ঠিকাদার, সাইট টিম ও যন্ত্রপাতির মালিকদের জন্য সহজ ভাষায় লেখা গাইড — সঠিক মেশিন বাছাই থেকে পাওয়া কোটেশন তুলনা পর্যন্ত।
ভাড়ার মেশিন আসার সময় ও ফেরত দেওয়ার সময় একই জিনিস আর একই ছবির কোণ রেকর্ড করুন। তাতে দুইয়ের মধ্যে কোনো পরিবর্তন সহজে চোখে পড়ে, আর দুই পক্ষ সহজে একমত হতে পারে।
কাগজপত্র, চারটি বাস্তব প্রশ্নের উত্তর ও কাজের প্রথম এক ঘণ্টা দিয়ে যাচাই করুন। সার্টিফিকেট আগের প্রশিক্ষণের প্রমাণ, আর আজ মেশিনটি নিরাপদে চালাতে পারবেন কি না, তা দেখায় আসল কাজ।
গরম ও ধুলো তিনটি পথে মেশিনে ঢোকে: এয়ার ইনটেক, কুলিং অংশ ও চলন্ত অংশ। প্রতিটি পথ প্রতিদিন দেখুন, আর তাপমাত্রার সতর্কবার্তা এলে থামুন।
মেশিন যে এলাকায় পৌঁছায় আর অপারেটর যেখানে দেখতে পান না, সেখান থেকে মানুষকে দূরে রাখুন। যেখানে অপারেটর দেখতে পান না এমন প্রতিটি চলাচলে একজন প্রশিক্ষিত ব্যাংকসম্যান রাখুন, এলাকা চিহ্নিত করুন এবং দলকে বুঝিয়ে দিন।
মেশিন ও আশপাশ আগে নিরাপদ করুন, ফল্টটি লিখে রাখুন, সাপ্লায়ারকে লিখিতভাবে জানান, তারপরই পরের ধাপের সিদ্ধান্ত নিন।
মেশিন সাইটে আসার আগে চারটি ঝুঁকি লিখিতভাবে ঠিক করে নিন: মেশিনের নিজের ক্ষতি, অন্যের সম্পত্তি, মানুষের আঘাত আর পরিবহন। মুখের আশ্বাস নয়, সার্টিফিকেট চান।
সার্টিফিকেটটি কি এই মেশিনেরই, মেয়াদ চলছে কি না, ক্ষমতা আপনার সবচেয়ে ভারী লিফটের জন্য যথেষ্ট কি না, আর কোনো শর্ত লেখা আছে কি না, প্রতিটি অংশ মিলিয়ে দেখুন। কোনো অমিল পেলে থামুন ও জিজ্ঞেস করুন।
প্রকল্পের ধাপগুলো লিখুন, প্রতিটি ধাপে কোন মেশিন কখন লাগবে তা সাজান এবং বিশেষ মেশিন আগে অনুরোধ করুন। প্রতিটি মেশিন শুধু যে সময়ে কাজ করবে সেই সময়ের জন্য ভাড়া নিন, পুরো প্রকল্পের জন্য নয়।
ছোট প্লটে গেট, রাস্তা আর মাথার ওপরের তার ঠিক করে দেয় কোন মেশিন কাজ করতে পারবে। যেগুলো না হলেই নয় সেগুলো ভাড়া নিন, আর বাকিগুলো শুধু ব্যবহারের দিনের জন্য নিন।
স্টিল ফ্রেমের গোডাউনে সবচেয়ে ভারী মেম্বার ঠিক করে ক্রেন, স্ল্যাব ঠিক করে পাম্প ও ট্রাওয়েল, আর ছাদ ঠিক করে লিফট। প্রতিটি বড় ভাড়ার আগে ওই ধাপের তথ্যটি জেনে নিন।
প্রতিটি ধাপে আলাদা যন্ত্র লাগে: জমি গ্রেডিং থেকে পাইল, ট্রেঞ্চ, মডিউল ওঠানো আর স্টেশনের লিফট পর্যন্ত। মেশিনের সংখ্যা ঠিক করুন দৈনিক উৎপাদন লক্ষ্য দিয়ে, আর দূরের সাইটে বিদ্যুৎ, পানি ও ছাউনি বা কেবিনের ব্যবস্থা নিজেরাই রাখুন।
ইন্ডাস্ট্রিয়াল সাইট নিজের প্রবেশের নিয়ম ঠিক করে, তাই মেশিন ভাড়ার আগে সাইট মালিকের নিরাপত্তা বা কন্ট্রাক্টর ম্যানেজমেন্ট দল থেকে লিখিত তালিকা চেয়ে নিন।
