यह गाइड किराये पर मशीन देने वाली कंपनियों, ओनर-ऑपरेटरों और डीलरों के लिए है, जो सस्ते ऑफ़र से कोटेशन हार रहे हैं, रेट घटाने का दबाव महसूस करते हैं, और जानना चाहते हैं कि मशीन किराये का रेट कैसे तय करें। इसमें लागत की चेकलिस्ट है, उससे फ्लोर रेट निकालने का तरीका है, रेट का ढांचा चुनने की तालिका है, और रेट घटाए बिना कोटेशन जीतने के पांच तरीके हैं। अगला कोटेशन भेजने से पहले इसे पढ़ लें।
रेट घटाने से अक्सर उल्टा असर क्यों होता है?
जब कोटेशन हाथ से निकल जाए, तो रेट घटाना सबसे आसान लगता है। पर रेट घटाने से लागत कम नहीं होती। डेप्रिसिएशन या फ़ाइनेंस, सर्विस, इंश्योरेंस और सर्टिफिकेशन का खर्च वही रहता है, चाहे मशीन कितना भी कमाए।
जो ग्राहक सिर्फ़ सबसे कम संख्या देखकर आपको चुनता है, वह अगला कोटेशन भी उसी नज़र से तौलेगा। बहुत गहरी कटौती से गलत काम भी आ सकता है: जल्दबाज़ी वाले, छोटे या मुश्किल साइट के काम, जहां मशीन ज़्यादा घिस सकती है। हो सकता है कि कम रेट इन कामों की अतिरिक्त मरम्मत, बंद पड़े दिनों और झगड़ों का खर्च न निकाले।
मशीन किराये का रेट कैसे तय करें? सबसे पहले लागत गिनें, प्रतिस्पर्धी नहीं
फ्लोर रेट वह सबसे कम रेट है जो आपकी लागत निकाले और इतना मार्जिन छोड़े कि कारोबार मशीन बदल सके। यह सिर्फ़ खर्च बराबर होने का आंकड़ा नहीं है। कोई संख्या सोचने से पहले हर लागत शब्दों में लिख लें। जो रेट सिर्फ़ प्रतिस्पर्धियों को देखकर तय होता है, उसमें इनमें से ज़्यादातर खर्च छूट जाते हैं।
खर्चों को दो समूहों में बांटें, क्योंकि उन्हें अलग तरीके से गिना जाता है।
सालाना तय खर्च। ये तब भी चलते रहते हैं जब मशीन किराये पर न हो:
- डेप्रिसिएशन (मशीन की कीमत में गिरावट), या अगर मशीन उधार लेकर खरीदी है तो फ़ाइनेंस का खर्च
- मेंटेनेंस और घिसने वाले पुर्जे, इसमें अगली बड़ी सर्विस भी शामिल करें, सिर्फ़ पिछली सर्विस नहीं
- इंश्योरेंस
- इंस्पेक्शन और सर्टिफिकेशन
- यार्ड और वर्कशॉप
- मार्जिन
काम पर निर्भर खर्च। इन्हें अलग लाइन में दिखाएं, या हर काम के हिसाब से जोड़ें:
- ऑपरेटर, अगर आप ऑपरेटर देते हैं
- ईंधन, अगर आप ईंधन देते हैं
- साइट तक और वापस ट्रांसपोर्ट
कोई खर्च पता न हो तो उसके जानकार से पूछें: इंश्योरेंस के नवीनीकरण की लागत अपनी इंश्योरेंस कंपनी से, अगली बड़ी सर्विस का खर्च वर्कशॉप से, और सर्टिफिकेट के नवीनीकरण की जानकारी इंस्पेक्शन करने वाली संस्था से लें। खाली दिन अलग खर्च की लाइन नहीं हैं। उन्हें इस तरह गिना जाता है कि भाग 365 से नहीं, बल्कि उन दिनों से दिया जाए जब मशीन सच में किराये पर दी जा सकती है।
फ्लोर रेट इन खर्चों से कैसे निकलता है?
