پراجیکٹ کی منصوبہ بندی

مرحلہ وار مشینری کا شیڈول کیسے بنائیں

پروجیکٹ کو مراحل میں بانٹیں، ہر مرحلے کو اپنی مشینیں اور تاریخیں دیں، اور خاص مشینوں کی درخواست سب سے پہلے بھیجیں۔ ہر مشین کو صرف اتنی مدت کے لیے کرائے پر لیں جتنی وہ کام کرتی ہے، پورے پروجیکٹ کے لیے نہیں۔

اہم نکات

  • پروجیکٹ کو مراحل میں بانٹیں، اور ہر مرحلے کو اپنی مشینیں، تاریخیں اور الگ درخواست دیں۔
  • کوئی مشین اس وقت تک کام شروع نہ کرے جب تک اس سے پہلے کا کام مکمل اور منظور نہ ہو۔ یہ شرط منصوبے میں مشین کے ساتھ ہی لکھیں۔
  • کرین اور لفٹ کا سائز ہر مرحلے کے لیے الگ طے کریں۔ ایک مرحلے کا سب سے بھاری بوجھ دوسرے مرحلے کا نہیں ہوتا، اس لیے ہر مرحلے کا بوجھ، ریڈیس اور اونچائی لکھیں۔
  • بجلی، روشنی، پانی، کیبن اور ٹوائلٹ جیسی سائٹ سہولیات کو ایک الگ لائن میں لکھیں جو سب مراحل میں چلے۔
  • بڑی کرین اور پائلنگ رگ جیسی خاص مشینوں کی درخواست پہلے بھیجیں، کیونکہ ایکسکیویٹر جیسی عام مشینیں آسانی سے مل جاتی ہیں۔

یہ گائیڈ ٹھیکیداروں، سائٹ مینیجروں اور خود تعمیر کرنے والے مالکان کے لیے ہے، جن کے پاس کام کا اسکوپ اور شروع ہونے کی تاریخ ہے مگر مشینری کا منصوبہ نہیں۔ یہاں دیکھیں کہ مرحلہ وار مشینری کا شیڈول کیسے بنتا ہے: ہر مرحلے میں کون سی مشین چاہیے، اس سے پہلے کیا تیار ہونا ضروری ہے، اور ہر مشین کی درخواست کتنی پہلے بھیجنی ہے۔

مرحلہ وار مشینری کا شیڈول کیوں بنائیں؟

ہر مرحلے کو مشینوں کا مختلف مجموعہ چاہیے۔ کام کے شروع میں ایکسکیویٹر زیادہ مصروف ہوتے ہیں اور بعد میں اکثر خالی کھڑے رہتے ہیں۔ ڈھانچے کے دوران کرین اور کنکریٹ پمپ اہم ہوتے ہیں، اور فنشنگ کے دوران لفٹنگ پلیٹ فارم اور چھوٹے اوزار۔

پورے پروجیکٹ کے لیے ایک ہی بیڑا کرائے پر لیں تو کچھ مشینیں انتظار میں کھڑی رہتی ہیں۔ بغیر منصوبے کے مشینیں منگوائیں تو کوئی مشین کام تیار ہونے سے پہلے پہنچ جاتی ہے، یا کام تیار ہو اور مشین دیر سے آئے۔ مرحلہ وار منصوبہ دونوں مسئلے حل کرتا ہے، کیونکہ ہر درخواست کی تاریخیں طے ہوتی ہیں۔

ہر مرحلے میں کون سی مشینیں لگتی ہیں؟

عام عمارتی پروجیکٹ عموماً چھ مراحل سے گزرتا ہے: سائٹ کی تیاری اور زمین کا کام، بنیادیں، ڈھانچہ، بیرونی بناوٹ اور فنشنگ، سروسز اور بیرونی کام، اور حوالگی۔ آپ کے پروجیکٹ میں کچھ مراحل ایک ہو سکتے ہیں یا چھوٹ سکتے ہیں۔ ایک سے زیادہ عمارتوں والی سائٹ پر مختلف عمارتیں ایک ہی وقت میں مختلف مراحل میں ہو سکتی ہیں۔ اپنے مراحل کے نام، شروع اور ختم ہونے کی تاریخیں ایک صفحے پر لکھیں۔