ডেমোলিশন সাধারণত এই ক্রমে হয়: সার্ভে, সার্ভিস বিচ্ছিন্ন করা, বিপজ্জনক উপাদান সরানো, স্ট্রিপ, কাঠামো ভাঙা, তারপর ধ্বংসাবশেষ সরিয়ে সাইট পরিষ্কার। প্রতিটি ধাপের নিজস্ব মেশিন ও শুরুর শর্ত আছে।
কাজের পরিমাণকে একটি মেশিনের বাস্তব দৈনিক উৎপাদন দিয়ে ভাগ করুন, তারপর হাতে থাকা কর্মদিবস দিয়ে ভাগ করে ওপরের দিকে পূর্ণসংখ্যা নিন। এরপর ট্রাকের সংখ্যা লোডারের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
কাজের ঘণ্টা কমলে একই কাজে বেশি মেশিন-দিন লাগে, তাই মেশিন বাড়াতে হয় বা রাতের শিফট নিতে হয়। মেশিন আসার আগেই ভাড়ার শর্ত ও সাইটের সহায়তার ব্যবস্থা ঠিক করে নিন।
কাস্টমার পেতে সঠিক ক্যাটেগরি ও শহর কভার করুন, যন্ত্রের ছবি ও স্পেকে প্রমাণ দিন, কী কী অন্তর্ভুক্ত তা লিখুন, স্পষ্ট ও সময়মতো উত্তর দিন এবং প্রাপ্যতা সত্য রাখুন।
প্রতিটি মেশিনের জন্য বারোটি মূল ছবি তুলুন: তিন কোণ থেকে পুরো মেশিন, ক্যাব, আওয়ার মিটার, ইঞ্জিন, নেমপ্লেট, ক্ষয়ে যাওয়া অংশ ও যেকোনো ক্ষতি। তারপর ধরন অনুযায়ী কয়েকটি বাড়তি ছবি যোগ করুন।
প্রতিটি মেশিনে একই মৌলিক তথ্য লিখুন, তারপর ধরন অনুযায়ী এক-দুটি জরুরি সংখ্যা দিন। আর মেশিনের সিরিয়াল নম্বরসহ মেয়াদি কাগজ হাতের কাছে রাখুন।
আগে অনুরোধটি পুরোটা পড়ুন, তারপর শুধু সেই মেশিন ও তারিখের কোটেশন দিন যা সত্যিই দিতে পারবেন। দাম বা মেশিন বদলায় এমন প্রশ্নই করুন, আর একটি সংক্ষিপ্ত কোটেশনে সব শর্ত স্পষ্ট লিখুন।
প্রতিটি মেশিনের জন্য পাঁচটি অবস্থার একটি ঠিক করুন, ঘটনা ঘটলেই অবস্থা বদলান, আর সপ্তাহে একবার পুরো তালিকা মিলিয়ে দেখুন। তাহলে কোনো লিস্টিং এমন মেশিনের প্রতিশ্রুতি দেবে না, যা ভাড়ার জন্য খালি নেই।
যন্ত্রের প্রকৃত খরচ থেকে রেট ঠিক করুন, প্রতিযোগীর দাম দেখে নয়। তারপর স্পষ্ট প্যাকেজ, দ্রুত উত্তর আর খোলাখুলি বাদের তালিকা দিয়ে কোটেশনে জিতুন।
মালিকানার প্রমাণ দিন, ত্রুটি ঠিক করুন বা জানিয়ে দিন, আওয়ার ও অবস্থা সৎভাবে লিখে ছবিসহ লিস্টিং করুন, আর হস্তান্তরের আগে সব শর্ত লিখিতভাবে ঠিক করুন।
রিয়াদে কাজ করা যন্ত্রের তালিকা জেদ্দা, দাম্মাম বা আবহায় অন্য ফিল্টার, অ্যাটাচমেন্ট বা সহায়ক গাড়ি লাগতে পারে। প্রতিটি নতুন অঞ্চলে জলবায়ু, মাটি, উপকূল ও দূরত্ব আবার যাচাই করুন।
প্লটে গিয়ে প্রবেশের রাস্তা, গেট, ঘোরার জায়গা, মাল নামানোর স্থান, পানি ও অনুমোদন যাচাই করুন। তারপর এই উত্তরগুলো রিকোয়েস্টে লিখুন, যাতে সাপ্লায়ার আসল কাজ ধরে কোটেশন দেয়।
ভাড়া ও বিক্রির যন্ত্রপাতি দেখুন, অথবা একটি অনুরোধ পোস্ট করে সাপ্লায়ারদের লিখিত কোটেশন পাশাপাশি তুলনা করুন।
