہتے ہیں۔
جو گاہک صرف سب سے کم عدد دیکھتا ہے، وہ اگلی کوٹیشن بھی اسی طرح پرکھے گا۔ بڑی کٹوتی فوری اور مشکل کام بھی لے آتی ہے، جن میں مشین کے زیادہ گھسنے کا امکان ہوتا ہے۔ ایسا کم ریٹ اضافی مرمت، ڈاؤن ٹائم اور جھگڑوں کا خرچ پورا نہیں کرتا۔
مشینری کے کرائے کا ریٹ کیسے طے کریں؟ فلور لاگت سے بنائیں، حریفوں سے نہیں
فلور ریٹ وہ سب سے کم ریٹ ہے جو آپ کی لاگت پوری کرے، منافع دے، اور کاروبار کو مشین بدلنے کے قابل رکھے۔ یہ صرف بریک ایون کا عدد نہیں ہے۔ کوئی عدد سوچنے سے پہلے ہر خرچ لفظوں میں لکھیں۔ جو ریٹ صرف حریفوں کو دیکھ کر طے ہو، وہ یہ فہرست اکثر چھوڑ دیتا ہے۔
خرچ کو دو گروپوں میں بانٹیں، کیونکہ ان سے مختلف طریقے سے نمٹا جاتا ہے۔
مقررہ سالانہ خرچ۔ یہ اس وقت بھی چلتے ہیں جب مشین کرائے پر نہ ہو:
- قدر میں کمی، یا اگر مشین قرض پر خریدی ہے تو فنانس کا خرچ
- مرمت اور گھسنے والے پرزے، جن میں آنے والی بڑی سروس بھی شامل ہے، صرف پچھلی سروس نہیں
- انشورنس
- معائنہ اور سرٹیفکیشن
- یارڈ اور ورکشاپ
- منافع (مارجن)
کام پر منحصر خرچ۔ انہیں الگ لائن کے طور پر قیمت دیں، یا ہر کام کے ساتھ جوڑیں:
- آپریٹر، جب آپ خود فراہم کریں
- ایندھن، جب آپ فراہم کریں
- سائٹ تک اور وہاں سے واپس ٹرانسپورٹ
کسی خرچ کی رقم معلوم نہ ہو تو اس سے پوچھیں جو جانتا ہو: انشورنس کی تجدید کی رقم اپنی انشورنس کمپنی سے، آنے والی بڑی سروس کا خرچ ورکشاپ سے، اور سرٹیفکیٹ کی تجدید کی شرط معائنہ کرنے والے ادارے سے۔ خالی دن الگ لائن نہیں ہیں۔ ان کا خرچ اس طرح پورا ہوتا ہے کہ 365 کے بجائے ان دنوں سے تقسیم کریں جن پر مشین واقعی کرائے پر جا سکتی ہے۔
فلور ریٹ ایک قاعدے سے کیسے نکلتا ہے؟
ایک جملے کا قاعدہ یہ ہے:
فی دن فلور ریٹ = منافع سمیت مقررہ سالانہ خرچ ÷ وہ دن جو مشین ایک عام سال میں واقعی کام کرتی ہے۔
پھر آپریٹر، ایندھن اور ٹرانسپورٹ کو الگ لائنوں میں، یا ہر کام کے حساب سے شامل کریں۔ اس طرح نہ یہ خرچ دوہرا گنا جاتا ہے نہ چھوٹ جاتا ہے۔ چلانے کے فی گھنٹہ خرچ کے لیے مشینری کی فی گھنٹہ لاگت کا فارمولا استعمال کریں۔
عام غلطی یہ ہے کہ مالک سال کے ہر دن سے تقسیم کرتے ہیں، یا اپنے بہترین موسم کے دنوں سے۔ ایک عام سال میں مشین جتنے دن واقعی کام کرتی ہے، وہی تعداد لیں۔ معلوم نہ ہو تو ریٹ طے کرنے سے پہلے معلوم کریں۔
مثال کے طور پر فرض کریں سالانہ مقررہ خرچ (منافع سمیت) X ہے، اور مشین ایک عام سال میں 150 دن واقعی کام کرتی ہے۔ تو فلور ریٹ X ÷ 150 ہوگا۔ اگر مشین صرف 100 دن کام کرے تو وہی رقم ÷ 100 ہوگی، اور فلور ریٹ زیادہ ہوگا۔
ریٹ کا ڈھانچہ کیسا ہو: یومیہ، ہفتہ وار، ماہانہ یا فی ٹرپ؟