نیچے دیا جدول ابتدائی نقطے کے طور پر استعمال کریں۔ آخری کالم سب سے اہم ہے: کوئی مشین تب ہی کام شروع کر سکتی ہے جب اس سے پہلے کا کام تیار ہو۔

مرحلہمشینوں کا عام کردارپہلے کیا تیار ہونا چاہیے
سائٹ کی تیاری اور زمین کا کامکھدائی، کٹائی اور بھرائی کے لیے ایکسکیویٹر اور لوڈر؛ مٹی ڈھونے کے ٹرک؛ زمین دبانے والے آلاتحدیں اور لیولز نشان زد ہوں، رسائی کا معاہدہ ہو، زیرِ زمین سروس لائنوں کی جگہ معلوم ہو
بنیادیںڈیزائن کی گہرائی تک کھدائی؛ جہاں پائل درکار ہوں وہاں پائلنگ رگ؛ کنکریٹ کی ترسیل اور پمپ؛ سریے کے پنجروں کے لیے ہلکی کرینمنظور شدہ کھدائی، سریا اور فارم ورک لگ چکے ہوں، اور کنکریٹ ڈالنے کی منظوری ہو
ڈھانچہسٹیل، پری کاسٹ اور فارم ورک کے لیے ٹاور یا موبائل کرین؛ کنکریٹ پمپ؛ مواد کے لیے ٹیلی ہینڈلر یا فورک لفٹکرین کے لیے تیار اسٹینڈ، منظور شدہ لفٹ پلان، کنکریٹ ڈالنے کی منظوری
بیرونی بناوٹ اور فنشنگفیسیڈ اور چھت کے لیے لفٹنگ پلیٹ فارم، سِزر لفٹ اور بوم لفٹ؛ ہوسٹ؛ فیسیڈ پینلز یا چھت تک اٹھانے والے بھاری آلات، جیسے ایئر کنڈیشن یونٹ، کے لیے کرین؛ چھوٹے اوزارعلاقے کا ڈھانچہ مکمل ہو، رسائی محفوظ اور ہموار ہو، اور پلیٹ فارم کے لیے زمین یا فرش مضبوط اور ہموار ہو (فرش کی لوڈ حد دیکھ لیں)
سروسز اور بیرونی کامخندقوں کے لیے ایکسکیویٹر؛ زمین دبانا؛ بیرونی علاقوں کے لیے فرش بچھانے اور سڑک کی مشینریسروس راستے نشان زد ہوں، زیرِ زمین سروسز معلوم ہوں، ڈرائنگز منظور ہوں
حوالگیصفائی اور نقص ٹھیک کرنے کے لیے رسائی کے آلات (لفٹنگ پلیٹ فارم، سیڑھیاں)؛ عارضی کیبن اور عارضی تعمیرات کو ہٹانامعائنے مکمل ہوں، اور کلائنٹ ترتیب پر متفق ہو

کبھی بھی "پہلے تیار ہونا چاہیے" والی شرط وقت بچانے کے لیے نہ چھوڑیں۔ اگر سائٹ تیار نہ ہو تو مشین سائٹ پر کھڑی رہ سکتی ہے، اور اس کا چارج پھر بھی لگ سکتا ہے۔

پورے پروجیکٹ کے لیے کرین کا سائز ایک بار طے نہ کریں۔ بنیادوں میں سریے کے پنجروں کے لیے شاید صرف ہلکی لفٹ درکار ہو۔ ڈھانچے میں سب سے بھاری لفٹ سب سے دور والے ریڈیس پر ہوگی، اور فنشنگ میں ایک مختلف لفٹ، جیسے فیسیڈ پینلز یا چھت کے آلات۔ ہر مرحلے کے لیے سب سے بھاری لفٹ، اس کا ریڈیس اور اونچائی لکھیں، پھر سپلائر سے اسی مرحلے کے لیے کرین کی تصدیق مانگیں۔

کھدائی کی مشینری، لفٹنگ مشینری اور کنکریٹ مشینری کی فہرستیں دیکھیں۔

کون سی چیزیں تمام مراحل میں چلتی ہیں؟

کچھ چیزیں پہلے دن سے حوالگی تک چلتی ہیں:

  • سائٹ کی بجلی اور جنریٹر
  • صبح سویرے اور رات کے کام کے لیے روشنی
  • پانی کی فراہمی اور ذخیرہ
  • سائٹ کے کیبن، دفاتر اور سامان کے کنٹینر
  • ٹوائلٹ اور ورکرز کی سہولیات