एक नियम शब्दों में: फ्लोर डे रेट = सालाना तय खर्च (मार्जिन समेत) ÷ एक सामान्य साल में मशीन जितने दिन सच में काम करती है। फिर काम वाले खर्च अलग लाइन में या हर काम के हिसाब से जोड़ें। इस तरह ऑपरेटर और ट्रांसपोर्ट न दोहरे गिने जाते हैं, न छूट जाते हैं। मशीन चलाने का प्रति घंटा खर्च निकालने का फ़ॉर्मूला हेवी इक्विपमेंट की प्रति घंटा लागत में देखें।
सबसे आम गलती भाग देने वाले दिनों की गिनती में होती है। कई मालिक साल के सारे दिनों से भाग देते हैं, या अपने सबसे अच्छे सीज़न के दिनों से। भाग देने के लिए वे दिन लें जितने दिन एक सामान्य साल में मशीन सच में काम करती है। अगर आप यह संख्या नहीं बता सकते, तो रेट तय करने से पहले पता करें।
उदाहरण के लिए, मान लें सालाना तय खर्च की कुल रकम X है और मशीन सच में 150 दिन काम करती है। तब फ्लोर X ÷ 150 होगा। अगर वह सिर्फ़ 100 दिन काम करती है, तो फ्लोर X ÷ 100 होगा, जो ज़्यादा है।
रेट का ढांचा कैसा हो: रोज़, हफ़्ते, महीने या हर ट्रिप के हिसाब से?
ढांचा इस हिसाब से हो कि मशीन असल में कैसे कमाती है। लंबे किराये पर अक्सर प्रति दिन का बराबर रेट कम आता है, क्योंकि खाली अंतराल और अगला ग्राहक ढूंढने का खर्च बच जाता है।
| ढांचा | किसके लिए ठीक | किस बात का ध्यान रखें |
|---|---|---|
| रोज़ाना | छोटे, जल्दी वाले या अनिश्चित काम | उसके आसपास के खाली दिनों का नुकसान आपको उठाना पड़ता है |
| हफ़्ते के हिसाब से | जिन कामों की अवधि पहले से पता हो | हफ़्ते का रेट रोज़ाना रेट से साफ़ कदम नीचे न हो |
| महीने के हिसाब से | लंबे प्रोजेक्ट और लगातार काम | घंटे या काम के दिन धुंधले हों तो साफ़ लिखें |
| हर ट्रिप | ट्रांसपोर्ट और ढुलाई का काम | इंतज़ार का समय और मुश्किल साइट का ज़िक्र न होना |
हर लंबी अवधि का रेट छोटी अवधि से समझ में आने वाला एक कदम नीचे हो, कोई मनमाना अंक नहीं। मौसम, तुरंत ज़रूरत या साइट की कठिनाई से रेट अलग हो सकता है। यह ठीक है, पर कारण कोटेशन में साफ़ लिखें, क्योंकि जो रेट ग्राहक समझ नहीं पाता, उसे वह अंदाज़ा लगता है।
कम रेट या बेहतर पैकेज: कब क्या चुनें?
नियम यह है: रेट तभी घटाएं जब वह फ्लोर से ऊपर रहे और बदले में कुछ मिले। अगर ऐसा नहीं है, तो रेट नहीं, पैकेज बदलें।
डिस्काउंट एक तरह का सौदा है। अच्छे सौदे ये हैं: लंबा किराया, नियमित दोहराया जाने वाला काम, या दो कामों के बीच का वह अंतराल जो वरना खाली रहता। कभी-कभार का अंतराल भरने वाला काम फ्लोर से नीचे तभी दिया जा सकता है जब वह उस काम से पैदा होने वाला खर्च (ऑपरेटर, ईंधन, ट्रांसपोर्ट, घिसावट) पूरा करे, आप यह जानबूझकर करें, और यह रेट अगले ग्राहक का कोटेशन न बन जाए।
Maedah पर कोटेशन सीलबंद होते हैं: सप्लायर एक-दूसरे के रेट नहीं देख सकते। ग्राहक सारे कोटेशन साथ-साथ देखता है, कीमत को शामिल चीज़ों, जवाब के समय और रेटिंग के साथ तौलता है, और सबसे अच्छी वैल्यू वाला कोटेशन चिह्नित होता है। इसलिए आप क्या शामिल करते हैं और कितनी जल्दी जवाब देते हैं, यह भी संख्या जितना ही मायने रखता है।
कटौती से पहले एक छोटी जांच करें:
- क्या नया रेट आपके फ्लोर से ऊपर रहता है? अगर यह जानबूझकर अंतराल भरने वाला काम है, तो क्या कम से कम इस काम से पैदा होने वाला खर्च पूरा होता है?
- क्या साफ़ पैकेज ग्राहक की असली चिंता का जवाब दे सकता है?
- क्या यह एक बार का काम है, या नियमित काम की शुरुआत?