ڈھانچہ وہی ہو جس طرح مشین واقعی کماتی ہے۔ لمبی مدت کے کرائے میں عام طور پر فی دن کا حساب کم ہوتا ہے، کیونکہ خالی وقفے کم ہوتے ہیں اور اگلا گاہک ڈھونڈنے کا خرچ بچتا ہے۔
| طریقہ | کس کام کے لیے موزوں | کس بات پر نظر رکھیں |
|---|---|---|
| یومیہ | چھوٹے، فوری یا غیر یقینی کام | اس کے آس پاس کے خالی دن آپ کے ذمہ ہیں |
| ہفتہ وار | معلوم مختصر مدت والے کام | ہفتہ وار ریٹ یومیہ ریٹ سے واضح طور پر کم ہو، من مانا نہ ہو |
| ماہانہ | لمبے منصوبے اور مسلسل کام | گھنٹے یا کام کے دن واضح نہ ہوں تو لکھیں |
| فی ٹرپ | ٹرانسپورٹ اور ہالنگ کا کام | انتظار کا وقت اور مشکل سائٹس کا ذکر چھوٹ نہ جائے |
ہر لمبی مدت کا ریٹ چھوٹی مدت کے ریٹ سے ایسی کمی ہو جسے سمجھایا جا سکے، من مانا عدد نہیں۔ موسم، فوری ضرورت یا سائٹ کی مشکل کی بنیاد پر ریٹ مختلف ہو سکتا ہے۔ یہ جائز ہے، مگر وجہ کوٹیشن میں صاف لکھیں، ورنہ گاہک سمجھے گا کہ ریٹ اندازے سے رکھا گیا ہے۔
کم ریٹ دیں یا بہتر پیکیج؟ فیصلہ کیسے کریں
قاعدہ یہ ہے: ریٹ صرف اس صورت میں کم کریں جب وہ فلور سے اوپر رہے اور بدلے میں کچھ حاصل ہو۔ ورنہ عدد نہیں، پیکیج بدلیں۔
رعایت ایک سودا ہے۔ اچھے سودے یہ ہیں: لمبی مدت، باقاعدہ دہرایا جانے والا کام، یا دو کاموں کے درمیان کا خالی وقفہ جو ورنہ بیکار رہتا۔ کبھی کبھار آنے والا خالی وقت بھرنے کا کام فلور سے نیچے قیمت پر ہو سکتا ہے، مگر صرف اس صورت میں جب وہ اس کام کی وجہ سے پڑنے والا خرچ پورا کرے، جیسے آپریٹر، ایندھن، ٹرانسپورٹ اور گھساؤ۔ یہ فیصلہ جان بوجھ کر کیا جائے، اور یہ اگلے گاہک کا ریٹ نہ بنے۔
Maedah پر کوٹیشن سیل بند ہوتی ہیں، اور سپلائر ایک دوسرے کی قیمت نہیں دیکھ سکتے۔ گاہک سب کوٹیشن ساتھ ساتھ دیکھتا ہے: قیمت، کیا شامل ہے، جواب کتنی جلدی آیا اور ریٹنگ کیا ہے۔ بہترین قدر والی کوٹیشن نشان زد ہوتی ہے۔ اس لیے قیمت کے ساتھ آپ کا پیکیج اور جواب کا وقت بھی شمار ہوتے ہیں۔
یہ جانچنے کے لیے کہ ریٹ کم کرنا ٹھیک ہے یا نہیں، ان چار سوالوں سے گزریں:
- کیا نیا ریٹ آپ کے فلور سے اوپر رہتا ہے؟ اگر یہ جان بوجھ کر خالی وقت بھرنے والا کام ہے، تو کیا وہ کم از کم اس کام کی وجہ سے پڑنے والا خرچ پورا کرتا ہے؟
- کیا بہتر پیکیج گاہک کی اصل فکر دور کر سکتا ہے؟
- کیا یہ ایک بار کا کام ہے یا باقاعدہ کام کا آغاز؟
- کیا آپ یہی ریٹ اگلے گاہک کو دینے پر راضی ہوں گے؟
اگر پہلے سوال کا جواب نہیں ہے اور یہ جان بوجھ کر خالی وقت بھرنے والا کام بھی نہیں، تو ریٹ نہ گرائیں۔ پیکیج بدلیں۔
احتیاط. اپنی پیشکش پر مقابلہ کریں۔ حریفوں کی سیل بند کوٹیشن دیکھنے کا کوئی راستہ نہ ڈھونڈیں، اور دوسرے سپلائرز کے ساتھ قیمتیں طے نہ کریں۔