انہیں کسی ایک مرحلے کے اندر نہ لکھیں، بلکہ الگ لائن میں رکھیں۔ یہ اکثر پہلی مشین آنے سے پہلے شروع ہوتی ہیں اور آخری مشین جانے کے بعد تک چلتی ہیں۔ سپلائر سے پوچھیں کہ کام آگے بڑھنے کے ساتھ یہ سہولیات منتقل ہو سکتی ہیں یا نہیں، اور منتقلی کا خرچ کون اٹھائے گا۔

ایک ساتھ چلنے والے مراحل، خالی وقفے اور بیکار مشینیں کیسے پہچانیں؟

ایک گرڈ بنائیں: مراحل اوپر والی قطار میں، مشینیں پہلے کالم میں، اور جہاں مشین کام کرے وہاں "کام" کا نشان۔ مثال کے طور پر نیچے ایک چھوٹی عمارت کا گرڈ ہے۔ اس میں تاریخیں نہیں ہیں، اور کچھ کالم ملا دیے گئے ہیں:

مشینزمین کا کامبنیادیںڈھانچہفنشنگبیرونی کام
ایکسکیویٹرکامکامکام
کنکریٹ پمپکامکام
کرینکام (ہلکی لفٹ)کام (سب سے بھاری لفٹ)کام (فیسیڈ پینلز)
لفٹنگ پلیٹ فارمکام
سائٹ جنریٹرکامکامکامکامکام

ہر نشان کے ساتھ شروع اور ختم ہونے کی تاریخ لکھیں، پھر تین باتیں دیکھیں۔

ایک ساتھ چلنے والے مراحل۔ اکثر دو مرحلے مختلف علاقوں میں ایک ساتھ چلتے ہیں۔ مثلاً ایک طرف بنیادیں ابھی جاری ہوں اور دوسری طرف ڈھانچہ شروع ہو جائے۔ دونوں مراحل کی مشینیں ایک ساتھ گنیں۔

خالی وقفے۔ وہ مرحلہ دیکھیں جہاں کام اس لیے رکے کہ مشین نہیں ہے یا دیر سے آئی۔ مثلاً اگلا حصہ تیار ہو، مگر ایکسکیویٹر موجود نہ ہو۔

بیکار مشینیں۔ وہ مشین دیکھیں جو انتظار کے وقفے میں بھی بُک رہے، یعنی جس کا کرایہ انتظار کے دوران چلتا رہے۔ مثلاً ڈھانچے کے مرحلے کے لیے لی گئی کرین جو کم کام کے دور میں سائٹ پر کھڑی رہے۔ اسے واپس کریں، یا تحریری طور پر طے کریں کہ انتظار کے دوران کیا چارج ہوگا۔

انتظار کے دوران مشین کا چارج معاہدے کی شرائط پر منحصر ہے۔ تاریخیں، روزانہ کے کام کے گھنٹے، اور تاخیر کی صورت میں کیا ہوگا، یہ سب درخواست میں لکھیں اور کوٹیشن میں تصدیق کریں۔

مشورہ. مشین کو سائٹ پر رکھنے کی لاگت کا موازنہ دوبارہ منگوانے کی لاگت سے کریں، اور اس خطرے سے بھی کہ ضرورت کے وقت مشین دستیاب نہ ہو۔ فیصلے سے پہلے سپلائر سے دونوں صورتوں کا حساب مانگیں۔

کون سی مشین کی درخواست کتنی پہلے بھیجیں؟

ایک اصول یاد رکھیں: جس قسم کی مشین جتنی کم ہو، اسے اتنا ہی پہلے مانگیں۔

  • خاص مشینیں۔ بڑی کرینیں اور پائلنگ رگ عام مشینوں سے عموماً کم ہوتی ہیں، اور ان کی دستیابی شہر اور موسم کے ساتھ بدلتی ہے۔ تاریخ پکی ہوتے ہی درخواست بھیج دیں۔
  • عام مشینیں۔ ایکسکیویٹر، لوڈر، ٹرک اور چھوٹے اوزار آسانی سے مل جاتے ہیں، اس لیے ان کی درخواست بعد میں بھیجی جا سکتی ہے۔
  • منصوبے کے خاص تقاضوں والی مشینیں۔ کرین کو لفٹ پلان کی چیک لسٹ اور تیار اسٹینڈ چاہیے۔ پائلنگ کو ڈیزائن اور رسائی کا معاہدہ چاہیے۔ مشین آنے سے پہلے اس کے لیے وقت رکھیں، اور سائٹ کے مالک یا بلدیہ کی جو منظوریاں درکار ہوں وہ بھی۔