- क्या आप यही रेट अगले ग्राहक को देने में सहज होंगे?
अगर पहले सवाल का जवाब "नहीं" है और यह जानबूझकर अंतराल भरने वाला काम नहीं है, तो रेट न घटाएं। पैकेज बदलें।
ध्यान रखें. अपनी ही पेशकश पर मुकाबला करें। प्रतिस्पर्धी के सीलबंद कोटेशन देखने का कोई रास्ता न ढूंढें, और दूसरे सप्लायरों के साथ मिलकर कीमतें तय न करें।
मुख्य रेट घटाए बिना जीतने के पांच तरीके
- जल्दी और साफ़ जवाब दें, और सही सवाल पूछें। सही सवाल पूछने वाला तेज़ जवाब बताता है कि आप व्यवस्थित हैं। क्या पूछना है और जवाब कैसे लिखना है, इसके लिए किराये की रिक्वेस्ट का जवाब कैसे दें पढ़ें।
- लिस्टिंग सही रखें। मशीन की असली तस्वीरें, सही स्पेसिफ़िकेशन और ऐसे सर्टिफ़िकेट दिखाएं जिनकी मियाद बाकी हो, ताकि ग्राहक के पूछने से पहले ही शक दूर हो जाए। मशीन किराये पर ग्राहक कैसे पाएं: मालिक की दस मिनट की जांच में देखें कि क्या जांचना है।
- शुरू होने की तारीखों में लचीलापन दें। अगर मशीन एक दिन पहले या बाद में शुरू हो सकती है, तो यह साफ़ लिखें। साइट मैनेजर के लिए यह लचीलापन सचमुच काम की चीज़ है।
- डिलीवरी और वापसी की साफ़ योजना दें। बताएं कौन पहुंचाएगा, कौन लोड करेगा और मशीन कैसे वापस आएगी। बिना किसी अड़चन वाला इंतज़ाम थोड़ी बचत से ज़्यादा कीमती होता है।
- साफ़ बताएं क्या बाहर है। लिखें कि ऑपरेटर दिया जाता है या नहीं, और ईंधन कौन देगा। फिर आम बाहर वाली चीज़ें लिखें: ईंधन, ऑपरेटर का ओवरटाइम, इंतज़ार का समय, उचित घिसावट से ज़्यादा नुकसान, और मुश्किल साइट पर डिलीवरी। छिपे खर्च वाला सस्ता कोटेशन झगड़े और कम रेटिंग लाता है। पूरी सूची के लिए इक्विपमेंट रेंटल रेट में क्या शामिल है और क्या नहीं पढ़ें।
कब किसी काम को मना करना सही है?
हर रिक्वेस्ट का कोटेशन देना ज़रूरी नहीं। इन स्थितियों में विनम्रता से मना करें:
- मशीन उस काम के लिए सही नहीं है, जैसे क्षमता या पहुंच काम के लिए पूरी नहीं पड़ती
- साइट तक सुरक्षित पहुंचा नहीं जा सकता
- शर्तें आपकी लागत नहीं निकालतीं, उचित समायोजन के बाद भी नहीं
- तारीखों की वजह से आप उस ग्राहक को मशीन नहीं दे पाएंगे जिससे आप पहले ही सहमत हैं
कारण के साथ एक छोटा, विनम्र इनकार आपकी साख बचाता है। व्यस्त समय की योजना भी चुनाव में मदद करती है। देखें रमज़ान और गर्मी में काम का शेड्यूल: मशीनों का प्लान।
Maedah पर यह कैसे करें
हर मशीन को उसकी श्रेणी में डालें, जैसे एक्सकेवेटर (पोकलेन), क्रेन या जनरेटर। सच्ची तस्वीरें, स्पेसिफ़िकेशन, सर्टिफ़िकेट और अपने रोज़ाना, हफ़्तेवार और महीने के रेट डालें। अपनी श्रेणियां और शहर सेट करें, ताकि मिलते-जुलते रिक्वेस्ट आपके लिए अवसर बनकर आएं। ग्राहक कौन-सी जानकारी मांगते हैं, यह रिक्वेस्ट फ़ॉर्म में देखें। सीलबंद कोटेशन में लिखें कि क्या शामिल है, ऑपरेटर और ईंधन का इंतज़ाम क्या है, और कौन-सी चीज़ें बाहर हैं। Maedah भुगतान नहीं करवाता: कीमत और भुगतान की बात आप ग्राहक से सीधे तय करते हैं।