بنیادی ریٹ کم کیے بغیر کوٹیشن جیتنے کے پانچ طریقے
- جلد جواب دیں، درست سوال پوچھیں۔ تیز جواب جو درست سوال پوچھے، ظاہر کرتا ہے کہ آپ منظم ہیں۔ کیا پوچھنا ہے اور جواب کیسے لکھنا ہے، یہ کرائے کی درخواست کا جواب کیسے دیں میں دیکھیں۔
- اشتہار درست رکھیں۔ اصل تصاویر، درست اسپیکس اور ایسے سرٹیفکیٹ دکھائیں جن کی میعاد ابھی باقی ہو، تاکہ گاہک پوچھنے سے پہلے ہی شک کا جواب پا لے۔ مشین کرائے پر دینے کے لیے گاہک کیسے حاصل کریں میں بتایا گیا ہے کہ کیا جانچنا ہے۔
- شروع ہونے کی تاریخ میں لچک دیں۔ اگر مشین ایک دن پہلے یا بعد میں شروع ہو سکتی ہے تو بتائیں۔ سائٹ مینیجر کے لیے اس کی بڑی قدر ہے۔
- ڈیلیوری اور واپسی کا صاف منصوبہ دیں۔ بتائیں کون پہنچائے گا، کون لوڈ کرے گا، اور مشین واپس کیسے آئے گی۔ جس کام میں کوئی اچانک مسئلہ نہ ہو، وہ معمولی بچت سے زیادہ قیمتی ہے۔
- واضح لکھیں کہ کیا شامل نہیں ہے۔ بتائیں کہ آپریٹر فراہم ہے یا نہیں، اور ایندھن کون دے گا۔ پھر کیا شامل نہیں ہے اس کی فہرست دیں: ایندھن، آپریٹر کا اوور ٹائم، انتظار کا وقت، معمول کے گھساؤ سے زیادہ نقصان، اور مشکل سائٹس پر ڈیلیوری۔ چھپے ہوئے اضافی خرچ والی سستی کوٹیشن جھگڑے اور کم ریٹنگ کا سبب بنتی ہے۔ مکمل فہرست کے لیے مشینری کے کرائے میں کیا شامل ہوتا ہے اور کیا نہیں دیکھیں۔
کب کام سے انکار کرنا درست ہے؟
ہر درخواست کا جواب دینا ضروری نہیں۔ ان حالات میں شائستگی سے انکار کریں:
- مشین اس کام کے لیے ٹھیک نہیں، مثلاً اس کی گنجائش یا پہنچ کام کے لیے کافی نہیں
- سائٹ تک محفوظ طریقے سے پہنچنا ممکن نہیں
- شرائط منصفانہ ایڈجسٹمنٹ کے بعد بھی آپ کی لاگت پوری نہیں کرتیں
- تاریخیں ایسی ہیں کہ آپ ایک ایسے گاہک کو سروس نہیں دے سکیں گے جس سے آپ پہلے ہی بات طے کر چکے ہیں
مختصر، شائستہ انکار جس میں وجہ ہو، آپ کی ساکھ بچاتا ہے۔ مصروف دور کی منصوبہ بندی بھی آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد دیتی ہے؛ دیکھیں رمضان اور گرمی میں تعمیراتی کام کا شیڈول، مشین کا منصوبہ۔
Maedah پر یہ کیسے کریں
ہر مشین اس کی کیٹیگری میں لگائیں، مثلاً ایکسکیویٹرز، کرینیں یا جنریٹرز۔ اصل تصاویر، اسپیکس، سرٹیفکیٹ اور یومیہ، ہفتہ وار اور ماہانہ ریٹ درست لکھیں۔ کیٹیگری اور شہر درست ہوں تو مناسب درخواستیں آپ تک مواقع کے طور پر پہنچتی ہیں۔ گاہک کیا مانگتے ہیں، یہ درخواست فارم میں دیکھیں۔ جواب میں سیل بند کوٹیشن دیں جس میں لکھا ہو کہ کیا شامل ہے، آپریٹر اور ایندھن کا انتظام کیا ہے، اور کیا شامل نہیں۔ Maedah پیمنٹ پروسیس نہیں کرتا: قیمت اور ادائیگی گاہک کے ساتھ براہ راست طے ہوتی ہے۔