اصل لیڈ ٹائم معلوم کرنے کے لیے ہر سپلائر سے پوچھیں کہ اس مشین اور اس شہر کے لیے اسے کتنا نوٹس چاہیے۔ پھر درخواست کی تاریخ مرحلے کے شروع ہونے سے اتنے دن پہلے رکھیں، اور خاص مشینوں کے لیے اضافی گنجائش رکھیں۔ حساب مرحلے کی شروعات سے الٹا لگائیں، پورے پروجیکٹ کی شروعات سے نہیں۔

سعودی گرمیوں میں سائٹ کے اوقات اکثر ٹھنڈے اوقات میں منتقل کیے جاتے ہیں، اور کنکریٹ ڈالنے کا کام بھی۔ اس لیے پمپ اور کرین کی درخواست کی تاریخیں بدلنی پڑ سکتی ہیں۔ تیز ہوا اور گرد و ریت کے طوفان کرین کی لفٹیں روک سکتے ہیں، اس لیے گنجائش رکھیں۔ تاریخیں طے کرنے سے پہلے سائٹ کے مالک سے کام کے اوقات کی تصدیق کریں، اور دیکھیں رمضان اور گرمیوں کے کام کے شیڈول کے مطابق مشینری کی منصوبہ بندی۔

ہر درخواست بھیجنے سے پہلے یہ لکھ لیں:

  • مرحلے کی شروعات اور اختتام کی تاریخیں
  • وہ کام جو پہلے تیار ہونا ہے، اور اس کی تصدیق کون کرے گا
  • مشین روزانہ کتنے گھنٹے کام کرے گی
  • ڈیلیوری ٹرک اور خود مشین کے لیے سائٹ تک رسائی
  • مرحلہ بدلنے پر سائٹ کی سہولیات کون منتقل کرے گا

پروجیکٹ عمارت نہ ہو تو کیا بدلتا ہے؟

طریقہ وہی رہتا ہے: مراحل کی فہرست بنائیں، ہر مرحلے کے ساتھ مشینیں لکھیں، اور وہ شرط ڈھونڈیں جو پہلے پوری ہونی ہے۔ بدلتے ہیں صرف مراحل کے نام اور مشینیں۔

چھوٹے رہائشی پروجیکٹ کے لیے ولا بنانے کے لیے مشینری کی فہرست سے شروع کریں۔

نوٹ. ہر مرحلے میں کتنی مشینیں چاہئیں، یہ الگ سوال ہے۔ اس کا جواب پروجیکٹ کو کتنی مشینیں چاہئیں، یہ کیسے اندازہ کریں میں ہے۔

Maedah پر ہر مرحلے کی درخواست کیسے بھیجیں؟

مرحلے ایک دوسرے سے دور ہوں تو ہر مرحلے کے لیے الگ درخواست بھیجیں۔ Maedah کی درخواست میں مشینیں، مقدار، شہر اور سائٹ، تاریخیں اور شرائط ہوتی ہیں، جیسے ڈرائیور یا انشورنس۔ جب مرحلے ایک کے بعد ایک جلدی آتے ہوں تو ایک پروجیکٹ درخواست میں کئی مشینیں شامل کی جا سکتی ہیں۔

بند (سیل شدہ) کوٹیشنز ساتھ ساتھ دیکھیں، اور قیمت اور ادائیگی سپلائر کے ساتھ خود طے کریں۔ درخواست کے الفاظ کے لیے مشینری کرائے کی درخواست میں کیا لکھیں دیکھیں۔

عام سوالات

مرحلہ وار مشینری کا شیڈول کیسے بنائیں؟

مراحل کی فہرست بنائیں اور ہر مرحلے کی شروعات اور اختتام کی تاریخیں لکھیں۔ ہر مرحلے کے نیچے مشینیں اور وہ کام لکھیں جو ان سے پہلے تیار ہونا چاہیے۔ سائٹ کی سہولیات کے لیے الگ لائن رکھیں جو سب مراحل میں چلے۔ پھر ایک ساتھ چلنے والے مراحل، خالی وقفے اور بیکار مشینیں دیکھیں، اور جو مشین سب سے پہلے چاہیے اس کی درخواست پہلے بھیجیں۔

کیا پورے پروجیکٹ کے لیے تمام مشینیں ایک ساتھ کرائے پر لینی چاہئیں؟

عموماً نہیں۔ پورے پروجیکٹ کے لیے لیا گیا بیڑا ان مشینوں کو بھی رکھتا ہے جو ان مراحل میں بیکار کھڑی رہتی ہیں جن میں ان کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ہر مشین کو صرف اتنی مدت کے لیے لیں جتنی وہ کام کرتی ہے۔ جو چیز سب مراحل میں چلتی ہے، جیسے سائٹ کی بجلی اور سہولیات، اسے پورے پروجیکٹ کے لیے رکھیں۔

کون سی مشینیں سب سے پہلے درخواست کریں؟

وہ مشینیں جو تعداد میں کم ہوں اور جن کا ملنا مشکل ہو۔ بڑی کرینیں اور پائلنگ رگ ایکسکیویٹروں، لوڈروں یا چھوٹے اوزاروں سے پہلے مانگی جاتی ہیں۔ تاریخ پکی ہوتے ہی پوچھیں، اور سپلائر سے سائٹ اور لفٹ یا پائلنگ کے منصوبے کی تصدیق کریں۔

ہر مرحلے کے لیے الگ درخواست دینی ہے؟

جب مرحلے دور ہوں تو الگ درخواست بھیجیں، تاکہ ہر ایک کی تاریخیں درست رہیں اور کوٹیشنز کا موازنہ ہو سکے۔ جب مرحلے ایک دوسرے کے بعد جلدی آتے ہوں تو ایک پروجیکٹ درخواست میں دونوں کی مشینیں رکھی جا سکتی ہیں۔ اگر کوئی مرحلہ تاخیر کا شکار ہو اور بُک کی ہوئی مشین قبل از وقت پہنچنے والی ہو، تو سپلائر کو جتنی جلدی ممکن ہو بتائیں، اور پوچھیں کہ بکنگ کی شرائط کیا کہتی ہیں۔

مشینری تلاش کریں

اس گائیڈ میں جن مشینوں کا ذکر ہے، انہیں دیکھیں۔

یہ گائیڈز منصوبہ بندی میں مدد کے لیے عمومی معلومات دیتی ہیں۔ انہیں انجینئرنگ، قانونی یا انشورنس مشورہ نہ سمجھا جائے۔ ہمیشہ مینوفیکچرر کی ہدایات، اپنی سائٹ کے حفاظتی قواعد اور متعلقہ اداروں اور اپنی انشورنس کمپنی کے تقاضوں پر عمل کریں۔

مزید پڑھیں

پراجیکٹ کی منصوبہ بندی

پروجیکٹ کے لیے مشینوں کی تعداد کیسے نکالیں؟

کام کی مقدار کو ایک مشین کی حقیقی روزانہ پیداوار سے تقسیم کریں، پھر دستیاب دنوں سے تقسیم کر کے اوپر گول کریں۔ اس کے بعد ٹرکوں کو لوڈنگ مشین کے ساتھ متوازن کریں۔

پڑھنے میں 10 منٹ
پراجیکٹ کی منصوبہ بندی

ولا بنانے کے لیے مشینری: چھوٹے پلاٹ پر کیا چاہیے

چھوٹے پلاٹ پر گیٹ، گلی اور اوپر کی تاریں طے کرتی ہیں کہ کون سی مشین کام کر سکتی ہے۔ ضروری مشینیں کرائے پر لیں، اور باقی صرف انہی دنوں کے لیے جب ان کا استعمال ہو۔

پڑھنے میں 10 منٹ
مشینری کرائے پر لینا

مشینری کرائے کی درخواست: کیا لکھیں، نمونے کے ساتھ

اچھی درخواست میں مشین، تعداد، تاریخیں، کام کے اوقات، سائٹ کا صحیح پتہ اور آپریٹر کی ضرورت لکھی ہو، تاکہ سپلائر ایک بار میں کوٹیشن دے سکے اور کوٹیشنز کا موازنہ ہو سکے۔

پڑھنے میں 9 منٹ